Đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tấm vé mở cửa vào thị trường Mỹ, EU

1. Vì sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần DUNS trong 2025?

Trong 2025, để một công ty xuất nhập khẩu được công nhận trên thị trường quốc tế, không phải bạn cần quảng cáo rầm rộ hay ngân sách “khủng”. Điều khiến đối tác tin tưởng lại đến từ một yếu tố rất đơn giản: sự minh bạch và uy tín trong thông tin doanh nghiệp.

Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) chính là “tấm hộ chiếu tín nhiệm toàn cầu” giúp bạn xây dựng sự tin cậy với các nhà nhập khẩu, ngân hàng, tổ chức chính phủ, và các nền tảng thương mại quốc tế.

Khi sở hữu mã số DUNS, doanh nghiệp bạn sẽ:

• Dễ dàng tiếp cận các tập đoàn lớn như Amazon, Alibaba, Apple Supplier, Walmart.
• Thuận lợi trong việc xin giấy phép FDA (Mỹ) hay EORI (Châu Âu).
• Được hiển thị trên hệ thống toàn cầu của Dun & Bradstreet, minh bạch thông tin doanh nghiệp.
• Gia tăng cơ hội ký hợp đồng xuất khẩu giá trị lớn mà không bị vướng thủ tục kiểm tra tín nhiệm.

Nói cách khác, DUNS không chỉ là một dãy số 9 chữ số. Đây là công cụ để bạn chứng minh doanh nghiệp đầy đủ pháp lý, uy tín và sẵn sàng giao thương toàn cầu.

Exporthelp giúp bạn nhìn rõ: đăng ký DUNS sớm sẽ mở ra lợi thế cạnh tranh bền vững, tiết kiệm thời gian khi làm việc với hải quan, tập đoàn quốc tế và cả ngân hàng nước ngoài.

2. Mã số DUNS là gì?

Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là một dãy số gồm 9 chữ số duy nhất, được cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B) – tổ chức toàn cầu chuyên quản lý dữ liệu tín nhiệm doanh nghiệp.

Điều quan trọng là:

• Mỗi công ty trên thế giới chỉ có một mã số DUNS duy nhất.
• Mã số này được hơn 200 quốc gia công nhận và sử dụng trong thương mại quốc tế.
• Được tích hợp trong hệ thống quản lý của các chính phủ, tập đoàn đa quốc gia, và ngân hàng quốc tế.

Nói một cách dễ hiểu, DUNS chính là “chứng minh nhân dân” toàn cầu cho doanh nghiệp. Khi bạn sở hữu số này, thông tin công ty sẽ được cập nhật trong cơ sở dữ liệu toàn cầu của D&B, từ đó đối tác ở bất kỳ đâu cũng có thể tra cứu và xác minh.

Vai trò cốt lõi của mã số DUNS đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Giúp đối tác quốc tế xác thực nhanh chóng thông tin công ty bạn.
• Là điều kiện bắt buộc khi đăng ký một số giấy phép quan trọng như FDA (Mỹ) hay EORI (Châu Âu).
• Là tiêu chuẩn khi giao dịch với các tập đoàn lớn như Apple, Walmart, Amazon, Alibaba.
• Tăng uy tín, minh bạch và giảm rủi ro trong các giao dịch xuyên biên giới.

Bạn có thể hình dung, nếu không có mã số DUNS, việc mở rộng ra quốc tế giống như đi xuất khẩu mà quên mang hộ chiếu.

3. Lợi ích của việc đăng ký DUNS cho công ty xuất nhập khẩu

Đăng ký mã số DUNS không chỉ để “cho có”. Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động suôn sẻ trên thị trường quốc tế.

4. Khi nào doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đăng ký DUNS?

4.1 Các tình huống doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường phải có DUNS

• Xuất khẩu hàng hóa vào thị trường Mỹ, EU, Úc.
• Xin giấy phép thương mại quốc tế, trợ cấp, hoặc làm thủ tục khai báo hải quan.
• Làm việc với các tập đoàn lớn như Amazon, Walmart, Apple, Alibaba.
• Được yêu cầu xác minh thông tin pháp lý, tín dụng từ đối tác hoặc các nền tảng thương mại điện tử.

