Làm thế nào đảm nhận vai trò giám đốc công ty Hồng Kông năm 2025?

1. Giám đốc công ty Hồng Kông là những ai? 

Giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý cho việc điều hành một công ty tại Hồng Kông. 

Họ là người ra quyết định quan trọng, đảm bảo công ty tuân thủ luật lệ, và cuối cùng, chịu trách nhiệm cho mọi hành động của doanh nghiệp. 

Nhưng không phải ai cũng có thể làm giám đốc. Hồng Kông có những tiêu chuẩn và điều kiện cụ thể để bạn được công nhận là giám đốc hợp pháp. 

2. Yêu cầu pháp lý dành cho giám đốc công ty 

Theo Companies Ordinance (Cap. 622) – văn bản pháp lý chính quy định về công ty tại Hồng Kông – đây là những điều kiện bắt buộc mà bạn cần tuân thủ khi chỉ định giám đốc:

Nếu bạn thành lập một công ty tư nhân – như đa số doanh nghiệp khởi đầu – bạn cần ít nhất 1 giám đốc là cá nhân sống thực (natural person). Bạn không được dùng công ty khác đứng tên giám đốc. 

Đặc biệt, mỗi công ty đều phải lưu giữ sổ ghi nhận thông tin giám đốc (Register of Directors) và sổ ghi nhận thông tin cổ đông (Register of Shareholders) tại địa chỉ văn phòng đăng ký. 

Sổ này phải luôn cập nhật đầy đủ, và sẵn sàng cho công chúng hoặc cơ quan chức năng kiểm tra bất kỳ lúc nào. Nếu bạn không cung cấp được các sổ này khi được yêu cầu, rủi ro bị phạt là rất cao. 

3. Ai có thể đảm nhận chức vụ này và ai không thể? 

Tại ExportHelp, các chuyên gia thường gặp trường hợp khách hàng hỏi: 

“Anh sống ở Mỹ, vậy anh có thể làm giám đốc cho công ty Hồng Kông không?” 

Câu trả lời cho câu hỏi này là có. Người nước ngoài có thể đảm nhận vai trò giám đốc công ty Hồng Kông ma không cần sống ở Hồng Kông. 

Nhưng bạn cần làm đúng quy trình và giữ vai trò một cách nghiêm túc. 

3.1 Ai có thể làm giám đốc? 

Để đảm nhận vai trò giám đố công ty Hồng Kông, người được chọn phải đáp ứng 4 tiêu chí sau: 

• Người thật, việc thật: Công ty tư nhân tại Hồng Kông bắt buộc phải có ít nhất một giám đốc là cá nhân sống thực ngoài đời. Không được chỉ định một công ty khác làm giám đốc truef công ty đại chúng hay công ty pháp lý.
• Từ 18 tuổi trở lên: Cá nhân phải đạt đủ tuổi chịu trách nhiệm pháp lý. 
• Không yêu cầu cư trú: Bạn có thể sống ở bất kỳ đâu – Việt Nam, Singapore, Pháp hay Mỹ – vẫn có thể đảm nhận vai trò giám đốc tại Hồng Kông. Không cần visa, không cần địa chỉ thường trú.
• Có năng lự quản trị: Bạn có trách nhiệm duy trì công ty trong trạng thái tuân thủ đầy đủ (Nộp báo cáo tài chính, đóng phí duy trì, cập nhập thông tin công ty khi thay đổi). Các công việc này có thể nhờ sự hỗ trợ từ thư ký hoăc dối tác hỗ trợ như ExportHelp. 

3.2 Ai không thể làm giám đốc? 

• Không đủ tuổi đảm nhận và không phải là cá nhân có năng lực hành vi pháp lý.
• Trong trình trạng phá sản: Nếu bạn đang trong quá trình phá sản, nợ nần, bạn sẽ bị từ chối. 
• Người có án liên quan đến hành vi gian lận hoặc không trung thực: Hồng Kông yêu cầu giám đốc phải có hồ sơ đạo đức rõ ràng, không phạm tội.
• Người bị tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ: Một số trường hợp bị cấm cụ thể theo quyết định của tòa án. 

4. Các hình thức giám đốc cho công ty Hồng Kông 

Ở Hồng Kông, có nhiều loại chức danh “giám đốc” với vai trò và mức độ trách nhiệm khác nhau. 

Tuy nhiên, ExportHelp chỉ hõ trợ bạn đảm nhận vai trò Executive Director – tức Giám đốc điều hành hợp pháp. 

Các loại khác sẽ được liệt kê bên dưới để bạn tham khảo. Vì mỗi công ty có mô hình quản lý khác nhau, nên việc nắm rõ sự khác biệt giữa các loại giám đốc sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khi làm việc với đối tác ở Hồng Kông. 

