Lựa chọn địa chỉ văn phòng phù hợp khi thành lập công ty tại Singapore (2025)

Khi bạn chuẩn bị thành lập công ty tại Singapore, việc thuê một địa chỉ văn phòng hợp pháp là rất quan trọng. Đây không chỉ là nơi đặt trụ sở công ty mà còn là “địa chỉ vàng” để bạn nhận mọi thông báo pháp lý, thư từ từ các cơ quan nhà nước. 

Nếu bạn sở hữu một địa chỉ văn phòng rõ ràng và chính thức, bạn sẽ yên tâm rằng mọi thông tin quan trọng sẽ đến tay bạn đúng lúc, tránh được những rủi ro như bị thất lạc giấy tờ hay trễ hạn xử lý.

Địa chỉ văn phòng còn là sự cam kết của bạn với Nhà nước rằng doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp, có trách nhiệm và luôn sẵn sàng cho các thủ tục hành chính như báo cáo thuế, tổ chức đại hội cổ đông hay bổ nhiệm nhân sự theo đúng luật định. 

Ngoài ra, địa chỉ này phải là địa chỉ thực, được đăng ký chính thức với ACRA (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore), không được dùng hộp thư bưu điện và phải mở cửa trong giờ hành chính để đảm bảo bạn có thể tiếp nhận thông tin kịp thời.

Khi bạn đăng ký thành lập công ty tại Singapore, việc cung cấp một địa chỉ văn phòng hợp pháp là yêu cầu bắt buộc về yêu cầu địa chỉ văn phòng đăng ký của ACRA (Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán Singapore).

Việc có địa chỉ văn phòng rõ ràng và chính xác giúp ACRA dễ dàng cập nhật và quản lý thông tin doanh nghiệp của bạn, đồng thời bạn cũng phải thông báo kịp thời mọi thay đổi về địa chỉ này để đảm bảo hồ sơ luôn được cập nhật và hợp lệ.

Bên cạnh đó, IRAS (Cơ quan Thuế Singapore) sử dụng địa chỉ văn phòng đăng ký để gửi các thông báo quan trọng về nghĩa vụ thuế, kê khai thuế và các quy định liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế cá nhân, thuế hàng hóa dịch vụ (GST) và các loại thuế khác. 

Vì vậy, việc duy trì địa chỉ văn phòng chính xác và cập nhật kịp thời với ACRA cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được đầy đủ các thông tin và yêu cầu về thuế từ IRAS, giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ văn phòng cao cấp tại Singapore để khẳng định vị thế doanh nghiệp, thì văn phòng cho thuê loại 1 chính là lựa chọn không thể bỏ qua. 

Đây là phân khúc dành riêng cho các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia hoặc những công ty có ngân sách đầu tư mạnh, mong muốn sở hữu vị trí trung tâm tài chính và thương mại hàng đầu của Singapore.

Lựa chọn hàng đầu chính là đặt trụ sở tại Raffles Place – “Wall Street” của Singapore, nơi hội tụ các ngân hàng, công ty bảo hiểm và tổ chức tài chính lớn nhất. 

Với mức giá thuê từ 10 đến 20 SGD mỗi foot vuông, bạn không chỉ được tận hưởng cơ sở hạ tầng hiện đại, tiện nghi đẳng cấp mà còn sở hữu vị trí vàng giúp bạn dễ dàng kết nối với đối tác quốc tế và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng. 

Một không gian pha trộn giữa nét cổ kính và hiện đại, thì khu vực Tanjong Pagar và Đường Anson là lựa chọn hoàn hảo. 

Nơi đây tập trung nhiều công ty trong lĩnh vực quảng cáo, vận chuyển, bất động sản và các tổ chức chính phủ, với các tòa nhà nổi bật như:

• Temasek Tower.
• Amara Tower.
• Keppel Towers.

Bạn sẽ cảm nhận được sự năng động và đa dạng trong môi trường làm việc, đồng thời thuận tiện kết nối giao thông cho nhân viên và khách hàng.

Nếu bạn ưu tiên một môi trường làm việc vừa hiện đại vừa tiện nghi với nhiều tiện ích xung quanh, thì với những khu vực sau sẽ không làm bạn thất vọng: 

• River Valley.
• Orchard Road.
• Suntec City. 
• Vịnh Marina.

