Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra và xác thực thông tin Mã số doanh nghiệp tại Trung Quốc (USCC)

1. Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) là gì, vì sao bạn bắt buộc phải quan tâm?

1.1 Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) là gì?

Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (Unified Social Credit Code (“USCC”)) là mã định danh gồm 18 ký tự và được cấp cho mọi pháp nhân đăng ký tại Trung Quốc, bao gồm công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện và tổ chức phi lợi nhuận tại Trung Quốc.

Mã số này do Cơ quan Quản lý Nhà nước về Giám sát Thị trường Trung Quốc (State Administration for Market Regulation (“SAMR”)) quản lý và được sử dụng thống nhất trên toàn bộ hệ thống hành chính, thuế, hải quan và ngân hàng tại Trung Quốc.

USCC được áp dụng từ ngày 1/10/2015, thay thế cho hệ thống cũ trong đó mỗi doanh nghiệp phải có nhiều mã số khác nhau từ các cơ quan khác nhau (đăng ký kinh doanh, mã số thuế, mã tổ chức, v.v.).

Trong trường hợp bạn dự định mở công ty tại Trung Quốc, khi Doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh của công ty thành lập tại Trung Quốc, mã số định doanh công ty sẽ là mã số hiện diện trên giấy phép.

Giấy phép kinh doanh thể hiện mã số định danh USCC (đã che để bảo mật thông tin)

1.2 Tại sao mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) lại quan trọng?

Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) không chỉ là một dãy số định danh mà còn đóng vai trò cốt lõi trong mọi hoạt động pháp lý và kinh doanh tại Trung Quốc.

Dưới đây là những lý do quan trọng bạn bắt buộc phải quan tâm đến mã số này:

2. Công dụng quan trọng của mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)

Thông qua mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC), bạn có thể tra dễ dàng cứu và xác minh nhiều thông tin quan trọng của đối tác, bao gồm:

• Sử dụng trong các thủ tục kê khai thuế, khai báo hải quan và hoạt động xuất nhập khẩu tại Trung Quốc
• Đóng vai trò là Mã số định danh người nộp thuế (Tax Identification Number (“TIN”)) của doanh nghiệp Trung Quốc
• Kiểm tra doanh nghiệp có được đăng ký hợp pháp tại Trung Quốc hay không
• Xác nhận tên doanh nghiệp đăng ký chính thức bằng tiếng Trung
• Tra cứu địa chỉ đăng ký, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
• Đối chiếu thông tin trên Giấy phép kinh doanh, Proforma Invoice (PI), website doanh nghiệp, Alibaba hoặc tài khoản ngân hàng với hồ sơ đăng ký chính thức
• Phát hiện các dấu hiệu bất thường như doanh nghiệp đã giải thể, bị đình chỉ hoạt động hoặc cung cấp thông tin không nhất quán

Tips

Lời khuyên từ chuyên gia thành lập Doanh nghiệp ExportHelp

Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) chỉ giúp xác minh doanh nghiệp có được đăng ký hợp pháp tại Trung Quốc hay không.

Một mã USCC hợp lệ không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó có uy tín, năng lực sản xuất tốt hoặc lịch sử giao dịch minh bạch.

Vì vậy, bên cạnh việc kiểm tra USCC, bạn vẫn nên đối chiếu hồ sơ pháp lý, năng lực thực tế, thông tin thanh toán và lịch sử hoạt động của đối tác trước khi ký hợp đồng hoặc thực hiện thanh toán

 

Tư vấn miễn phí hôm nay

3. Làm sao nhận biết và đọc hiểu mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)?

3.1 Đặc điểm nhận diện Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)

Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) gồm 18 ký tự bao gồm chữ số và chữ cái La Mã, được sử dụng để nhận diện và quản lý doanh nghiệp áp dụng với toàn bộ doanh nghiệp tại Trung Quốc.

Một số đặc điểm quan trọng giúp bạn nhận diện USCC gồm:

• Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã USCC duy nhất không trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác
• Mã số được sử dụng xuyên suốt vòng đời doanh nghiệp, kể cả trong một số trường hợp thay đổi loại hình hoạt động
• Được in trên Giấy phép kinh doanh (Business License) và các hồ sơ pháp lý chính thức của doanh nghiệp
• Không sử dụng ký tự tiếng Trung, chỉ bao gồm chữ số và chữ cái theo tiêu chuẩn thống nhất
• Đóng vai trò là Mã số định danh người nộp thuế (TIN) trong hệ thống quản lý doanh nghiệp của Trung Quốc

3.2 Phân tích cấu trúc Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)

USCC không phải là một dãy ký tự ngẫu nhiên.

Mỗi phần trong mã số đều chứa thông tin giúp cơ quan quản lý xác định danh tính và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mã USCC:

Để bạn dễ hình dung hơn, ExportHep sẽ đưa ra 1 ví dụ thực tế về Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)

9144030071526726XG

Đây là mã số doanh nghiệp của Tencent Technology (Shenzhen) Co., Ltd., công ty thành viên thuộc Tập đoàn Tencent.

Khi tra cứu mã số này trên hệ thống doanh nghiệp chính thức của Trung Quốc, bạn có thể xác minh các thông tin quan trọng như:

• Tên doanh nghiệp đăng ký
• Địa chỉ trụ sở
• Người đại diện pháp luật
• Vốn điều lệ
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Đây cũng là cách nhiều doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra và xác thực thông tin đối tác trước khi ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch quốc tế.