4.1 Vai trò Executive Director 

Giám đốc điều hành (Executive Director) là người: 

• Có quyền ra quyết định trực tiếp trong hoạt động kinh doanh. 
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành động của công ty. 
• Là người đại diện công ty ký kết hợp đồng, xử lý nghĩa vụ tài chính, và đảm bảo công ty tuân thủ quy định. 

Ví dụ: Khi bạn thành lập công ty qua ExportHelp, bạn – hoặc người bạn chỉ định – sẽ được ghi nhận là Executive Director. Điều này giúp công ty hoạt động minh bạch và đúng luật ngay từ đầu. 

4.2 Các loại giám đốc khác 

• Non-executive Director: Có mặt trong ban điều hành nhưng không tham gia điều hành hằng ngày. Thường đưa ra lời khuyên hoặc giám sát chung. 
• Nominee Director: Đây là giám đốc danh nghĩa không thực sự tham gia điều hành. Hình thức này mang lại rủi ro nếu không minh bạch rõ ràng 
• Shadow Director: Không được ghi danh chính thức nhưng có ảnh hưởng lớn đến quyết định của công ty. Hình thức này thường bị giám sát chặt hơn vì dễ liên quan đến lách luật. 

Hiểu đúng các loại hình giám đốc này sẽ giúp công ty, khi ghi nhận thông tin giám đôc, cổ đông sẽ

• Tránh vi phạm pháp lý khi bị cho là “giám đốc ẩn” (shadow director).
• Xây dựng cấu trúc công ty minh bạch – yếu tố cực kỳ quan trọng khi mở tài khoản ngân hàng hay gọi vốn.
• Tăng uy tín cá nhân với tư cách đại diện pháp lý chính thức.

5. Giám đốc công ty cần làm những gì? 

Dưới đây là những nghĩa vụ quan trọng bạn bắt buộc phải thực hiện khi được chỉ định là giám đốc công ty ở Hồng Kông. 

Các cá nhân đảm nhận vị trí giám đốc sẽ gần thực hiện 2 nghĩa vụ theo luật định (statutory) và nghĩa vụ ủy thác (fiduciary). 

6. Hậu quả của việc không làm đúng vai trò giám đốc 

Nếu bạn không cẩn trọng, hậu quả có thể nghiêm trọng cả về tài chính lẫn pháp lý.

Dưới đây là những loại trách nhiệm bạn cần biết rõ: 

6.1 Trách nhiệm dân sự (Civil liability)

Bạn có thể bị kiện nếu:

• Điều hành sai sót do cẩu thả. 
• Vi phạm nghĩa vụ giám đốc.
• Cho phép công ty giao dịch khi đã mất khả năng thanh toán. 

 Người kiện có thể là cổ đông, chủ nợ, hoặc chính công ty bạn. 

6.2 Trách nhiệm hình sự (Criminal liability)

Nếu bạn vi phạm các quy định pháp luật như: 

• Gian lận. 
• Tuyên bố sai sự thật. 
• Không nộp báo cáo đúng hạn. 

→ Bạn có thể đối mặt với án phạt hình sự, bao gồm phạt tiền nặng hoặc thậm chí ngồi tù. 

6.3 Trách nhiệm cá nhân (Personal liability)

Dù công ty là pháp nhân riêng biệt, trong một số trường hợp, giám đốc vẫn có thể bị truy cứu cá nhân. 

Điển hình là khi: 

• Bạn cố tình gian lận. 
• Biết công ty không đủ khả năng trả nợ nhưng vẫn tiếp tục ký hợp đồng 

Khi đó, bạn có thể phải dùng tài sản cá nhân để bồi thường. 

Để bảo vệ bản thân, nhiều giám đốc lựa chọn mua bảo hiểm trách nhiệm Giám đốc & Cán bộ (D&O Insurance). 

Bảo hiểm này chi trả: 

• Phí luật sư. 
• Tiền bồi thường. 
• Các chi phí phát sinh từ việc bị kiện vì hành động liên quan đến vai trò giám đốc.

Nếu bạn đang giữ vai trò điều hành – đặc biệt với công ty quốc tế – đây là khoản đầu tư nên có. 

7. Làm thế nào để bổ nhiệm từ nhiệm và bãi nhiệm giám đốc công ty 

ExportHelp sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý trong các trường hợp bổ nhiệm, từ nhiệm hoặc bãi nhiệm giám đốc.

1. Bổ nhiệm giám đốc (Appointment)

 

Thông thường, giám đốc mới được bổ nhiệm bởi cổ đông thông qua nghị quyết thông thường (ordinary resolution).

Nếu Điều lệ công ty (Articles of Association) cho phép, hội đồng quản trị cũng có thể bổ nhiệm trực tiếp. 

