Hướng dẫn dễ hiểu về mã số BRN cho công ty Hồng Kông

1. Việc chuyển đổi sang UBI (Mã định danh doanh nghiệp duy nhất)

Hồng Kông đã và đang chuyển đổi từ BRN sang UBI (Unique Business Identifier) từ 27/12/2023 nhằm chuẩn hóa mã định danh doanh nghiệp giữa các cơ quan chính phủ. 

UBI có cùng chức năng như BRN nhưng tích hợp tốt hơn với các dịch vụ công trực tuyến của chính phủ.

Doanh nghiệp mới thành lập  sẽ được cấp UBI (Cả BRN và UBI đều dùng với mục đích giống nhau). Mã số BRN của công ty đã thành lập sẽ được tự động chuyển đổi sang UBI (Doanh nghiệp đang hoạt động sẽ cần kiểm tra mã số UBI của mình và sử dụng mã số này để làm việc với cơ quan chính phủ.

Số đăng ký kinh doanh BRN là gì?

Số Đăng Ký Kinh Doanh (Business Registration Number (“BRN”)) là mã định danh duy nhất do Sở Thuế vụ Hồng Kông (Inland Revenue Department(“IRD”)) cấp cho mọi doanh nghiệp hoạt động tại lãnh thổ này. 

Bạn có thể hình dung đây giống như “số căn cước” của doanh nghiệp, bắt buộc phải có để thực hiện hầu hết các hoạt động kinh doanh chính thức.

Vì vậy cả BRN/UBI sẽ là mã số định danh với 3 đặc điểm sau

• Bắt buộc với mọi loại hình doanh nghiệp: từ hộ kinh doanh cá thể đến tập đoàn đa quốc gia
• Cơ quan cấp: Sở Thuế vụ Hồng Kông (IRD)
• Mục đích: Dùng để làm việc với cơ quan chính phủ, tuân thủ quy định mới

Mã số UBI cấp từ chính phủ Hồng Kông

Tại sao bạn cần Mã định danh công ty (BRN) tại Hồng Kông?

Số Đăng Ký Kinh Doanh (BRN) là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp tại Hồng Kông. Như vậy, công ty Hồng Kông được phép tham gia các hoạt động kinh doanh, mở tài khoản  ngân hàng

Với mã số BRN, bạn có thể mở dược tài khoản với ngân hàng Hồng Kông, làm việc với chính phủ, vận hành công ty bài bản và mở rộng việc kinh doanh trên mạng (Mở store bán hàng, đăng ký tài khoản quảng cáo, quản lý mạng xã hội, v.v).

Đây là mã số bắt buộc khi làm việc với các cơ quan chính phủ. Mọi doanh nghiệp đều phải điền BRN vào tờ khai thuế.

BRN còn được dùng làm tham chiếu trong các tài liệu chính thức khác, giúp quản lý thông tin doanh nghiệp dễ dàng hơn. 

Đồng thời, nó giúp phân biệt doanh nghiệp của bạn với các doanh nghiệp khác một cách rõ ràng và minh bạch.

Công ty nào cần đăng ký UBI tại Hồng Kông?

Tại Hồng Kông, mọi doanh nghiệp có hoạt động nhằm mục đích sinh lợi đều phải đăng ký và có BRN. Cụ thể bao gồm:

1. Tất cả các doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận: bao gồm thương mại, sản xuất, thủ công nghiệp, dịch vụ chuyên môn, hoạt động tự do và cả các câu lạc bộ có hoạt động tạo thu nhập.
2. Các pháp nhân thành lập hoặc đăng ký theo Luật Doanh nghiệp Hồng Kông (Companies Ordinance): Dù doanh nghiệp hoạt động trong hay ngoài Hồng Kông, vẫn được xem là có hoạt động kinh doanh và phải có BRN.
3. Công ty nước ngoài (thành lập bên ngoài Hồng Kông) có hiện diện kinh doanh tại Hồng Kông: bắt buộc phải đăng ký BRN, bất kể ngành nghề hoặc phạm vi hoạt động tại địa phương.
4. Công ty nước ngoài có văn phòng đại diện, văn phòng liên lạc hoặc cho thuê bất động sản tại Hồng Kông: dù không trực tiếp kinh doanh tại đây, vẫn phải có BRN.
5. Công ty quỹ mở (open-ended fund company) được thành lập tại Hồng Kông hoặc chuyển trụ sở về Hồng Kông theo Luật Chứng khoán và Hợp đồng tương lai (Cap. 571) bắt buộc đăng ký BRN, dù chưa có hiện diện vật lý tại Hồng Kông.

2. Hậu quả của việc không tuân thủ quy định UBI?

Tại Hồng Kông, việc đăng ký kinh doanh và nhận Số Đăng Ký Kinh Doanh (BRN) là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Việc hoạt động kinh doanh mà không đăng ký và không có BRN là hành vi vi phạm Luật Đăng Ký Kinh Doanh (Business Registration Ordinance – BRO).

