Cách thành lập công ty Logistics tại Hồng Kông năm 2025 (Hướng dẫn từng bước)

Hồng Kông tọa lạc tại vị trí chiến lược:

• Nằm ngay sát Trung Quốc đại lục – trung tâm sản xuất lớn nhất thế giới.
• Giao điểm của các tuyến vận tải Á – Âu – Mỹ.
• Dễ dàng tiếp cận thị trường Đông Nam Á, Đông Á, Mỹ và châu Âu.

Các doanh nghiệp sử dụng Hồng Kông như một trung tâm trung chuyển hàng hóa hoặc điểm gom hàng trước khi vận chuyển đến các quốc gia khác.

• Top 10 cảng container sầm uất nhất thế giới (2023).
• Sân bay quốc tế Hồng Kông là trung tâm vận chuyển hàng hoá số 1 toàn cầu (tính theo khối lượng hàng air cargo).
• Hạ tầng logistics chuyên biệt, kết nối tự động với hệ thống hải quan.

Bạn không cần tốn thời gian cho các thủ tục phức tạp. Việc thông quan, lưu kho, xuất hàng ở đây diễn ra cực kỳ nhanh và chuyên nghiệp.

• Là thành viên của nhiều hiệp định thương mại, đặc biệt là CEPA với Trung Quốc.
• Không hạn chế quyền sở hữu công ty của người nước ngoài.
• Không áp hạn ngạch với phần lớn hàng hoá.

Mở công ty logistics tại Hồng Kông 100% vốn Việt Nam, dễ dàng kết nối với các nhà cung cấp từ Trung Quốc, ASEAN, hoặc Mỹ.

• Không áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT).
• Phần lớn hàng nhập khẩu không bị đánh thuế.
• Thu nhập phát sinh ngoài Hồng Kông có thể được miễn thuế hoàn toàn.
• Hệ thống thuế minh bạch, rõ ràng, dễ khai báo.

Nếu bạn kinh doanh logistics TMĐT xuyên biên giới hoặc làm trung gian vận chuyển quốc tế, mô hình tại Hồng Kông giúp bạn tối ưu đáng kể chi phí thuế.

• Đăng ký công ty nhanh chóng, có thể thực hiện từ xa.
• Không yêu cầu giám đốc địa phương.
• Cơ chế pháp lý rõ ràng, công bằng cho nhà đầu tư nước ngoài.

Mô hình này phù hợp nếu bạn làm dịch vụ vận chuyển hàng hóa thay khách hàng, làm trung gian giữa người gửi và các hãng vận tải.

Bạn sẽ xử lý các thủ tục như booking, hải quan, vận đơn, bảo hiểm, v.v.

Dịch vụ 3PL bao gồm các hoạt động như quản lý kho bãi, đóng gói hàng hóa và thực hiện giao hàng chặng cuối.

Đối với mô hình 4PL, doanh nghiệp đóng vai trò là đơn vị quản lý tổng thể chuỗi cung ứng thay cho khách hàng, bao gồm việc tư vấn chiến lược, tối ưu quy trình và tích hợp hệ thống công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành logistics.

Đây là mô hình phù hợp cho các doanh nghiệp triển khai thương mại điện tử xuyên biên giới. Doanh nghiệp nhập hàng từ Trung Quốc về kho tại Hồng Kông, lưu trữ – phân loại – đóng gói, sau đó xuất đi Mỹ, EU hoặc Đông Nam Á.

Có thể hợp tác với đơn vị dịch vụ logistics bên thứ ba để vận hành kho và xử lý đơn hàng theo tiêu chuẩn thương mại quốc tế.

ExportHelp hỗ trợ xây dựng cấu trúc pháp lý phù hợp, đảm bảo hoạt động fulfillment đáp ứng đúng quy định tại Hồng Kông.

Khi kinh doanh trên các nền tảng như Shopify, Amazon, TikTok Shop Global, doanh nghiệp được phép sử dụng công ty tại Hồng Kông làm:

• Trung tâm vận hành thương mại điện tử quốc tế.
• Đơn vị đứng tên hợp pháp để thu – chi thanh toán xuyên biên giới.
• Điểm tập kết hàng hóa, xử lý đơn hàng và xuất vận quốc tế.

Việc triển khai logistics từ Hồng Kông giúp doanh nghiệp không cần thiết lập kho tại nhiều quốc gia, đồng thời tiết giảm chi phí vận hành một cách đáng kể mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế.

