Việc thành lập công ty hay mở văn phòng đại diện tại nước ngoài đã không còn mới mẽ đối với nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay. Trên thực tế, khi sở hữu công ty hay  văn phòng đại diện tại một số quốc gia phát triển và có thế mạnh về kinh tế như Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Thái Lan,… đã giúp ích rất nhiều trong việc mở rộng kinh doanh và nâng cao giá trị thương hiệu của  doanh nghiệp. Trong số những quốc gia kể trên, Singapore được các chủ doanh nghiệp đánh giá cao bởi vì những chính sách và ưu đãi mà Singapore dành cho doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty hay mở văn phòng đại diện.  Có thể thấy rằng, chính sách ưu đãi về thuế và thủ tục thành lập công ty/văn phòng đại diện dễ dànglà những yếu tố hàng đầu thu hút các nhà đầu tư trên thế giới.

Tùy vào định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai, mà doanh nghiệp có thể xem xét việc chọn lựa giữa thành lập công ty hay chỉ mở văn phòng đại diện tại Singapore. Vì vậy thông qua bài viết này, Global Link Asia Consulting Pte. Ltd. sẽ giúp quý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về sự khác biệt giữa thành lập công ty và văn phòng đại diện tại Singapore

Thành lập văn phòng đại diện

1. Những tiêu chí doanh nghiệp cần đáp ứng khi muốn thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

- Doanh thu của công ty mẹ phải lớn hơn US$ 250,000

- Công ty mẹ phải được thành lập hơn 3 năm

- Số nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện ở Singapore ít hơn 5 người.

2. Lợi ích của Văn phòng đại diện tại Singapore

Thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc cung cấp thông tin, nghiên cứu thị trường mới và tìm kiếm khách hàng đối tác tại Singapore và các nước trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư nước ngoài thì đây là một giải pháp hữu hiệu. Tuy nhiên, văn phòng đại diện tại Singapore phải tuân theo những điều sau đây:

• Không thể tham gia vào các hoạt động thương mại tạo ra lợi nhuận.

Văn phòng đại không có tư cách pháp nhân do đó  không thể thực hiện các hoạt động sinh lời mà hoạt động chính là khảo sát và nghiên cứu thị trường.

• Văn phòng đại diện tại Singapore phải được đánh giá và đăng ký lại sau thời hạn 1 năm hoặc 3 năm

Trên thực tế, tại Singapore có 2 loại hình văn phòng đại diện. Loại hình thứ nhất văn phòng đại diện có thời hạn 1 năm và thứ hai là 3 năm. Tuy nhiên, để đăng kí thời hạn 3 năm cho văn phòng đại diện sẽ khó khăn hơn vì đây là thời hạn tối đa. Thông thường sau thời gian 3 năm hoạt động, công ty mẹ sẽ cân nhắc chuyển văn phòng đại diện thành chi nhánh hoặc công ty thay vì đăng kí gia hạn cho văn phòng đại diện này.  

3. Thời gian thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Singapore không tốn quá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Singapore chỉ kéo dài khoảng 7-10 ngày làm việc sau khi chủ doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ cần thiết cho cơ quan phụ trách liên quan.

4. Những giấy tờ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện tại Singapore

- Giấy chứng nhận thành lập công ty của công ty mẹ (bản gốc)

- Bản sao báo cáo thường niên mới nhất và báo cáo kiểm toán của công ty mẹ. Trường hợp không có các giấy tờ này (do công ty mẹ còn khá mới), công ty có thể tự khai những thông tin cần thiết và cung cấp những thông tin bổ sung như brochure công ty, hợp đồng, website...kèm với đơn đăng ký. Tất cả các giấy tờ đều phải bằng tiếng Anh hoặc được dịch chính thức sang tiếng Anh.

- Điều lệ công ty, danh sách thành viên và quyết định bổ nhiệm giám đốc

Thành lập công ty

1. Những yêu cầu doanh nghiệp cần đáp ứng khi thành lập công ty tại Singapore

• Ít nhất 1 cổ đông
• Ít nhất 1 giám đốc địa phương (công dân Singapore, thường trú hoặc có giấp phép làm việc)
• 1 thư ký địa phương
• Địa chỉ văn phòng tại Singapore
• Quy định giá trị tối thiểu của 1 cổ phiếu (ví dụ: S$ 1)

2. Lợi ích của việc thành lập công ty tại Singapore

• Chính sách thuế ưu đãi

Doanh nghiệp sẽ được hưởng ưu đãi đặc biệt về thuế trong 3 năm đầu tiên hoạt động công ty.

Lưu ý: lợi nhuận sau khi đã trừ hết các chi phí

Như vậy có thể thấy mức thuế tối đa mà doanh nghiệp phải đóng chỉ 17%

• Chính phủ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp

Không yêu cầu cao về vốn điều lệ của doanh nghiệp, chỉ với mức vốn tối thiểu 1 S$ doanh nghiệp đã có thể thành lập công ty tại Singapore. Ngoài ra, những thủ tục giấy tờ chuẩn bị cho việc thành lập công ty không quá phức tạp.

• Mở rộng thị trường kinh doanh

Việc tìm kiếm đối tác tiềm năng ở nước ngoài để mở rộng thị trường kinh doanh trong tương lai sẽ trở nên vô cùng hiệu quả và dễ dàng khi doanh nghiệp sở hữu công ty tại Singapore

3. Thời gian thành lập công ty tại Singapore

Thời gian thành lập công ty tại Singapore chỉ  khoảng 3 đến 5 ngày làm việc nếu quý doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ cần thiết.