Quan trọng: Sau khi bổ nhiệm, công ty phải nộp thông báo cho Cơ quan đăng ký công ty (Companies Registry) trong vòng 15 ngày. 

2. Từ nhiệm giám đốc (Resignation)

3. Bãi nhiệm giám đốc (Removal)

4. Với công ty chỉ có 1 giám đốc?

8. Bạn đã sẵn sàng đảm nhận vai trò giám đốc công ty Hồng Kông cùng ExportHelp? 

Việc trở thành giám đốc không chỉ là một bước đi pháp lý bắt buộc , mà còn là nền tảng để doanh nghiệp bạn vận hành đúng luật, minh bạch và có uy tín trong mắt đối tác quốc tế.

Để giữ vững vị trí này và bảo vệ bản thân khỏi các rủi ro pháp lý, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc. 

Với sự hỗ trợ từ ExportHelp, bạn không cần lo lắng về thủ tục hay pháp lý — chỉ cần tập trung vào vai trò lãnh đạo và phát triển doanh nghiệp. 

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ bổ nhiệm giám đốc đúng chuẩn với Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông. 
• Soạn thảo nghị quyết bổ nhiệm, từ nhiệm, bãi nhiệm theo yêu cầu pháp lý.
• Cập nhật sổ đăng ký giám đốc (Register of Directors) đầy đủ và đúng thời hạn.
• Thông báo thay đổi giám đốc tới Registry trong vòng 15 ngày theo quy định.
• Tư vấn lựa chọn giám đốc phù hợp (natural person, không vi phạm điều kiện). 
• Chỉ định Giám đốc dự phòng (Reserve Director) cho công ty một thành viên.
• Tư vấn nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của giám đốc: tránh vi phạm, bảo vệ uy tín.
• Cập nhật thay đổi luật định liên quan đến vai trò giám đốc. 

Bên cạnh giám đốc công ty, thư ký cho công ty Hồng Kông cũng là 1 yêu cầu quan trọng bạn không thể bỏ qua, đẻ biết thêm chi tiết, bạn hãy đọc nội dung sau: 

9. Câu hỏi thường gặp cho chức vụ giám đốc doanh nghiệp Hồng Kông 

1. Một người có thể vừa là giám đốc vừa là thư ký công ty không? 

Nếu công ty chỉ có một giám đốc duy nhất, người đó không được phép kiêm nhiệm vị trí thư ký công ty. Bạn bắt buộc phải chỉ định một người hoặc tổ chức khác đảm nhận vai trò thư ký. 

2. Nếu giám đốc từ chức mà không có người thay thế thì sao? 

Công ty sẽ vi phạm quy định pháp luật.  Bạn cần bổ nhiệm ngay lập tức một giám đốc thay thế để tránh bị phạt và đảm bảo công ty tiếp tục hoạt động hợp lệ. 

 3. Giám đốc dự phòng (Reserve Director) là gì? 

Là người được chỉ định sẵn để thay thế nếu giám đốc duy nhất không thể thực hiện chức vụ của mình. Việc này giúp duy trì hoạt động liên tục cho công ty có một thành viên, tránh gián đoạn pháp lý và điều hành. 

4. Làm sao để từ chức giám đốc? 

Bạn cần gửi đơn từ chức bằng văn bản cho hội đồng quản trị.  Công ty sau đó phải nộp thông báo cho Cơ quan đăng ký công ty (Companies Registry) trong vòng 15 ngày.

5. Giám đốc cần lưu giữ những loại hồ sơ nào? 

Giám đốc có trách nhiệm đảm bảo công ty lưu giữ các tài liệu sau trong ít nhất 7 năm:

• Sổ đăng ký pháp lý (statutory registers).
• Biên bản họp hội đồng quản trị.
• Báo cáo tài chính.
• Tất cả tài liệu tuân thủ và giấy phép cần thiết.

 

Bạn đang tìm kiếm giải pháp mở công ty tại Hồng Kông nhanh chóng, minh bạch và tối ưu thuế? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp – chuyên gia tư vấn quốc tế giàu kinh nghiệm, tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên hành trình mở rộng ra thị trường toàn cầu:

• Đăng ký thành lập công ty Hồng Kông chỉ trong 3–5 ngày
• Hỗ trợ địa chỉ văn phòng và hộp thư uy tín tại trung tâm Hồng Kông
• Tuyển dụng thư ký công ty chuyên nghiệp, đáng tin cậy
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (ở Hồng Kông hoặc quốc tế)
• Hướng dẫn kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính theo đúng chuẩn
• Tư vấn tuân thủ luật pháp Hồng Kông, tránh rủi ro pháp lý
• Hỗ trợ mở rộng kinh doanh sang Trung Quốc hoặc các thị trường châu Á khác
• Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững

ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.

500

doanh nghiệp được mở

95%

hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ

40

ngân hàng quốc tế được hợp tác