Exporthelp thường thấy nhiều doanh nghiệp Việt bị “kẹt” hợp đồng chỉ vì đối tác yêu cầu DUNS gấp. Nếu bạn chuẩn bị trước, mọi giao dịch sẽ trơn tru hơn.

4.2 Checklist tự đánh giá: Doanh nghiệp bạn có cần đăng ký ngay?

Bạn nên đăng ký DUNS ngay bây giờ nếu:

• Bạn đang hoặc sắp xuất khẩu sang Mỹ, EU, Úc
• Bạn có kế hoạch đưa sản phẩm lên các nền tảng như Amazon, Alibaba, Shopify
• Bạn cần chứng minh uy tín khi làm việc với ngân hàng hoặc xin cấp vốn quốc tế
• Bạn muốn hồ sơ công ty được công nhận và tra cứu trên cơ sở dữ liệu toàn cầu của Dun & Bradstreet

Nếu tick vào 2 – 3 điểm trong checklist này, gần như chắc chắn doanh nghiệp bạn nên đăng ký DUNS càng sớm càng tốt.

5. Quy trình & thủ tục đăng ký DUNS trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu/Trading

Đăng ký DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu không quá phức tạp, nhưng cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo mã số được cấp nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước cơ bản:

6. Sai lầm thường gặp khi đăng ký DUNS của nhiều Doanh nghiệp Trading mắc phải

Trong quá trình đăng ký mã số DUNS, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường gặp phải những lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối. Dưới đây là các sai lầm phổ biến và cách phòng tránh:

6.1 Nộp hồ sơ trùng lặp

Sai lầm: Một số doanh nghiệp gửi nhiều lần hồ sơ đăng ký, hoặc đã có mã DUNS nhưng không kiểm tra trước khi nộp.

Hậu quả: Hệ thống D&B ghi nhận trùng lặp, làm kéo dài thời gian xử lý.

Cách tránh: Luôn kiểm tra trước trong hệ thống của D&B hoặc nhờ ExportHelp tra cứu để biết doanh nghiệp bạn đã có DUNS hay chưa.

6.2 Thông tin không nhất quán (tên, địa chỉ, pháp nhân)

Sai lầm: Tên công ty trên giấy phép kinh doanh khác với tên trên hồ sơ đăng ký, hoặc địa chỉ trụ sở không khớp.

Hậu quả: D&B yêu cầu bổ sung, xác minh nhiều lần, gây chậm tiến độ.

Cách tránh: Chuẩn hóa thông tin pháp lý, đảm bảo tất cả giấy tờ trùng khớp trước khi nộp. ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn rà soát tính nhất quán hồ sơ.

6.3 Khai sai thông tin về chủ sở hữu hoặc số lượng nhân viên

Sai lầm: Một số doanh nghiệp khai thông tin chủ sở hữu khác thực tế, hoặc cố tình điều chỉnh số lượng nhân sự để “tạo uy tín”.

Hậu quả: Bị D&B đánh giá thiếu minh bạch, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo tín nhiệm doanh nghiệp.

Cách tránh: Khai trung thực và chính xác. Nếu có thay đổi về nhân sự hoặc cơ cấu sở hữu, ExportHelp sẽ hướng dẫn cách cập nhật phù hợp.

6.4 Hậu quả chung nếu mắc sai lầm

• Hồ sơ bị kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
• Nguy cơ bị từ chối cấp mã DUNS.
• Ảnh hưởng đến uy tín khi đối tác quốc tế kiểm tra.

Lời khuyên từ ExportHelp: “Hãy chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bạn bỏ lỡ cơ hội hợp tác với đối tác lớn như Amazon, Walmart hay các nền tảng thương mại điện tử toàn cầu”

7. Bạn đã sẵn sàng đăng ký DUNS cho công ty xuất nhập khẩu với ExportHelp chưa?

Mã số DUNS không chỉ là “tấm hộ chiếu” để doanh nghiệp xuất nhập khẩu được công nhận trên toàn cầu, mà còn là điều kiện bắt buộc khi làm việc với đối tác quốc tế, mở tài khoản trên các nền tảng lớn hay xin giấy phép thương mại. Nếu chưa có DUNS, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc mở rộng thị trường và hợp tác xuyên biên giới.

