Khi nào bạn nên thuê văn phòng tại Hồng Kông?

1. Địa chỉ đăng ký kinh doanh ở Hồng Kông là gì?

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ chính thức công ty cần thông báo cho Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (Companies Registry) để lưu trữ và liên lạc công chuyện.
Theo Luật Công ty Hồng Kông (Cap. 622, điều 658), địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ chính thức mà bạn cung cấp cho Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (Companies Registry).

Địa chỉ này không được phép là P.O Box hay hộp thư bưu điện.

2. Tại sao cơ quan chính phủ cần bạn phải có địa chỉ đăng ký kinh doanh khi mở công ty?

Dù bạn là công dân sống tại Hồng Kông hay người nước ngoài lựa chọn thành lập công ty cho mục đích kinh doanh, việc sở hữu địa chỉ công ty đúng luật là bắt buộc.

1. Yêu cầu pháp lý: Không có địa chỉ này, bạn không thể đăng ký công ty
2. Nhận thông báo chính phủ: Tất cả thư từ từ IRD, Companies Registry và các cơ quan khác sẽ gửi đến đây
3. Lưu trữ hồ sơ: Bạn bắt buộc phải lưu giữ một số loại tài liệu công ty tại địa chỉ này
4. Công khai: Địa chỉ này sẽ hiển thị công khai trên hệ thống tra cứu công ty, chứng minh đây là công ty hoạt động hợp pháp

3. Đâu là sự khác biệt giữa địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ công ty và địa chỉ nhận thư?

Khi bạn thành lập hoặc vận hành một công ty tại Hồng Kông, bạn sẽ thường thấy (hoặc đang sử dụng) 3 loại địa chỉ khác nhau – thậm chí có thể dùng cả ba mà không nhận ra sự khác biệt.

Exporthelp sẽ giới thiêu rõ hơn về 3 loại địa chỉ này dưới đây

1. Địa chỉ đăng ký (Registered Address): Là địa chỉ chính thức được ghi nhận tại Cơ quan đăng ký công ty (Companies Registry)
2. Địa chỉ kinh doanh (Business Address): Là nơi bạn thực sự vận hành hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp
3. Địa chỉ thư từ (Correspondence): Là nơi bạn muốn nhận thư từ, hóa đơn, hoặc thư từ từ khách hàng

Mỗi loại địa chỉ có mục đích riêng. Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn tuân thủ đúng quy định và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Ví dụ

Anh David, khách hàng của ExportHelp, sở hữu một agency Marketing, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hoạt họa cho khách quốc tế, và các studio game lớn.

Địa chỉ đăng ký của công ty anh nằm tại Central, Hồng Kông – nơi dùng để nhận thư từ từ chính phủ và các tài liệu pháp lý, địa chỉ này do ExportHelp hõ trợ anh tìm kiếm, xác thực để làm việc với khách hàng, cơ quan chính phủ, dối tác với dịch vụ Mail Forwarding đi kèm,

Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh thực tế lại diễn ra 100% online tại TP.HCM,  nơi đội ngũ của anh làm việc, gặp gỡ khách hàng và triển khai chiến dịch mỗi ngày.

4. Khi nào bạn cần văn phòng thực tại Hồng Kông? (Và khi nào thì không?)

Địa chỉ đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc. Loại địa chỉ này có thể ở dạng văn phòng cho thuê tại Hòng Kông để làm việc.

Nhưng thực tế, không phải công ty nào kinh doanh với công ty Hồng Kông cũng cần thuê văn phòng thực hay chủ công ty phải có mặt vật lý tại đây.

Trên thực tế, trong nhiều trường hợp, địa chỉ ảo hoặc dịch vụ địa chỉ đăng ký là đã đủ để đáp ứng yêu cầu pháp lý và vận hành. (ExportHelp hỗ trợ Doanh nghiệp với dijh vụ này để tối ưu vận hành).

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng hay chi tiền cho một gói địa chỉ cao cấp, hãy cùng xem xét khi nào bạn thật sự cần văn phòng thực – và khi nào thì không.

4.1 Trường hợp bạn cần địa chỉ văn phòng thực tại Hồng Kông:

1. Khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Một số ngân hàng Hồng Kông yêu cầu bằng chứng hoạt động thực tế, như hợp đồng thuê văn phòng hoặc hóa đơn tiện ích đứng tên công ty.
2. Khi thuê nhân sự toàn thời gian tại Hồng Kông: Nếu bạn có nhân viên làm việc tại chỗ, bạn sẽ cần một không gian làm việc – dù chỉ là văn phòng nhỏ hay ghế coworking.
3. Khi gặp gỡ khách hàng hoặc nhà đầu tư trực tiếp: Sự hiện diện vật lý giúp xây dựng niềm tin, đặc biệt trong các lĩnh vực như tài chính, tư vấn, thiết kế.
4. Khi xin giấy phép hoặc giấy phép ngành nghề đặc biệt: Một số ngành nghề bị quản lý (giáo dục, xuất nhập khẩu, tài chính…) yêu cầu địa chỉ có thể kiểm tra thực tế.