Có thể thấy rằng thành lập công ty hay mở văn phòng đại diện tại Singapore đều mang đến những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, thành lập công ty tại Singapore được xem là một sự lựa chọn tối ưu vì những lợi ích hấp dẫn mà nó mang lại.

Để biết thêm chi tiết về ưu và nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện, vui lòng xem thêm:

http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore/cac-goi-dich-vu-cho-cong-ty-da-kinh-doanh-tai-viet-nam/so-sanh-dac-diem-cua-cac-loai-hinh-cong-ty

Để biết về dịch vụ thành lập công ty tại Singapore, vui lòng xem thêm:

http://www.globallinkconsulting.sg/vi/thanh-lap-cong-ty-tai-nuoc-ngoai/thanh-lap-cong-ty-tai-singapor

Trong thời buổi hội nhập và phát triển kinh tế, ngày càng nhiều doanh nhân Việt Nam mong muốn mở rộng việc kinh doanh, hay là thành lập công ty tại nước ngoài.

Trong số các quốc gia để doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn, thì đất nước láng giềng Singapore là một điểm đến lý tưởng dựa vào những yếu tố sau:

• Khoảng cách địa lý ngắn giữa Việt Nam và Singapore
  Những nhân tố chiến lược mà Singapore có
  Singapore đã tăng cường hợp tác với Việt Nam kể từ khi mối quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Singapore được thắt chặt vào năm 1973, đồng thời Việt Nam cũng trở thành một trong những đối tác thương mại và đầu tư hàng đầu của Singapore ở Đông Nam Á.
  Chính phủ Singapore có nhiều chính sách đa dạng nhằm khuyến khích doanh nghiệp tư nhân mới thành lập, mà cụ thể là chính sách ưu đãi về thuế.

Trong số những yếu tố trên, điều khiến nhiều doanh nhân Việt Nam quan tâm và xem xét khi thành lập công ty tại Singapore là các chính sách cũng như ưu đãi, hỗ trợ về thuế của chính phủ Singapore đối với doanh nghiệp nước ngoài mới thành lập tại Singapore.

Tuy được hưởng nhiều ưu đãi về thuế, một công ty thành lập tại Singapore sẽ cần phải tìm hiểu trước một số yêu cầu của chính phủ Singapore. Cụ thể, để được hưởng những chính sách ưu đãi về thuế này, một doanh nghiệp hoạt động tại Singapore phải thỏa những yêu cầu sau:

• Là công dân chịu thuế tại Singapore.
• Công ty phải thành lập tại Singapore.
• Số cổ đông của doanh nghiệp thành lập tại Singapore phải ít hơn 20.
• Ít nhất có một cổ đông của doanh nghiệp thành lập tại Singapore là cá nhân nắm giữ 10% trên tổng số cổ phần của công ty.

Công ty hoạt động tại Singapore nếu thoả các yêu cầu trên sẽ được hưởng các ưu đãi về thuế bao gồm:

• Trong 3 năm đầu tiên công ty hoạt động tại Singapore, S$100,000 lợi tức đầu tiên không bị đánh thuế. S$200,000 kế tiếp sẽ được hưởng chế độ miễn thuế một phần 8.5%. Và lợi tức trên S$300,000 sẽ tuân thủ theo chế độ thuế bình thường là 17%.
• Sau 3 năm, công ty kinh doanh tại Singapore chỉ đóng thuế 9% cho thu nhập dưới S$300,000, nếu vượt quá S$300,000 thì thuế suất 17% sẽ được áp dụng.

Khai thuế doanh nghiệp ở đâu và khi nào đối vối công ty thành lập tại Singapore?

Ở Singapore, mọi thông tin liên quan về thuế phải được khai báo 2 lần với Cơ quan thu nội địa Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore - viết tắt là IRAS).

• Lần đầu tiên, trong thời hạn 3 tháng kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, công ty phải nộp ECI (thu nhập tính phí ước tính - Estimated chargeable income) với IRAS.
• Sau đó, vào ngày 30 tháng 11, công ty kinh doanh tại Singapore phải nộp tờ khai thuế doanh nghiệp bao gồm thu nhập từ năm tài chính vừa qua của công ty. Số báo cáo trong tờ khai thuế có thể khác nhau từ ECI, tuy nhiên trong trường hợp sự khác biệt lớn phải cần được giải thích.

Nếu bạn có những câu hỏi về thuế đối với doanh nghiệp hoạt động tại Singapore, vui lòng truy cập website: http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore/cac-cau-hoi-thuong-gap/content/1010-cau-hoi-ve-thue

Xem thêm một số vấn đề khi thành lập công ty tại Singapore: http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore/cac-cau-hoi-thuong-gap

Global Links Asia cung cấp gói dịch vụ tư vấn, hỗ trợ nghiên cứu thị trường tại Singapore để giúp quý doanh nghiệp nhận định và hiểu sâu hơn về thị trường mục tiêu.

Để tham khảo thêm các khóa tiếng Anh tại Singapore, vui lòng xem tại:

http://www.globallinkconsulting.sg/vi/khoa-hoc-ngan-han/khoa-hoc-tieng-anh-tai-singapore