Nội dung chính
1. Thời gian và thủ tục đăng ký thành lập công ty Singapore
2. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore
3. Những thủ tục cần thực hiện khi mở công ty Singapore thành công
1. Thời gian và thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore
Hiện nay, quy trình mở công ty tại Singapore tại Cơ quan đăng ký kinh doanh Singapore đã được vi tính hóa hoàn toàn, giúp tối thiểu những thủ tục không cần thiết. Đơn đăng ký của doanh nghiệp có thể được gửi trong vòng một giờ và Cơ quan đăng ký thường tiến hành thành lập công ty cùng ngày gửi đơn. Doanh nghiệp có thể đăng ký mở công ty và tên công ty cùng một thời điểm.
2. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore
Bước 1: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên công ty
Trước khi tiến hành đăng ký công ty, tên công ty của doanh nghiệp cần phải được phê duyệt bởi Cơ quan quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore (ACRA).
Việc đặt tên công ty cũng có những quy định rõ ràng, vì vậy để xúc tiến nhanh quy trình, tên công ty nên:
- KHÔNG trùng với bất kỳ tên công ty Singapore nào đã đăng ký
- KHÔNG vi phạm bản quyền bất kỳ nhãn hiệu nào
- KHÔNG mang ý nghĩa không phù hợp
- KHÔNG chứa những từ hoặc cụm từ không phù hợp như law, media, bank, financial, v.v.
Doanh nghiệp được phép đăng ký giữ tên công ty trước khi chính thức mở công ty trong vòng 60 ngày và gia hạn thêm 60 ngày nếu muốn.
Bước 2: Đăng ký thành lập công ty
Sau khi Cơ quan đăng ký phê duyệt tên công ty của doanh nghiệp, họ sẽ xử lý đơn đăng ký thành lập công ty và các tài liệu liên quan chỉ trong vòng vài giờ. Tất cả các tài liệu sẽ được đảm bảo đúng theo thứ tự và các biểu mẫu được ký chính xác bởi giám đốc công ty và cổ đông.
Thời gian đăng ký thành lập công ty Singapore thông thường chỉ kéo dài 1 đến 2 ngày. Trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp giấy tờ và hồ sơ không hợp lệ và được yêu cầu bổ sung thì thời gian có thể lâu hơn.
3. Những thủ tục cần thực hiện khi mở công ty Singapore thành công
3.1 Nhận giấy phép công ty
Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp:
Doanh nghiệp sẽ nhận được email từ Cơ quan đăng ký sau khi hoàn thành quy trình đăng ký. Email này xác nhận rằng doanh nghiệp đã đăng ký thành công và thông báo Mã số đăng ký công ty cho doanh nghiệp. Đây là giấy chứng nhận thành lập công ty chính thức nên doanh nghiệp cần cất giữ cẩn thận. Tại Singapore không còn sử dụng giấy chứng nhận bản cứng. Vì vậy bản điện từ là hoàn toàn hợp pháp được sử dụng trong tất cả trường hợp tại Singapore. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp mong muốn nhận bản cứng của COI, ExportHelp Asia vẫn có thể hỗ trợ doanh nghiệp thông qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Singapore.Hồ sơ doanh nghiệp (Biz profile)
Cơ quan đăng ký sẽ cung cấp hồ sơ doanh nghiệp cho công ty đã đăng ký tại Singapore sau khi quá trình đăng ký công ty hoàn tất. Hồ sơ bao gồm những thông tin chính sau:
- Tên công ty và mã số đăng ký
- Tên trước đây của công ty (nếu có)
- Ngày thành lập
- Hoạt động chính
- Vốn điều lệ
- Địa chỉ công ty
- Thông tin chi tiết về cổ đông
- Thông tin chi tiết về giám đốc
- Thông tin chi tiết về thư ký công ty
Khi đã nhận được email thông báo và hồ sơ doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành hoàn tất các thủ tục cần thiết đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ hợp đồng của công ty tại Singapore. Doanh nghiệp có thể cần phải mở tài khoản ngân hàng, thuê văn phòng hoặc thiết lập số điện thoại và Internet.