4.2 Trường hợp bạn không cần địa chỉ văn phòng tại Hồng Kông

•  Khi vận hành công ty offshore hoặc kinh doanh trực tuyến 100%: Các mô hình như dropshipping, hậu cần, xuất nhập khẩu thường không cần hiện diện vật lý.
• Khi bạn điều hành từ xa hoàn toàn: Rất nhiều founder trong ngành IT, marketing hoặc thiết kế vận hành công ty Hồng Kông từ nước ngoài, dùng công cụ online và thuê ngoài các công việc hành chính.

5. 4 lựa chọn phổ biến cho địa chỉ đăng ký cho công ty Hồng Kông

Không phải đơn vị nào cung cấp địa chỉ đăng ký cũng giống nhau. 

Một số bên chỉ đưa cho bạn một địa chỉ nhận thư là xong. Những đơn vị khác – như Global Link Asia Consulting – cung cấp giải pháp cá nhân hóa, hợp pháp và phù hợp với mô hình vận hành thực tế của doanh nghiệp bạn.

Dưới đây là danh sách được chọn lọc dựa trên hơn số lượng khách hàng ExportHelp hỗ trợ và các đơn vị uy tín. 

5.1 Global Link Asia Consulting

1. Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp cần giải pháp địa chỉ đăng ký cá nhân hóa với chi phí hợp lý
2. Chi phí: Minh bạch, cạnh tranh – với các gói trọn gói như Sleek, Osome nhưng tối ưu hơn

Khác với nhiều đơn vị bán gói dịch vụ cố định, Global Link Asia Consulting đầu tư thời gian để hiểu rõ mô hình kinh doanh của bạn trước khi tư vấn giải pháp phù hợp. Dù bạn là founder nước ngoài hay startup tại Hồng Kông, Global Link Asia Consulting cung cấp các gói linh hoạt, có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Điểm mạnh dịch vụ hỗ trợ

1. Tư vấn địa chỉ phù hợp theo ngành nghề
2. Gói dịch vụ tích hợp: thư ký công ty, hỗ trợ ngân hàng, thiết kế website, số điện thoại, v.v.
3. Phản hồi nhanh, chuyên môn cao
4. Hỗ trợ tuân thủ dài hạn, không chỉ dừng ở việc cung cấp dịch vụ cho thuê địa chỉ công ty Hồng Kông

5.2 Banyan Workspace

• Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp chú trọng hình ảnh, thiết kế và đẳng cấp thương hiệu
• Chi phí: Phân khúc cao cấp, báo giá theo yêu cầu

Nằm cách MTR Quarry Bay chỉ 5 phút, Banyan Workspace không giống các không gian coworking thông thường. Không gian nội thất cao cấp, kết hợp với định hướng phát triển bền vững và giá trị cộng đồng.

Nếu thương hiệu của bạn cần làm nổi bật tính thẩm mỹ, cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp, và trách nhiệm xác hội, Banyan Workspace sẽ là lựa chọn phù hợp.

Điểm mạnh dịch vụ hỗ trợ

• Hỗ trợ nhiều loại hình cho thuê văn phòng từ phòng họp, tổ chức sự kiện, chỗ làm việc chung, văn phòng riêng
• Hỗ trợ nhiều mức giá tùy vào nhu cầu người thuê
• Phản hồi nhanh, hỗ trợ tốt

5.3 Regus Virtual Office

1. Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp muốn hình ảnh cao cấp và truy cập văn phòng thực
2. Chi phí: Phân khúc cao, tùy vị trí và gói dịch vụ

Regus là thương hiệu toàn cầu với các địa chỉ uy tín tại Central, Admiralty, Causeway Bay. Ngoài địa chỉ đăng ký, bạn có thể thuê bàn làm việc, phòng họp, hoặc văn phòng riêng.

Điểm nổi bật:

• Thương hiệu uy tín, nổi tiếng
• Có tiếp tân, phòng họp đi kèm
• Nhiều địa điểm lựa chọn
• Chất lượng cao tương xứng với mức chi phí đầu tư văn phòng

6. ExportHelp (EMC Corporate Service Provider tại Singapore)

• Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp cần giải pháp đa quốc gia, uy tín
• Chi phí: Hợp lý, tập trung vào giá trị và tính hiệu quả

ExportHelp tự hào là đơn vị hỗ trợ đạt chứng nhận CSP tại Singapore, đồng thời hợp tác chặt chẽ với các công ty dịch vụ uy tín tại Hồng Kông.

Đội ngũ ExportHelp không chỉ giúp bạn có được địa chỉ đăng ký hợp pháp, mà còn hỗ trợ chiến lược vận hành, phù hợp với mô hình kinh doanh quốc tế.