Tại đây, bạn không chỉ có văn phòng sang trọng mà còn được tận hưởng hệ thống trung tâm thương mại, giải trí và giao thông công cộng phát triển, tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng.

Đặc biệt, nếu bạn muốn sở hữu một địa chỉ văn phòng biểu tượng, thì Marina Bay với các tòa nhà như Millenia và Centennial Towers chính là trung tâm tài chính hàng đầu châu Á đang chờ đón bạn. Mức giá thuê cao nhất Singapore cũng đồng nghĩa với giá trị thương hiệu và vị thế doanh nghiệp mà bạn sẽ xây dựng được tại đây.

Việc lựa chọn văn phòng loại 1 không chỉ giúp bạn xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ mà còn tạo điều kiện thuận lợi để giao dịch với đối tác quốc tế và tiếp cận nguồn khách hàng cao cấp. 

Tuy chi phí thuê ở phân khúc này thường cao, nhưng đây là khoản đầu tư xứng đáng để nâng tầm doanh nghiệp của bạn trong môi trường kinh doanh cạnh tranh và chuyên nghiệp tại Singapore.

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, đang tìm kiếm một không gian văn phòng vừa đủ, phù hợp với ngân sách và vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Singapore, thì văn phòng cho thuê loại 2 chính là lựa chọn dành cho bạn. 

Những văn phòng này thường nằm ở các khu vực trung tâm hoặc ngoại ô, không quá đắc địa như các khu vực hạng sang, nhưng vẫn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp của bạn.

Hãy cùng khám phá khu vực Beach Road và North Bridge Road – mặc dù thuộc khu thương mại trung ương (CBD) của Singapore, nhưng nơi đây không tập trung quá nhiều cao ốc văn phòng mà chủ yếu là các trung tâm mua sắm, khách sạn và khu dân cư. 

Tuy nhiên, các tòa nhà văn phòng tại đây vẫn giữ được chất lượng cao, tiện nghi đầy đủ, là lựa chọn đáng cân nhắc cho bạn nếu muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp. 

Một số tòa nhà nổi bật bạn có thể tham khảo như: 

• Raffles City Tower.
• Parkview Square.
• Shaw Tower.
• Bugis Junction Office Tower.
• Odeon Towers.
• The Concourse.
• The Adelphi.
• Peninsula Plaza.
• High Street Centre.

Ngược lại, nếu bạn muốn tìm một vị trí có chi phí thuê thấp hơn mà vẫn nằm gần trung tâm, thì khu vực Bras Basah và Selegie Road sẽ là điểm đến lý tưởng. Đây là vùng rìa của khu thương mại trung ương, được nhiều doanh nghiệp có ngân sách hạn chế lựa chọn. 

Bạn có thể tìm thấy các tòa nhà văn phòng như:

• Sim Lim Tower.
• Burlington Square.
• Plaza By The Park. 
• Sunshine Plaza.
• Selegie Complex.
• IOI Plaza.
• NTUC Income Prinsep House.
• Peace Centre.  
• Paradiz Centre.

Những tòa nhà này cung cấp không gian làm việc tiện nghi, phù hợp với các công ty mới thành lập hoặc có quy mô vừa phải.

Điểm cộng lớn của văn phòng loại 2 là chi phí thuê hợp lý, giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách vận hành mà vẫn có môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện cho việc giao dịch và phát triển kinh doanh. 

Đồng thời, các khu vực này cũng có hệ thống giao thông công cộng phát triển, giúp nhân viên và khách hàng của bạn di chuyển thuận lợi.

Với văn phòng cho thuê loại 2, bạn hoàn toàn có thể cân bằng giữa chi phí và chất lượng, tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp bạn phát triển bền vững tại Singapore – một trong những trung tâm kinh tế năng động nhất châu Á.

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, startup hay công ty nước ngoài đang tìm kiếm giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo uy tín và tuân thủ pháp luật tại Singapore, thì thuê địac chỉ văn phòng với dịch vụ hỗ trợ thư từ chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. 

Với địa chỉ đăng ký, bạn có thể sử dụng một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp tại các tòa nhà văn phòng cao cấp mà không cần phải thuê mặt bằng vật lý, đồng thời tận hưởng nhiều tiện ích hỗ trợ vận hành hiệu quả như tiếp nhận thư từ, scan email hay quản lý hàng hóa.

