Công ty offshore là gì và khi nào nên mở?

1. Công ty offhsore là gì? 

Công ty offshore là loại hình doanh nghiệp được thành lập tại một quốc gia khác với nơi cư trú của chủ sở hữu, nhằm xây dựng sự hiện diện quốc tế, tạo tiền đề quản lý công ty hiệu quả hay mở rộng thị trương thuận lợi thay vì sử dụng chính công ty mẹ tại nước sở tại.

Ví dụ, một công dân Mỹ mở công ty tại Singapore làm trụ sở chính và thành lập pháp nhân tại Hồng Kông để cung cấp dễ dàng dịch vụ Marketing và IT cho khách hàng tại khu vực Đông Nam Á. 

Cả 2 công ty này sẽ hoạt động theo luật pháp của quốc gia sở tại, trong khi chủ sở hữu vẫn sinh sống tại Singapore, trong khi chủ sở hữu vẫn sinh sống tại Mỹ.

2. 3 lợi ích của công ty offshore 

Không chỉ các tập đoàn lớ như Google, Apple, hay TikTok tận dụng lợi thế từ việc mở công ty ở nước ngoài. Ngày càng nhiều doanh nhân cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đang đi theo hướng này.

Xu hướng này phản ánh rõ những lợi thế mà công ty nước ngoài mang đến mà các công ty nội địa chưa thể đáp ứng. 

2.1 Thủ tục quản lý vận hành công ty nhanh gọn không cần xuất ngoại

Quy trình thành lập công ty offshore không hề phức tạp.

Hầu hết các quốc gia offshore cho phép đăng ký thông qua đơn vị tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm. Mọi thủ tục đề hoàn thành 100% online, không cần chủ công ty bay sang quốc gia khác để mở công ty. 

Bạn chỉ cần hộ chiếu, địa chỉ cư trú và dịch vụ chuyên nghiệp, mọi thủ tục phức tạp đã có đơn vị chuyên môn hỗ trợ. 

ExportHelp tự hào là Corporate Service Provider được cấp phép hỗ trợ Doanh nghiệp. ExportHelp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp thành lập công ty hiệu quả, đúng cách, nhanh chóng tại các thị trường như Singapore, Hồng Kông, Trung Quốc, BVI, Belize, Seychelles, hay Cayman Islands. 

2.2 Tăng uy tín, dễ dàng tiếp cận khách hàng toàn cầu

Sản phẩm tốt thôi chưa đủ. Khách hàng và đối tác quốc tế muốn làm việc với công ty có pháp nhân rõ ràng, minh bạch và được quản lý bởi hệ thống pháp luật uy tín. 

Nhiều doanh nghiệp Việt mở công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, Canada hoặc UAE không chỉ để tối ưu vận hành, mà còn để tạo dựng niềm tin với đối tác và khách hàng. 

Đó là trường hợp phổ biến ExportHelp hỗ trợ nhiều thực tế: 

• Khách hàng tại Mỹ thường yêu cầu nhà cung cấp có pháp nhân tại Mỹ để dễ ký hợp đồng, xử lý thuế và tuân thủ các tiêu chuẩn địa phương. 
• Nhiều marketplace, nền tảng thanh toán và ngân hàng chỉ hỗ trợ nếu doanh nghiệp có pháp nhân ở các nước như Anh, Úc, Canada, Mỹ, Hồng Kông, Singapore. 
• Các công ty xuất nhập khẩu sản phẩm y khoa bàn luận về quyền nhập khẩu sản phẩm phân phối với các công ty dược phẩm, thiết bị y tế ở Châu Âu. Các tập đoàn chỉ làm việc với chủ công ty nếu Doanh nghiệp sở hữu công ty tại Singapore, Hồng Kông (Các quốc gia uy tín).

Vì vậy, thành lập công ty offshore ở quốc gia phù hợp là “chìa khóa mở cửa” vào thị trường toàn cầu.

2.3 Chính sách hỗ trợ công ty mới thành lập, starups

Nhiều quốc gia như Hong Kong, BVI hay Cayman Islands có các chính sách hỗ tợ các công ty SMEs, startups rât tốt.

Chính sách ưu đãi thuế dành cho công ty mới thành lập của Singapore (Singapore Start-up Tax Scheme) hay chính sách 

Tiêu biểu như chính phủ Singapore còn đưa ra nhiều chính sách khuyến khích khởi nghiệp và hỗ trợ SMEs như: 

1. Start-up Tax Exemption Scheme: miễn thuế gần như toàn bộ cho 100.000 SGD lợi nhuận đầu tiên trong 3 năm đầu.
2. Partial Tax Exemption Scheme: miễn 75% thuế cho 10.000 SGD đầu tiền và 50% cho 290,000 SGD cho công ty chưa đủ điều kiện starups.
3. EDG Grant, Startup SG và các chương trình tài trợ khác giúp giảm chi phí vận hành ban đầu.