• Phạt tiền lên đến 5.000 HKD
• Có thể bị phạt tù lên đến 1 năm

Theo Luật Đăng Ký Kinh Doanh (Cap. 310), doanh nghiệp phải nộp đơn đăng ký kinh doanh trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Nếu bạn đăng ký muộn hơn 12 tháng kể từ ngày bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ phải:

• Nộp lệ phí đăng ký và phụ phí cho năm hiện tại
• Đồng thời nộp tất cả các khoản lệ phí và phụ phí còn thiếu của các năm trước, theo mục 7(3) của luật.

3. Làm thế nào để tìm mã số đinh doanh cho công ty Hồng Kông

ExportHelp gợi ý bạn tìm kiếm cho công ty của mình thonong qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và văn bản chính thức từ IRD hoặc website chính phủ Business Registration Number Enquiry.

Bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ chuyên gia của Exporthelp để tìm kiếm, xác nhận số UBI/BRN của công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Business Registration Certificate)

1. Bản gốc do Sở Thuế vụ (IRD) cấp
2. BRN/UBI được in rõ ràng trên giấy chứng nhận
3. Nên giữ bản gốc ở nơi an toàn

Văn bản chính thức từ IRD

• Tờ khai thuế, biên bản đánh giá
• Thư thông báo từ IRD
• Các biểu mẫu liên quan của chính phủ

Cổng thông tin eTax

1. Đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn
2. Xem thông tin đăng ký và tải bản sao kỹ thuật số

Cách lấy số định danh doanh nghiệp UBI đúng cách

Để có được Mã số đăng ký kinh doanh (BRN), bạn cần phải mở công ty tại Hồng Kông đúng cách và xin cấp mã số UBI.

ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn thành lập công ty Hồng Kông đúng cách và đăng ký mã số BRN thích hợp 

4. Bạn đã sẵn sàng để lấy số BRN/UBI tại Hồng Kông cùng ExportHelp chưa?

Đăng ký BRN/UBI là bước bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và kết nối hiệu quả với các cơ quan chính phủ tại Hồng Kông.

ExportHelp tự hào là chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế – giúp bạn mở rộng hoạt động, tuân thủ pháp lý và tiết kiệm thời gian.

1. Đăng ký công ty và lấy BRN/UBI nhanh chóng  trọn gói chỉ trong 1–2 ngày làm việc
2. Tư vấn cấu trúc pháp lý phù hợp  giúp bạn tránh rủi ro về thuế và tuân thủ
3. Thiết lập tài khoản eTax dễ dàng  để bạn theo dõi và tải BRN/UBI bất cứ lúc nào
4. Theo dõi và nhắc nhở thời hạn gia hạn với chính phủ, tránh bị phạt

5. Câu hỏi thường gặp về mã số BRN/UBI

1. Tôi có cần phải đăng ký BRN nếu chỉ mở văn phòng đại diện tại Hồng Kông?

Mọi hình thức hiện diện như văn phòng đại diện hoặc thuê bất động sản đều yêu cầu có BRN.

2. BRN và UBI có khác nhau không?

 UBI là phiên bản mới thay thế BRN, nhưng cả hai đều có chức năng giống nhau và hợp lệ.

3. Làm sao để kiểm tra BRN của công ty tôi?

Bạn có thể kiểm tra trên Giấy đăng ký kinh doanh, tài khoản eTax, hoặc các thư từ chính thức từ IRD.

4. Nếu trễ hạn đăng ký BRN thì sao?

Bạn có thể bị phạt tới 5.000 HKD và phạt tù đến 1 năm, đồng thời phải đóng lệ phí cho các năm trước.

 

 5. Mã số BRN/UBI và CRN có điểm gì khác nhau?

 

Mã định danh	Tên đầy đủ	Cơ quan cấp	Ai cần
BRN/UBI	Business Registration Number / Unique Business Identifier	Sở Thuế vụ (Inland Revenue Department)	Tất cả các doanh nghiệp từ công ty nước ngoài, công ty tư nhân, hợp danh, v.v
CRN	Company Registration Number	Phòng Đăng ký Doanh nghiệp (Companies Registry)	Chỉ áp dụng cho công ty đã thành lập

Bạn đang tìm kiếm giải pháp mở công ty tại Hồng Kông nhanh chóng, minh bạch và tối ưu thuế? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp – chuyên gia tư vấn quốc tế giàu kinh nghiệm, tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên hành trình mở rộng ra thị trường toàn cầu:

• Đăng ký thành lập công ty Hồng Kông chỉ trong 3–5 ngày
• Hỗ trợ địa chỉ văn phòng và hộp thư uy tín tại trung tâm Hồng Kông
• Tuyển dụng thư ký công ty chuyên nghiệp, đáng tin cậy
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (ở Hồng Kông hoặc quốc tế)
• Hướng dẫn kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính theo đúng chuẩn
• Tư vấn tuân thủ luật pháp Hồng Kông, tránh rủi ro pháp lý
• Hỗ trợ mở rộng kinh doanh sang Trung Quốc hoặc các thị trường châu Á khác
• Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững

ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.

500

doanh nghiệp được mở

95%

hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ

40

ngân hàng quốc tế được hợp tác