Cách đặt tên công ty Singapore đúng quy định năm 2025

Công cụ kiểm tra tên của ACRA là một công cụ trực tuyến chính thức do Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA) cung cấp, cho phép bạn kiểm tra nhanh chóng xem tên công ty dự kiến có bị trùng hoặc đã được đăng ký bởi các công ty khác tại Singapore hay chưa. 

Công cụ này dựa trên dữ liệu công khai mới nhất lưu trữ trong bể dữ liệu ACRA, và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc lựa chọn tên phù hợp trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

Để sử dụng công cụ kiểm tra tên công ty của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA), bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

• Truy cập vào trang công cụ kiểm tra tên chính thức của ACRA trên cổng BizFile+ (Search for Business Information)
• Chọn mục “Entity” để kiểm tra tên công ty mới hoặc “Reserved Name” nếu muốn kiểm tra tên đã được bảo lưu trước đó
• Nhập tên công ty dự định đặt vào ô tìm kiếm
• Chọn thêm các kiểm tra khác như “Keywword Match Type” hay cơ quan kiểm tra như ACRA
• Nhấn nút “Search” để xem kết quả ngay lập tức

Kết quả sẽ hiển thị số lượng tên trùng hoặc tương tự đã được đăng ký, giúp bạn nhanh chóng điều chỉnh và lựa chọn tên phù hợp ngay từ đầu, tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý khi sử dụng công cụ kiểm tra tên

• Công cụ này chỉ giúp kiểm tra xem tên có bị trùng hay không, nhưng không đảm bảo tên đó hợp pháp 100%.
• Quyết định cuối cùng về việc chấp thuận tên công ty do ACRA xét duyệt dựa trên các quy định pháp luật.

Bên cạnh yêu cầu về tinh độc nhất về tên công ty, Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng:

• Tên công ty nên tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ bằng cách không sử dụng các tên bị hạn chế hoặc đã được đăng ký nhãn hiệu
• Tên công ty nhất định không được chứa các từ ngữ nhạy cảm, xúc phạm hoặc gây phản cảm

Tên công ty sẽ không được chấp thuận nếu trùng hoặc quá giống với tên đã đăng ký trước đó. Điều này nhằm tránh nhầm lẫn trên thị trường và các tranh chấp pháp lý không đáng có giữa các doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tên công ty không được chứa các từ ngữ thô tục, phản cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội. Ví dụ, các từ ngữ mang tính xúc phạm, khiêu khích hoặc không phù hợp với văn hóa Singapore sẽ bị từ chối.

Ngoài ra, việc sử dụng các từ ngữ bị hạn chế hoặc cấm theo quy định pháp luật Singapore cũng sẽ không được chấp thuận. Các thuật ngữ liên quan đến an ninh quốc gia, tổ chức chính phủ hoặc các ngành nghề đặc thù như “bank”, “government”, “military”, “police”, “authority” cần có sự phê duyệt đặc biệt mới được sử dụng trong tên công ty.

Dưới đây là bảng tổng hợp các cụm từ không được phép sử dụng trong tên công ty tại Singapore:

Một số ngành nghề đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục, y tế, tài chính tại Singapore yêu cầu tên công ty phải được cơ quan quản lý chuyên ngành (Referral Authority) phê duyệt trước khi tiến hành đăng ký. 

Yêu cầu này nhằm đảm bảo tên công ty phản ánh chính xác lĩnh vực hoạt động, đồng thời tuân thủ các quy định chuyên môn và pháp lý nghiêm ngặt của từng ngành, giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Chẳng hạn, nếu bạn mong muốn mở công ty về xây dựng, kiến trúc ở Singapore bởi tên như Eco Architect & Design, mã ngành 71111 – Dịch vụ kiến trúc (Architectural services).

ACRA sẽ chuyển hồ sơ sang Board of Architects (BOA) Singapore để xem xét và cấp phép trước khi cho phép sử dụng tên công ty này. 

Nếu người nộp đơn không có chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư hoặc công ty không được cấp phép hành nghề bởi BOA, thì tên sẽ bị từ chối.

Tên công ty phải bao gồm các chỉ định phù hợp với loại hình doanh nghiệp theo quy định của Cơ quan Quản lý Kế toán và Doanh nghiệp Singapore (ACRA). Ví dụ, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, tên công ty phải kết thúc bằng cụm từ “Private Limited” hoặc viết tắt là “Pte Ltd”. 