Nhiều quốc gia như Hong Kong, BVI hay Cayman Islands áp dụng mức thuế rất thấp – thậm chí 0% thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây cũng là chính sách hỗ trợ thân thiện của chính phủ để các công ty sử dụng lợi nhuận tái đầu tư, phát triển quốc tế, hoặc đơn giản là gia tăng năng lực cạnh tranh. 

Với công ty offshore, bạn giữ được phần lớn lợi nhuận –  bạn giữ được phần lới lợi nhuận để tiếp tục tái đầu tư cho công ty startups, smes của bản thân để phát triển lên tầm cao mới.

3. Rủi ro nào cần nắm khi vận hành công ty offshore?

Dù lợi ích khi vận hành công ty offshore là rất hấp dẫn, bạn cũng cần lưu ý các rủi rõ và yếu tố cần cân nhắc trước khi đăng ký loại hình này ở nước ngoài. 

3.1 Tuân thủ đúng luật của quốc gia mở công ty

Mỗi quốc gia có hệ thống luật thương mại, thuế và báo cáo tài chính riêng biệt.

Nếu không hiểu kỹ hoặc không tuân thủ đúng quy định, bạn có thể bị: 

• Phạt hành chính nặng. 
• Bị thu hồi giấy phép.
• Hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự giám đốc, cổ đông và nhân sự làm việc. 

Ví dụ: Singapore yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính hằng năm và duy trì kế toán đầy đủ chuẩn SFRS (Chuẩn mực kế toán dành riêng cho công ty Singapore).

Hồng Kông yêu cầu các công ty ngừng hoạt động cần thông qua giấy phép để ngừng hợp pháp. Nếu không, công ty sẽ bị truy tốt bởi cơ quan thuế IRD và cục quản lý công ty CR đóng công ty cưỡng chế. 

3.2 Chính sách quản lý công ty luôn luôn thay đổi

Trong vài năm qua, các tổ chức quốc tế như OECD, FATF, EU ngày càng gia tăng nhằm thúc đẩy minh bạch tài chính, và hợp tác toàn diện giữa các quốc gia. 

Vì vậy, các quốc gia đang phát triển luôn cập nhập quy định luật mới, làm rõ yêu cầu tuân thủ mới và minh bạch về tài chính, hoạt động kinh doanh.

Ngay cả những trung tâm tài chính uy tín như Singapore, Hồng Kông, hay UAE cũng đang liên tục cập nhật các quy định để phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. 

Vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc thành lập công ty offshore, bạn luôn cần phải cập nhập chính sách mới nhất và chuẩn bị kĩ lưỡng để công ty vận hành đúng luật, bền vững. 

3.3 Rủi ro tỷ giá khi vận hành các công ty offshore

Khi vận hành công ty offshore, bạn gần như luôn phải làm việc với đồng tiền mạnh: USD, EUR, SGD, HKD, từ việc trả lương nhân viên, thanh toán tiền cho đối tác hay lưu trữ khoản tiền tiết kiệm trong các ngân hàng. 

Vì vậy, việc lên kế hoạch phòng chống rủi ro tỷ giá là ưu tiên bạn cần lưu ý thực hiện. 

ExportHelp tư vấn Doanh nghiệp nên xem xét, áp dụng 2 giải pháp sau để đẩm bảo rủi ro tỷ giá ở mức thấp nhất.

• Chốt tỷ giá trước khi thực hiện giao dịch lớn (forward contract, hedging): Nhiều ngân hàng và nền tảng fintech hỗ trợ các công cụ phòng ngừa tỷ giá dành cho SMEs. 
• Sử dụng tài khoản đa tiền tệ (multi-currency accounts): Ngân hàng như Wise, Airwallex, Revolut, DBS, OCBC cho phép bạn giữ USD, SGD, EUR và chuyển đổi linh hoạt khi cần, giảm rủi ro chuyển đổi tức thời. 

4. Khi nào nên mở công ty offshore

Với kinh nghiệm hỗ trợ hơn 200 khách hàng toàn cầu, ExportHelp nhận ra các lĩnh vực kinh doanh sau rất phù hợp để bạn xem xét thành lập công ty offshore. 

Nếu bạn đang 

• Bán hàng qua Amazon, Etsy, Shopify. 
• Cung cấp dịch vụ qua Upwork, Freelancer, Fiverr.
• Xuất khẩu hàng hóa hoặc nhập khẩu nguyên vật liệu.
• Hoạt động trong lĩnh vực rủi ro cao ( y tế, tài chính), cần giấy phép hoạt động.
• Cần gọi vốn cho sản phẩm, dịch vụ. 
• Cần ghi nhận thanh toán từ khách hàng quốc tế. 

Thì việc có một công ty offshore đặt tại Singapore, Hong Kong, v.v sẽ giúp bạn:

• Ký hợp đồng dễ dàng với đối tác quốc tế. 
• Tăng niềm tin khách hàng khi mua sản phẩm, dịch vụ. 
• Mở tài khoản ngân hàng nhận thanh toán toàn cầu. 
• Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp. 
• Bảo vệ bạn khỏi rủi ro cá nhân với luật pháp Doanh nghiệp thân thiện tại quốc gia phát triển.
• Xin giấy phép hoạt động được công nhận toàn cầu. 
• Mở cổng thanh toán uy tín như Stripe, PayPal, Payonner, Airwallex với chức năng độc quyền cho công ty. 
• Gọi vốn thành công từ quỹ VC, nha đầu tư thiên thần ở Mỹ (Delaware), Singapore, Hồng Kông, v.v. 