Điểm mạnh của ExportHelp

• Hỗ trợ Doanh ngheiejp xây dựng mạng lưới chuỗi cung ứng giữa Singapore – Hồng Kông – Trung quốc 
• Đối tác đáng tin cậy trong các ngành: thương mại điện tử, xuất nhập khẩu,
• Dịch vụ tập trung vào hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí
• Tối ưu vận hành công ty  với các dịch vụ khác ExportHelp hỗ trợ: tài khoản ngân hàng, kế toán, thuế, tuân thủ hằng năm, 

7. Bạn đã sẵn sàng thành lập công ty tại Hồng Kông với địa chỉ làm việc uy tín cùng ExportHelp chưa?

Địa chỉ đăng ký không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc — mà còn là bước đầu tiên để xây dựng sự hiện diện hợp pháp, chuyên nghiệp và đáng tin cậy tại Hồng Kông.

Lựa chọn đúng dịch vụ ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro pháp lý và dễ dàng mở rộng kinh doanh quốc tế.

ExportHelp là chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu và công ty offshore.

ExportHelp giúp bạn vận hành doanh nghiệp hiệu quả và đúng chuẩn tại Hồng Kông thông qua:

1. Tư vấn lựa chọn địa chỉ phù hợp với mô hình và mục tiêu kinh doanh
2. Kết nối với các đối tác uy tín tại Hồng Kông – đảm bảo dịch vụ hợp pháp và đáng tin cậy
3. Hỗ trợ trọn gói thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng, thư ký công ty, kế toán, v.v
4.  Giải pháp tiết kiệm cho startup, founder từ xa hoặc doanh nghiệp mở rộng sang nhiều thị trường

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng hãy vẫn còn chưa rõ công ty mình nên dùng địa chỉ công ty như thế nào tại Hồng Kông, bạn hãy liên hệ với chuyên gia ExportHelp qua số điện thoại email và group chat, chuyên gia sẽ kết nối và giải đáp thắc mắc của bạn.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ địa chỉ đăng ký tại Hồng Kông

 1. Tôi có thể dùng địa chỉ cá nhân làm địa chỉ đăng ký công ty tại Hồng Kông không?

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ cá nhân của gia đình, người thân, bạn bè làm địa chỉ để mở công ty.

ExportHelp chỉ tư vấn bạn hạn chế sử dụng các địa chỉ trên vì lý do bảo mật vì đây là địa chỉ công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia, khách hàng, đối tác và đối thủ có thể kiểm tra công ty bạn và check địa chỉ này.

Ngoài ra, việc sử dụng địa chỉ cá nhân riêng của người khác cũng mang đến cho bạn rủi ro trong hoạt động như khó tuân thủ hằng năm, nếu họ quên gửi bạn thư từ chính phủ, ngân hàng hay không muốn hợp tác làm việc với bạn trong tương lai. 

 2. Địa chỉ đăng ký của ExportHelp có phải địa chỉ thật không?

 Địa chỉ đăng ký của ExportHelp 100% thật. Địa chỉ này là địa chỉ vật lý của văn phòng công ty ExportHelp tại Hồng Kông, sử dụng để phục vụ khách hàng mở công ty tại Hồng Kông đúng luật. 

 3. Chi phí dịch vụ địa chỉ đăng ký dao động như thế nào?

Dịch vụ thuê địa chỉ đăng ký của ExportHelp là cố định sẽ bao gồm trong gói thành lập công ty tại Hồng Kông, đảm bảo bạn chỉ cần thanh toán chi phí 1 lần duy nhất để mở công ty thành công và bền vững trong NĂM ĐẦU TIÊN.

Từ năm thứ 2 trở đi, bạn chỉ cần thanh toán chi phí thuê địa chỉ trong 1 năm để tiếp tục sử dụng.

Nếu bạn cần phải thuê văn phòng để nhân sụ làm việc, mở store bán hàng, ExportHelp sẽ giúp bạn tìm đơn vị cho thuê phù hợp để ký hợp đồng.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp mở công ty tại Hồng Kông nhanh chóng, minh bạch và tối ưu thuế? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp – chuyên gia tư vấn quốc tế giàu kinh nghiệm, tự hào đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên hành trình mở rộng ra thị trường toàn cầu:

• Đăng ký thành lập công ty Hồng Kông chỉ trong 3–5 ngày
• Hỗ trợ địa chỉ văn phòng và hộp thư uy tín tại trung tâm Hồng Kông
• Tuyển dụng thư ký công ty chuyên nghiệp, đáng tin cậy
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (ở Hồng Kông hoặc quốc tế)
• Hướng dẫn kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính theo đúng chuẩn
• Tư vấn tuân thủ luật pháp Hồng Kông, tránh rủi ro pháp lý
• Hỗ trợ mở rộng kinh doanh sang Trung Quốc hoặc các thị trường châu Á khác
• Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững

ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.

500

doanh nghiệp được mở

95%

hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ

40

ngân hàng quốc tế được hợp tác