Điều tuyệt vời nhất là văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, một trong những khoản chi lớn nhất khi mở rộng kinh doanh tại Singapore. Bạn vẫn duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp với một địa chỉ kinh doanh uy tín, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác ngay từ lần đầu tiếp xúc. 

Để tối ưu hóa lợi ích này, bạn có thể liên hệ ExportHelp để được tư vấn, hỗ trợ khi thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore.

Khi thuê địa chỉ văn phòng tại Singapore, bạn cần đảm bảo rằng địa chỉ đó là một địa chỉ thực tế, nằm ngay tại Singapore và được phép hoạt động trong giờ làm việc bình thường. 

Cụ thể, địa chỉ văn phòng phải mở cửa và hoạt động từ 8 giờ sáng đến 17 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu, nhằm đảm bảo có thể tiếp nhận thư từ, thông báo và các thủ tục hành chính quan trọng.

Địa chỉ này cũng phải được đăng ký chính thức với ACRA – Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore, để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch cho công ty của bạn. 

Việc đăng ký địa chỉ hợp pháp giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo nhận được đầy đủ các thông báo từ cơ quan nhà nước.

Việc đăng ký công ty sử dụng địa chỉ nhà cá nhân tại Singapore mà không có giấy phép hợp lệ từ HDB (Housing and Development Board) hoặc URA (Urban Redevelopment Authority) không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể bị xem là hành vi đăng ký địa chỉ kinh doanh không đúng quy định. 

Công ty của bạn có thể bị coi là hoạt động bất hợp pháp, dẫn đến những rắc rối pháp lý nghiêm trọng như phạt tiền, đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng đến uy tín và quyền lợi kinh doanh của bạn.

Ngoài ra, việc sử dụng địa chỉ nhà riêng trái phép cũng có thể gây ra những vấn đề về bảo mật thông tin cá nhân và làm phức tạp thêm quy trình đăng ký giấy phép, khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức để xử lý các thủ tục hành chính liên quan. 

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ văn phòng đăng ký, việc cập nhật thông tin kịp thời với ACRA là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý. 

Thay đổi địa chỉ có thể là chuyển từ địa chỉ nhà riêng sang địa chỉ văn phòng, chuyển địa chỉ cửa hàng sang địa điểm mới hoặc thay đổi dịch vụ thuê địa chỉ từ công ty A sang công ty B.

Nếu địa chỉ văn phòng không hợp lệ hoặc không được đăng ký đúng quy định với ACRA, bạn có thể bị phạt lên đến 5,000 SGD hoặc hơn, đồng thời có thể ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh lâu dài của bạn.

Do đó, việc duy trì và cập nhật chính xác địa chỉ này là bước then chốt để hoạt động kinh doanh của bạn được diễn ra thuận lợi và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật tại Singapore.

Việc thuê mặt bằng hay địa chỉ văn phòng tại Singapore là một công việc quan trọng, đặc biệt nếu bạn kinh doanh trong các lĩnh vực cần cửa hàng như bán quần áo, trang sức, mỹ phẩm hoặc có nhân sự làm việc trực tiếp tại Singapore, thay vì chỉ kinh doanh online. 

Một địa chỉ văn phòng không chỉ là nơi đặt trụ sở mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của bạn.

Do đó, bạn nên dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng mặt bằng thực tế bằng cách bay sang Singapore khảo sát trực tiếp, kiểm tra hiện trạng sử dụng và làm việc trực tiếp với chủ thuê để thương thảo hợp đồng phù hợp. 

Việc này giúp bạn tránh được những rủi ro như địa chỉ không hợp pháp, không gian thuê quá nhỏ, không giống ảnh chụp.

Ví dụ, một thương hiệu Việt Nam mở cửa hàng thời trang tại Singapore đã khảo sát thực địa và nhận thấy khu vực trung tâm thương mại là vị trí lý tưởng để mở store, bởi khu vực này có lượng khách du lịch rất lớn, phù hợp với mô hình kinh doanh bán lẻ của họ. 

Nhờ khảo sát cẩn thận và lựa chọn địa điểm chính xác, hãng thời trang đã có sự khởi đầu thuận lợi nhờ thu hút nhiều khách hàng quốc tế.

Với thâm niên lâu năm và mối quan hệ rộng rãi với các bên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại Singapore, ExportHelp có thể giúp bạn tìm được dịch vụ thuê địa chỉ văn phòng phù hợp nhất, đảm bảo tính hợp pháp, tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của bạn.