5. Nên mở công ty offshore tại quốc gia nào?

Sau hơn 9 năm nghiên cứu luật thương mại quốc tế, cùng với mạng lưới đối tác toàn cầu như Global Links Asia, Global Link Asia Consulting, ExportHelp nhận thấy, như lời nhà sáng lập Ryan ghi nhận 

Mỗi quốc gia sở hữu những thế mạnh riêng về thuế, tài chính, pháp lý, và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế. 

Dưới đây là những lựa chọn phù hợp nhất, dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế hàng trăm dự án:

6. Quy trình thành lập công ty offshore chuẩn từ ExportHelp 

Mở công ty offshore không phức tạp nếu bạn đi đúng quy trình. 

ExportHelp giới thiệu quy trình chuẩn sau, giúp bạn hiểu rõ mình cần làm gì để thành lập công ty offshore thành công tại nước ngoài. 

Khi bạn thấy thời điểm đã tới, sự hỗ trợ từ chuyên gia ExportHelp sẽ là bàn đạp vững chắc giúp bạn vươn ra biển lớn dễ dàng trong 1 năm, thay vì 5 năm tìm hiểu hoặc đối diện nguy cơ đóng phạt, vì không tuân thủ đúng khi tự mở. 

7. Bạn đã sẵn sàng mở công ty offshore cùng ExportHelp? 

Thế giới thay đổi nhanh chóng. Cơ hội toàn cầu đang ở rất gần – nếu doanh nghiệp có chiến lược phù hợp. 

Mở công ty offshore không chỉ là một lựa chọn về thuế – mà còn là bước tiến để xây dựng một mô hình kinh doanh linh hoạt, vươn ra thị trường quốc tế và tăng độ uy tín với khách hàng toàn cầu. 

Với kinh nghiệm từ ExportHelp và mạng lưới đối tác toàn cầu, ExportHelp sẽ giúp bạn

• Phân tích và chọn quốc gia phù hợp (Singapore, Hồng Kông, BVI, UAE…) 
• Xử lý toàn bộ hồ sơ pháp lý và thủ tục mở công ty 
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng offshore tại các ngân hàng uy tín 
• Tư vấn tuân thủ thuế, luật pháp quốc tế, tránh rủi ro lâu dài 
• Kết nối kiểm toán viên, luật sư và đơn vị kế toán quốc tế 

Liên hệ ExportHelp để bắt đầu hành trình mở công ty offshore chuyên nghiệp, an toàn và đúng luật ngay hôm nay. 

8. Câu hỏi thường gặp khi mở công ty offshore 

1. Mở công ty offshore có hợp pháp không? 

Việc mở công ty offshore là hoàn toàn hợp pháp, miễn là doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ luật pháp của quốc gia đăng ký và quốc gia cư trú, bao gồm nghĩa vụ báo cáo thuế, minh bạch thông tin và không sử dụng công ty vào mục đích rửa tiền, trốn thuế. 

2. Tôi có cần phải đến tận nơi để mở công ty offshore không? 

Với sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp như ExportHelp hoặc Global Links Asia, bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình từ xa, bao gồm nộp hồ sơ, xác minh KYC và mở tài khoản ngân hàng tại nước ngoài. 

3. Tôi nên chọn quốc gia nào để thành lập công ty offshore? 

Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn. Ví dụ:

• Singapore, Hồng Kông: dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng quốc tế và cần môi trường pháp lý uy tín, thuế thấp. 
• BVI, Cayman Islands: phù hợp với các mục tiêu bảo mật tài sản, đầu tư riêng tư. Anh, UAE: thuận lợi về mạng lưới hiệp định thuế và tiếp cận thị trường phát triển. Singapore, Mỹ (Delaware): phù hợp để gọi vốn trong khu vực

Bạn đang tìm mô hình công ty linh hoạt, bảo mật cao và tối ưu thuế để phát triển toàn cầu? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp – chuyên gia tư vấn quốc tế giàu kinh nghiệm, tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mở công ty tại các quốc gia như BVI, Belize, Seychelle một cách nhanh chóng, đúng luật và bảo mật:

• Đăng ký công ty offshore chỉ trong 3–7 ngày làm việc
• Hỗ trợ chọn quốc gia phù hợp với mô hình kinh doanh và mục tiêu thuế
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng quốc tế uy tín
• Hỗ trợ pháp lý, khai thuế và tuân thủ theo từng khu vực
• Bảo mật thông tin, hỗ trợ liên tục để doanh nghiệp yên tâm hoạt động
• Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững

ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.

500

doanh nghiệp được mở

95%

hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ

40

ngân hàng quốc tế được hợp tác