Tại ExportHelp, chúng tôi là chuyên gia đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên con đường vươn ra quốc tế. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi giúp bạn loại bỏ mọi rào cản trong quá trình đăng ký DUNS và vận hành doanh nghiệp toàn cầu.

ExportHelp hỗ trợ bạn đăng ký DUNS như thế nào?

• Rút ngắn thời gian xử lý – Hoàn tất đăng ký DUNS nhanh chóng, giảm thiểu chờ đợi.
• Đảm bảo hồ sơ chính xác – Kiểm tra và chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp để tránh sai sót.
• Tránh trùng lặp, bị từ chối – Soát lỗi trước khi nộp, giúp hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu.
• Tư vấn chiến lược toàn diện – Hướng dẫn cách tận dụng mã DUNS để mở rộng hợp tác quốc tế, xin giấy phép, và mở cổng thanh toán toàn cầu.

Ngoài ra, ExportHelp hỗ trợ bạn từ A đến Z trong hành trình kinh doanh quốc tế, bao gồm:

• Thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông và nhiều quốc gia khác, phù hợp định hướng phát triển và yêu cầu pháp lý sở tại.
• Tư vấn và hỗ trợ đăng ký mã số DUNS, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và sẵn sàng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bao gồm ngân hàng truyền thống hỗ trợ giao dịch bằng thư tín dụng (L/C) và các nền tảng tài khoản đa tiền tệ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thanh toán quốc tế.
• Hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa hợp đồng thương mại, đảm bảo phù hợp pháp lý, rõ ràng quyền – nghĩa vụ và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
• Tư vấn và thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch quốc tế.
• Cung cấp dịch vụ kế toán, thuế và báo cáo tài chính định kỳ, đảm bảo đúng quy định nước sở tại và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành bền vững.

ExportHelp không chỉ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ – mà còn giúp bạn hiểu rõ cách thức hoạt động và tối ưu hóa hiệu quả giao thương quốc tế ngay từ bước đầu.

Đừng để thủ tục hành chính kìm hãm bước tiến quốc tế của bạn. Liên hệ ngay với ExportHelp để được hỗ trợ trọn gói và nhanh chóng nhận mã số DUNS cho công ty xuất nhập khẩu.

8. Câu hỏi thường gặp về mã số DUNS

1. Mã số DUNS là gì và tại sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần có?

Mã số DUNS (Data Universal Numbering System) là mã nhận diện doanh nghiệp toàn cầu do Dun & Bradstreet cấp. Đây là yêu cầu bắt buộc khi làm việc với nhiều đối tác quốc tế, mở cổng thanh toán, hoặc tham gia thầu nước ngoài.

2. Thời gian đăng ký DUNS mất bao lâu?

Thông thường mất từ 5–30 ngày làm việc tùy trường hợp. Nếu hồ sơ sai hoặc trùng lặp, thời gian có thể kéo dài hơn.

3. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký DUNS được không?

Có, nhưng dễ gặp rắc rối nếu thông tin không chính xác hoặc bị trùng lặp. Nhiều doanh nghiệp chọn nhờ đơn vị chuyên nghiệp như ExportHelp để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

4. Sau khi có mã DUNS, doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Bạn có thể dùng mã DUNS để đăng ký tài khoản trên các nền tảng quốc tế (Shopify, Amazon, Apple Developer, v.v.), xin giấy phép xuất nhập khẩu, hoặc ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp mở công ty tại Singapore nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp, tự hào chuyên gia tư vấn đáng tin cậy cung cấp giải pháp kinh doanh quốc tế hiệu quả cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sẽ hỗ trợ bạn:

• Đăng ký thành lập công ty Singapore chỉ trong 1–3 ngày làm việc
• Hỗ trợ địa chỉ công ty uy tín, xác thực tại Singapore
• Hỗ trợ tuyển dụng thư ký kinh nghiệm, giám đốc chỉ định uy tín
• Đăng ký giấy phép làm việc phù hợp với hoạt động công ty
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp & cổng thanh toán quốc tế trọn gói, hiệu quả
• Tư vấn thuế, báo cáo kế toán, và tư vấn tuân thủ pháp lý đúng luật, chính xác
• Hỗ trợ mở rộng kinh doanh toàn cầu sau khi thành lập

ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.

500

doanh nghiệp được mở

95%

hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ

40

ngân hàng quốc tế được hợp tác