Bên cạnh đó, công ty cần chuẩn bị những giấy tờ/vật dụng cần thiết sau:
- Giấy chứng nhận cổ phần cho mỗi cổ đông
- Sổ đăng ký cổ phần chỉ ra số phần trăm cổ phần được phân chia cho từng cổ đông
- Con dấu của công ty
3.2 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Singapore
Đối với thủ tục đăng ký mở công ty tại Singapore, doanh nghiệp không cần phải đến Singapore. Tuy nhiên, để mở được tài khoản ngân hàng, chủ tài khoản bắt buộc phải đến Singapore gặp chuyên viên ngân hàng tại Singapore để cung cấp hồ sơ giấy tờ cần thiết.
3.3 Đăng ký giấy phép kinh doanh tại Singapore
Công ty khi tham gia vào một số lĩnh vực kinh doanh nhất định cần phải đăng ký giấy phép con. Quy định này áp dụng cho các công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực như:
- nhà hàng
- trung tâm giáo dục
- dịch vụ du lịch
- dịch vụ tài chính
- xuất nhập khẩu hàng hóa
- cơ quan cung cấp việc làm; v.v...
3.4 Đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ
Đối với công ty tại Singapore, nếu kinh doanh thuận lợi và đạt/ dự kiến đạt doanh thu trên 1,000,000 SGD/ năm sẽ được yêu cầu đăng ký GST. Doanh nghiệp sau khi đã đăng ký GST tại Singapore bắt buộc phải áp dụng tính thuế GST với dịch vụ/ sản phẩm cung cấp cho khách hàng, mức thuế GST hiện hành là 7% tại Singapore. Doanh nghiệp không giữ khoản tiền này mà phải chuyển nó cho Cục doanh thu nội địa tại Singapore (IRAS).
Ngược lại, nếu doanh thu hàng năm của doanh nghiệp dưới 1 triệu đô la Singapore thì không cần phải đăng ký GST.
3.5 Nộp báo cáo hằng năm cho ACRA và IRAS
Doanh nghiệp tại Singapore sẽ được yêu cầu nộp báo cáo như báo cáo thường niên và báo cáo tài chính cho ACRA (Cục quản lý kế toán và doanh nghiệp tại Singapore). Ngoài ra, báo cáo thu nhập chịu thuế (ECI) và tờ khai thu nhập doanh nghiệp (Form C/C-S) cho IRAS (Cục doanh thu nội địa Singapore) hằng năm.
Tham khảo thêm thông tin về những báo thường niên cần nộp đối với công ty Singapore, tại đây.
ExportHelp Asia - chuyên tư vấn hỗ trợ khách hàng là các cá nhân hoặc doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thị trường kinh doanh ra nước ngoài. Trong thời đại kinh tế hội nhập, ExportHelp Asia tự hào mang trong mình sứ mệnh hỗ trợ Quý doanh nghiệp an tâm và vững bước hơn trên thương trường quốc tế. Dịch vụ của chúng tôi tập trung vào khách hàng và giải quyết cụ thể những nhu cầu cần thiết và thực tế của khách hàng liên quan như:
- Thành lập công ty tại Singapore
- Thành lập công ty Offshore tại các quốc gia ưu đãi thuế như: Hong Kong, BVI, Belize, Seychelles,…
- Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm cho công ty nước ngoài
- Tư vấn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và cá nhân tại Singapore
Ngoài các dịch vụ trọng tâm trên, ExportHelp Asia còn hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ khi có các nhu cầu phát sinh như: tư vấn thuế kế toán, tư vấn luật kinh doanh nước ngoài, tư vấn các vấn đề về logistic và các vấn đề khác liên quan đến việc vận hành doanh nghiệp tại nước ngoài.
MỌI THÔNG TIN VUI LÒNG LIÊN HỆ:
- Hotline: +84 938 199 117 (Việt Nam) hoặc +65 9050 6838 (Singapore)
- Địa chỉ:
- Văn phòng Việt Nam: 151 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh
- Văn phòng Singapore: 470 North Bridge Road, #05-12 Bugis Cube, Singapore 188735
- Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Bài viết trên được ExportHelp Asia biên soạn và đăng trực tiếp vào exporthelp.asia/vi lần đầu vào ngày 03 tháng 04 năm 2015. Bản quyền thuộc ExportHelp Asia. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức trừ trường hợp được đồng ý bằng văn bản của ExportHelp Asia.
(+65) 9050 6838
(+65) 9050 6838