Mô hình này phù hợp nếu bạn làm dịch vụ gom hàng lẻ (LCL/FCL), tập trung vào:

• Gom nhiều đơn hàng nhỏ thành 1 kiện lớn.
• Chia lại tại nước đến.
• Phù hợp với các tuyến Trung Quốc – Hồng Kông – Mỹ/EU.

Mô hình này giúp triển khai dịch vụ logistics đưa hàng Việt sang Mỹ hoặc làm trung tâm gom hàng từ các nhà cung cấp tại Trung Quốc trước khi vận chuyển ra quốc tế.

Nếu công ty bạn không phát sinh giao dịch tại Hồng Kông (không cung cấp dịch vụ hay vận chuyển hàng tại đây), lợi nhuận được xét được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp.

Bạn vẫn cần nộp báo cáo thuế định kỳ, nhưng cân nhắc xin xét miễn theo chế độ “offshore claim”.

ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lý để được áp dụng chính sách miễn thuế này.

Hồng Kông không thu thuế nhập khẩu đối với phần lớn mặt hàng, trừ một số nhóm như rượu, thuốc lá, dầu khoáng, v.v.

Điều này giúp bạn gom hàng từ Trung Quốc hoặc Việt Nam về kho tại Hồng Kông để xuất tiếp mà không bị đánh thuế trung gian.

Mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp làm dropshipping, fulfillment hoặc gom hàng vận chuyển quốc tế.

Khác với Singapore, Việt Nam hoặc EU, Hồng Kông không áp dụng VAT hay GST. Bạn sẽ không bị “treo vốn” khi nhập hàng, và cũng không cần hoàn thuế VAT như các quốc gia khác.

Điểm cộng này giúp mô hình logistics của bạn dễ dự toán, minh bạch chi phí và giảm thiểu rủi ro sai sót thuế vụ. 

Hệ thống hải quan tại Hồng Kông vận hành theo quy trình tự động hóa cao, cho phép khai báo trực tuyến và thông quan nhanh chóng đối với các lô hàng xuất nhập khẩu. Điều này góp phần giảm thiểu đáng kể số lượng chứng từ yêu cầu so với quy định hiện hành tại Việt Nam.

Đối với dịch vụ logistics xuyên biên giới, tốc độ thông quan của hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí lưu kho, thời gian giao hàng và uy tín của doanh nghiệp bạn.

CEPA (Closer Economic Partnership Arrangement) là hiệp định giữa Hồng Kông và Trung Quốc đại lục. Nếu bạn mở công ty tại Hồng Kông, bạn nên cân nhắc tận dụng CEPA để tiếp cận thị trường Trung Quốc với điều kiện ưu đãi. 

Ví dụ: xuất hàng sang Trung Quốc với thủ tục đơn giản hơn, miễn/giảm thuế nhập khẩu với một số mặt hàng.

• Tất cả công ty tại Hồng Kông đều phải nộp báo cáo tài chính và khai thuế hằng năm.
• Báo cáo phải được kiểm toán bởi kế toán được cấp phép tại Hồng Kông.
• Dù công ty không có giao dịch vẫn phải nộp báo cáo (trạng thái “Dormant”).

ExportHelp hỗ trợ bạn theo dõi hạn định và duy trì báo cáo đúng hạn – đúng mẫu – đúng luật.

• Các doanh nghiệp logistics cần lưu trữ đầy đủ vận đơn, hóa đơn, phiếu xuất kho, chứng từ hải quan, v.v.
• Thời gian lưu trữ tối thiểu là 7 năm theo quy định của Cục thuế Hồng Kông (IRD).

Việc lưu đúng giúp bạn dễ dàng đối soát kiểm toán và chứng minh tính hợp lệ của các khoản thu – chi trong logistics.

• Hồng Kông có quy định nghiêm về chống rửa tiền (AML).
• Nếu bạn xử lý các khoản thanh toán quốc tế lớn hoặc giao dịch đáng ngờ phải báo cáo với cơ quan chức năng.
• Một số ngân hàng yêu cầu giải trình dòng tiền logistics rõ ràng, có chứng từ đi kèm.

Bạn không cần lo nếu có hệ thống lưu chứng từ đầy đủ, minh bạch chi phí và hợp lệ từ đầu.

• Nếu bạn chuyển mô hình kinh doanh (ví dụ: từ freight forwarding sang dịch vụ kho bãi), cần kiểm tra lại giấy phép hoạt động có cần cập nhật không.
• Một số mô hình logistics chuyên biệt như kho ngoại quan, vận chuyển hàng nguy hiểm, bắt buộc phải có giấy phép bổ sung.