Cách đặt tên công ty Hồng Kông đúng chuẩn quy định 2025

Minh họa về yêu cầu đặt tên công ty trong Phát lệnh doanh nghiệp Hồng Kông về tiếng Anh và tiếng Trung

Khi đặt tên công ty tại Hồng Kông, bạn cần lưu ý rằng tên công ty có thể được đặt hoàn toàn bằng tiếng Anh hoặc hoàn toàn bằng tiếng Trung (chữ Hán truyền thống). 

Tuy nhiên, bạn không được kết hợp hai ngôn ngữ này trong cùng một tên công ty. Tên công ty của bạn phải sử dụng một ngôn ngữ duy nhất, không được pha trộn các chữ cái tiếng Anh với các ký tự chữ Hán trong cùng một tên. 

Ví dụ, tên như "Global科技Limited" hoặc "环球Global有限公司" sẽ không được chấp nhận vì có sự kết hợp giữa tiếng Anh và tiếng Trung trong một tên.

Lưu ý

ExportHelp tư vấn Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn tên công ty bằng tiếng Anh để dễ đặt tên và dễ đọc với người nước ngoài.

 

Tư vấn miễn phí hôm nay

Theo quy định của pháp luật Hồng Kông, tên công ty tiếng Anh phải kết thúc bằng từ “Limited” và tên công ty tiếng Trung phải kết thúc bằng cụm “有限公司” vì đây là cách thể hiện rõ ràng tính pháp lý của công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company).

Nếu bạn chọn tên tiếng Anh, tên công ty phải kết thúc bằng từ "Limited" để thể hiện rõ ràng rằng công ty bạn là một công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Company). Điều này không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp Hồng Kông mà còn giúp khách hàng, đối tác và các bên liên quan dễ dàng nhận biết loại hình doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ: Tên công ty bằng tiếng Anh “Asia Pacific Trading Limited” kết thúc bằng từ “Limited”. (Lưu ý: không dùng dạng viết tắt “Ltd.”)

Ngược lại, nếu bạn chọn tên tiếng Trung, tên công ty phải kết thúc bằng cụm từ "有限公司", viết bằng chữ Hán truyền thống. Cụm từ này cũng mang ý nghĩa tương tự, cho biết công ty bạn là một công ty trách nhiệm hữu hạn. 

Việc sử dụng chữ Hán truyền thống (phồn thể) thay vì chữ giản thể là yêu cầu bắt buộc tại Hồng Kông nhằm bảo vệ tính chính thống và phù hợp với chuẩn ngôn ngữ địa phương.

Ví dụ, tên công ty bằng tiếng Trung, tên phải kết thúc bằng cụm “有限公司”, ví dụ:
“亞洲太平洋貿易有限公司” 

Việc tuân thủ những quy định này không chỉ giúp tên công ty của bạn dễ dàng được chấp nhận và ghi nhận trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp, đồng thời góp phần giúp bạn xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác tại Hồng Kông cũng như trên thị trường quốc tế.

Khi đặt tên công ty bằng tiếng Trung tại Hồng Kông, bạn cần tuân thủ một số quy định rất quan trọng về ký tự sử dụng để tên công ty được chấp nhận đăng ký. 

Cụ thể, tên công ty bằng tiếng Trung phải sử dụng chữ Hán truyền thống (Traditional Chinese characters), không được sử dụng chữ Hán giản thể (Simplified Chinese characters). Những ký tự này cần phải có trong các từ điển truyền thống như Kang Xi Dictionary (康熙字典) hoặc Ci Hai Dictionary (辭海).

Để bạn dễ hình dung về việc sử dụng ký tự trong tên công ty tiếng Trung theo quy định tại Hồng Kông, ExportHelp sẽ cung cấp cho bạn ví dụ dưới đây:

• Tên công ty tiếng Trung phải sử dụng chữ Hán truyền thống, ví dụ như:

• 宏達有限公司 (Hồng Da Limited)
• 光明科技有限公司 (Guang Ming Technology Limited)
• 長城貿易有限公司 (Great Wall Trading Limited)

• Tên công ty không được sử dụng chữ Hán giản thể, vì như vậy sẽ bị từ chối đăng ký. Ví dụ, nếu bạn dùng chữ giản thể thì tên này sẽ không được chấp thuận.

• 宏达有限公司 (chữ giản thể của 宏達)
• 光明科技有限公司 (chữ giản thể có thể giống nhưng phải kiểm tra từng ký tự)
• 长城贸易有限公司 (chữ giản thể của 長城貿易)

Ngoài ra, các ký tự trong tên công ty phải tuân thủ chuẩn mã hóa quốc tế ISO 10646, đảm bảo tính chuẩn hóa và khả năng hiển thị trên các hệ thống quốc tế.

Khi bạn lựa chọn tên công ty tại Hồng Kông, bạn cần lưu ý rằng tên công ty phải sử dụng các ký tự được công nhận trong bảng mã quốc tế ISO 10646. 

Đây là tiêu chuẩn mã hóa ký tự toàn cầu, giúp đảm bảo tên công ty của bạn có thể hiển thị chính xác và đồng nhất trên mọi hệ thống điện tử, phần mềm quản lý hay các nền tảng quốc tế khác. 

Việc tuân thủ chuẩn mã hóa này sẽ giúp bạn tránh được các lỗi kỹ thuật như tên bị hiển thị sai hoặc không đọc được trên các hệ thống khác nhau.

Dưới đây là một số ví dụ chi tiết về tên công ty không hợp lệ do sử dụng ký tự không phù hợp với bảng mã ISO 10646 hoặc vi phạm quy định về ký tự:

• Tên có ký tự đặc biệt không được chấp nhận:

Ví dụ như “Bright★Star Limited” với ký tự ngôi sao ★. Ký tự này là ký hiệu đặc biệt, không phải chữ cái hoặc số thông thường và thường không nằm trong bảng mã ký tự chuẩn ISO 10646 được phép sử dụng trong tên công ty tại Hồng Kông. Do đó, tên này có thể bị từ chối.

• Tên chứa emoji hoặc biểu tượng cảm xúc:

Ví dụ “宏遠有限公司😊” có chứa emoji mặt cười 😊. Emoji không thuộc tập ký tự hợp lệ và chắc chắn sẽ bị từ chối khi đăng ký.

Những từ này có thể gây hiểu nhầm rằng công ty bạn có liên kết hoặc được bảo trợ bởi chính phủ hoặc các cơ quan nhà nước. Nếu không có sự chấp thuận đặc biệt từ Cơ quan Đăng ký Công ty, bạn sẽ không được phép sử dụng đặt tên công ty của mình:

• “Government” (政府)
• “Department” (部門)
• “Commission” (公署)
• “Bureau” (局)
• “Federation” (聯邦)
• “Council” (議會)
• “Authority” (委員會)

Luật quy định danh sách các từ và cụm từ đặc biệt (Cụm từ nhãn hiệu) mà bạn phải xin phép trước khi đăng ký nếu muốn sử dụng trong tên công ty. Danh sách này bao gồm các từ và nhiều từ khác nhằm tránh việc sử dụng sai mục đích hoặc gây nhầm lẫn về chức năng, quyền hạn của công ty:

• “levy” (徵費)
• “tourism board” (旅遊協會)
• “trust” (信託)
• “trustee” (受託)