Khái niệm báo cáo thường niên (AR)
Báo cáo thường niên (AR) là một form điện tử doanh nghiệp thành lập tại Singapore cần nộp cho ACRA - Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp Singapore. Mục đích của việc nộp AR là cập nhật các thông tin quan trọng của doanh nghiệp với ACRA như danh sách tên các giám đốc, thư ký, các thành viên cổ đông, ngày lập báo cáo tài chính công ty. Cụ thể, với một mẫu AR, doanh nghiệp cần điền những thông tin như:- Tên công ty và Mã số đăng ký (UEN)
- Lĩnh vực kinh doanh và mục đích hoạt động
- Địa chỉ văn phòng đăng ký
- Thông tin chi tiết về các thành viên của công ty (giám đốc và thư ký…)
- Các thông tin về vốn cổ phần như số lượng cổ phiếu nắm giữ, số vốn cổ phần mới phát hành, số vốn cổ phần đã thanh toán.
Đối với các bên liên quan tới công ty, những thông tin này có thể được truy cập trên BizFile+_Hệ thống lưu trữ thông tin doanh nghiệp tại Singapore nhằm giúp họ cập nhật được thông tin về doanh nghiệp đối tác hoặc khách hàng, v.v. từ đó đưa ra được quyết định phù hợp trong kinh doanh. Với doanh nghiệp nước ngoài mới thành lập công ty tại Singapore và chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện và nộp báo cáo thường niên có thể sử dụng dịch vụ của Exporthelp Asia. Exporthelp Asia sẽ nộp AR cho ACRA thay mặt doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tập trung vào công việc quản lý công ty Singapore. Lưu ý: Báo cáo thường niên phải có chữ ký của giám đốc (bao gồm giám đốc chỉ định) và thư ký công ty tại Singapore.
ACRA đã đơn giản hóa mẫu báo cáo thường niên cho doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp liên doanh tư nhân nhằm giảm thiểu các ràng buộc pháp lý. Doanh nghiệp sẽ được phép nộp báo cáo thường niên theo mẫu đơn giản hơn với các thông tin có trong báo cáo nhưng cần lưu ý như sau:
- Năm tài chính kết thúc vào ngày 31/8/2018 hay sau đó.
- Doanh nghiệp tuyên bố là công ty liên doanh hoặc công ty tư nhân không hoạt động.
- Không cần chuẩn bị báo cáo tài chính đã kiểm toán
- Không yêu cầu nộp báo cáo tài chính
- Không được thay đổi những thông tin đã cung cấp cho ACRA
Một báo cáo thường niên có hạn nộp sau AGM hoặc sau khi các báo cáo tài chính đã chuyển đến tất cả các cổ đông (đối với công ty không cần tổ chức AGM). Việc nộp báo cáo thường niên có thể được thực hiện thông qua ứng dụng điện thoại On The Go của ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore) hoặc thông qua Bizfile+.
Thời hạn nộp báo cáo thường niên (AR)
Kể từ ngày 31/8/2018, thời gian tổ chức cuộc họp hội đồng thường niên (AGM) và nộp báo cáo thường niên (AR) cho ACRA đã được liên kết cùng với ngày kết thúc năm tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
| Doanh nghiệp với năm tài chính kết thúc trước ngày 31/8/2018 | Doanh nghiệp với năm tài chính kết thúc sau ngày 31/8/2018 |
|
Nộp báo cáo thường niên trong vòng 30 ngày sau khi tổ chức cuộc họp hội đồng thường niên (AGM) Doanh nghiệp có vốn cổ phần và có chi nhánh nằm ngoài Singapore sẽ phải nộp báo cáo thường niên trong vòng 60 ngày sau AGM Hơn nữa, doanh nghiệp cần lưu ý rằng AR chỉ có thể được nộp:
|
Nộp báo cáo thường niên trong vòng 5 (đối với các loại hình công ty được liệt kê) – 7 tháng (đối với loại hình không được liệt kê) sau khi năm tài chính kết thúc. Tương tự đối với doanh nghiệp có vốn cổ phần và có chi nhánh ngoài Singapore nộp báo cáo thường niên trong vòng 6 tháng (nếu được liệt kê) – 8 tháng (nếu không được liệt kê) kể từ khi năm tài chính kết thúc. Hơn nữa, doanh nghiệp cần lưu ý khi nộp báo cáo thường niên:
|
Các khoản phạt đối với công ty không đáp ứng việc nộp báo cáo thường niên (AR)
- Tất cả doanh nghiệp đều được yêu cầu phải nộp báo cáo thường niên đúng hạn vì vậy trường hợp doanh nghiệp nộp trễ sẽ phải chịu khoản phạt S$300 ACRA cho phép doanh nghiệp đăng ký dời hạn nộp báo cáo thường niên (AR) (Lưu ý: chỉ dành riêng cho các công ty có năm tài chính kết thúc vào ngày 31/8/2018 và sau đó) bằng cách nộp form EOT (extension of time) cho ACRA với chi phí nộp là S$200. Thủ tục này có thể được thực hiện thông qua BizFile+.
- Nếu doanh nghiệp không chấp nhận khoản phạt nộp trễ và không thực hiện nghĩa vụ nộp phạt cho ACRA, giám đốc công ty có thể bị tóa án triệu tập để giải quyết. ACRA sẽ gửi thư triệu tập đến địa chỉ doanh nghiệp đăng kí thành lập công ty tại Singapore và những thông tin về ngày, tháng, thời gian và địa điểm diễn ra phiên tòa sẽ được đề cập trong thư triệu tập. Vì vậy, việc không nộp báo cáo thường niên cho công ty tại Singapore sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến công ty và có thể đối mặt với mức phạt lên đến S$5000. Thậm chí, nếu vi phạm nghiêm trọng, ACRA có thể đóng doanh nghiệp bằng những lý do hợp lý để chứng minh công ty không hoạt động (không nộp báo cáo thường niên – AR là một trong những lý do đó).
- ACRA có thể đóng cửa doanh nghiệp bằng những lý do hợp lý để chứng minh công ty không hoạt động (không nộp báo cáo thường niên – AR là một trong những lý do đó).
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc thực hiện và nộp báo cáo thường niên (AR) cũng như tránh những khoản phạt không đáng có xảy ra, ExportHelp Asia cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính bao gồm thực hiện và nộp báo cáo thường niên cho công ty tại Singapore. Liên hệ để được tư vấn trực tiếp.
Thông tin liên hệ:
Singapore office: 470 North Brigde Road, #05 - 12 Bugis Cube, Singapore 188735
Hotline: (+84) 0938 199 117 / (+65) 9050 6838
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
(+84) 938 199 117
(+84) 938 199 117