Tập đoàn Tencent tại Trung Quốc

4. USCC, USCI và CR Number khác nhau như thế nào?

Khi tìm hiểu về mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC), bạn sẽ bắt gặp nhiều thuật ngữ khác nhau và rất dễ nhầm lẫn nếu không phân biệt rõ.

Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn hiểu nhanh và chính xác từng thuật ngữ:

Tips

Lưu ý từ ExportHelp đối với mã số tín dụng xã hội thống nhất (USCC)

• Không áp dụng tại Hồng Kông: Khu vực này sử dụng Số đăng ký kinh doanh (UBI) thay vì mã USCC
• Không áp dụng tại Ma Cao: Doanh nghiệp tại đây có hệ thống đăng ký riêng, không sử dụng mã USCC tại Trung Quốc.
• Không áp dụng tại Đài Loan: Doanh nghiệp sử dụng mã số đăng ký kinh doanh nội địa theo hệ thống riêng.

 

Tư vấn miễn phí hôm nay

5. Những dấu hiệu nào cho thấy mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) không đáng tin?

Việc tra cứu được Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) không đồng nghĩa với việc đối tác hoàn toàn đáng tin cậy.

Trong quá trình xác minh doanh nghiệp, ExportHelp khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra thêm các dấu hiệu dưới đây để đánh giá mức độ uy tín của đối tác trước khi hợp tác.

• Không tìm thấy thông tin trên hệ thống chính thức, đây là dấu hiệu nguy hiểm cho thấy công ty có thể không tồn tại hoặc cung cấp thông tin sai
• Tên tiếng Trung hiển thị không trùng với thông tin đối tác cung cấp, đây là dấu hiệu phổ biến của hành vi giả mạo hoặc sử dụng danh nghĩa công ty khác
• Công ty có thời gian hoạt động quá ngắn, chưa có lịch sử giao dịch rõ ràng, điều này làm tăng rủi ro khi hợp tác, đặc biệt với các giao dịch giá trị lớn
• Công ty bị gắn trạng thái “bất thường” (abnormal) trên hệ thống, thường liên quan đến vi phạm nghĩa vụ báo cáo hoặc bị cơ quan quản lý đưa vào danh sách giám sát.
• Công ty có lịch sử tranh chấp, bị xử phạt hoặc liên quan đến các vụ kiện, đây là yếu tố cảnh báo về mức độ uy tín và khả năng tuân thủ pháp luật.

6. So sánh Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) và Mã số đăng ký kinh doanh Hồng Kông (UBI)

Nhiều công ty khi làm việc với đối tác tại Trung Quốc và Hồng Kông thường nhầm lẫn giữa Mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) và Mã số Đăng ký Kinh doanh (UBI).

Đặc biệt, trong quá trình hỗ trợ chủ doanh nghiệp vươn ra quốc tế xây dựng hiện diện thương mại tại cả Hồng Kông để thâm nhập thị trường và Hồng Kông để làm việc với đối tác và khách hàng quốc tế, ExportHelp nhận thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp chưa thực sự hiểu rõ 2 mã định danh này và đinh ninh chúng là một.

Trên thực tế, đây là hai hệ thống định danh doanh nghiệp hoàn toàn khác nhau, được cấp bởi hai cơ quan quản lý và áp dụng trong hai hệ thống pháp lý riêng biệt.

Mặc dù đều được sử dụng để xác minh doanh nghiệp, thực hiện các thủ tục thuế và hỗ trợ giao dịch thương mại, USCC và UBI có nhiều điểm khác biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý.

Những lưu ý quan trọng khi giao dịch giữa Trung Quốc và Hồng Kông

7. Quy trình 3 bước kiểm tra thông tin công ty Trung Quốc

Thực tế cho thấy, nhiều công ty chỉ kiểm tra thông tin đối tác thông qua website, email hoặc tài liệu tự cung cấp, dẫn đến nguy cơ hợp tác với công ty không tồn tại hoặc không có đủ năng lực pháp lý.

Để giúp bạn tránh rủi ro này, ExportHelp hỗ trợ bạn đăng ký mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) và xác minh thông tin đối tác doanh nghiệp Trung Quốc trên hệ thống chính thức, đảm bảo thông tin minh bạch, chính xác.

Dưới đây là quy trình 3 bước kiểm tra trực tuyến chi tiết.

8. Bạn đã sẵn sàng đăng ký mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) cùng ExportHelp?

Sau khi hiểu rõ vai trò của mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC) trong việc xác minh pháp lý và đánh giá độ tin cậy của đối tác, bước tiếp theo là chủ động sở hữu và sử dụng mã số này một cách hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

ExportHelp cung cấp giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tính chính xác trong quá trình xử lý thông tin.

• Xác minh tính pháp lý của công ty Trung Quốc thông qua đối chiếu dữ liệu gốc từ cơ quan quản lý Trung Quốc.
• Hỗ trợ, tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Trung Quốc phù hợp với định hướng kinh doanh, sau khi hoàn thành đăng ký, USCC sẽ được cấp tự động.
• Nhận hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp tại Trung Quốc.
• Hỗ trợ hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ, bao gồm giấy phép kinh doanh, thông tin pháp lý và tài liệu cần thiết, đáp ứng yêu cầu của chính phủ Trung Quốc.
• Hỗ trợ liên tục sau đăng ký, bao gồm thay đổi thông tin, gia hạn, và kiểm tra trạng thái hoạt động.
• Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng truyền thống, ngân hàng số tại Trung Quốc.

9. Những câu hỏi thường gặp về mã số doanh nghiệp Trung Quốc (USCC)