Ví dụ cụ thể về quy định đặt tên công ty hữu hạn tư nhân:

• “GreenFuture Solutions Pte Ltd”
• “BrightStar Consulting Private Limited”

Những tên này phải được ghi đầy đủ trên tất cả các giấy tờ pháp lý, hợp đồng, hóa đơn và các tài liệu kinh doanh chính thức của công ty.

Việc sử dụng đuôi “Private Limited” hoặc “Pte Ltd” là bắt buộc đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân tại Singapore.

Khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore, ACRA yêu cầu tên công ty không được trùng hoặc quá giống với bất kỳ tên nào đã được đăng ký.

Điều này nhằm tránh gây nhầm lẫn cho công chúng và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp hiện hữu.

ACRA sẽ đánh giá sự khác biệt dựa trên phần tên chính, không tính các yếu tố phổ biến này.

Ví dụ tên công ty là Blue Horizon Pte Ltd và The Blue Horizon Pte Ltd nhìn có vẻ khác nhau do có tiền tố The, nhưng ACRA cũng sẽ không chấp thuận thì đây là các tiền tố chung áp dụng cho mọi tên.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ trên hệ thống BizFile để đảm bảo tên dự kiến không gây xung đột hoặc vi phạm quy định về tên trùng.

Tên công ty không chỉ đơn thuần là một cái tên mà còn chính là bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp.

Vì vậy cần được lựa chọn sao cho dễ nhớ, dễ gây ấn tượng sâu sắc và mang lại hiệu quả tối ưu trong các chiến lược marketing. 

Một cái tên mạnh mẽ, độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng khắc sâu trong tâm trí khách hàng, tạo sự khác biệt nổi bật trên thị trường cạnh tranh và xây dựng lòng tin bền vững với đối tác và người tiêu dùng.

Một cái tên dễ nhận biết, dễ phát âm và phù hợp với lĩnh vực hoạt động sẽ giúp công ty bạn dễ dàng xây dựng thương hiệu, tăng khả năng được “top of the mind”  khách hàng khi cần đến sản phẩm hoặc dịch vụ.

ACRA áp dụng nguyên tắc loại trừ một số từ và ký hiệu khi xác định tính trùng lặp của tên công ty nhằm tránh việc coi là trùng tên nếu chỉ khác biệt bởi các yếu tố phụ. Các yếu tố bị loại trừ bao gồm:

• Các từ như “The”, “Company”, “Corporation”, “Incorporated”, “Private”, “Limited”, “Pte Ltd”, “Asia”, “International”, “Singapore” và các từ tương tự
• Ký hiệu “&” được coi tương đương với từ “and”
• Khoảng cách, dấu câu, số nhiều hoặc số ít không được coi là khác biệt về tên
• Các từ ngữ phụ không làm thay đổi bản chất tên chính

Do đó, tên công ty có thể bị coi là trùng nếu chỉ khác biệt bởi các từ hoặc ký hiệu trên.

Ví dụ về các trường hợp tên công ty Singapore bị coi là trùng

Để giúp doanh nghiệp đặt tên công ty tại Singapore không bị trùng và tránh rủi ro bị từ chối đăng ký, dưới đây là một số tips quan trọng dựa trên các quy định và thực tiễn thường gặp:

• Sử dụng linh hoạt các ký tự viết tắt và cách kết hợp
  • Nếu tên công ty có ký tự viết tắt, doanh nghiệp có thể sáng tạo nhiều cách kết hợp khác nhau để tạo sự khác biệt, ví dụ: Tên công ty “AB Consultant” có thể biến thể thành: “AB”, “A B”, “A-B”, “A – B”, “A&B”, “A & B”, “ANB”, “A N B”, “A ‘n’ B”, “The AB”, “The A.B”, “The A&B”, v.v. Việc này giúp tăng khả năng tên được duyệt và tránh trùng lặp với các tên đã đăng ký
• Tránh sử dụng các từ phổ biến hoặc từ ngữ phụ đã bị loại trừ khi xác định trùng tên
• Sáng tạo tên công ty có sự khác biệt rõ ràng về từ ngữ chính và cấu trúc
• Sử dụng công cụ kiểm tra tên công ty chính thức của ACRA để kiểm tra tính khả dụng trước khi đăng ký
• Tránh dùng các từ ngữ bị hạn chế hoặc liên quan đến cơ quan nhà nước để không bị từ chối