Hướng dẫn đầy đủ về Employment Pass Singapore cho người mới

Cập nhật:
Thời lượng: 16 phút đọc
Lượt xem: 29 lượt
Đánh giá 0 lượt

Mỗi năm, hàng trăm nghìn người nước ngoài nộp đơn xin Employment Pass (EP) để làm việc hợp pháp tại Singapore, theo

thống kê của cục quản trị nhân lực MOM. Thực tế, Singapore có hơn 202,000 người đăng ký EP năm 2024. 

Nhưng có bao nhiêu người thất bại trong quá trình đăng ký? Có bao nhiêu người thật sự hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đúng cách?

Với hàng loạt yêu cầu tới Bộ Nhân lực Singapore (MOM), chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối, dẫn đến mất thời gian, chi phí, thậm chí cơ hội nghề nghiệp. Trong khi đó, những hồ sơ chuẩn chỉnh, đúng hướng lại được xét duyệt nhanh chóng và suôn sẻ.

Exporthlep đã đồng hành cùng hàng trăm khách hàng xin EP thành công, từ doanh nhân, quản lý cấp cao cho tới chuyên gia nước ngoài.  Một hồ sơ mạnh không đến từ may mắn, mà đến từ sự chuẩn bị chiến lược và hiểu rõ quy trình chặt chẽ.

Trong hướng dẫn này, Exporthelp sẽ giúp bạn sẽ nắm được mọi điều cần biết về Employment Pass – từ điều kiện, thủ tục, đến các mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay lần đầu tiên.

  • Quốc gia: Singapore
  • Dịch vụ: Thành lập công ty
  • Rating Count: 71
  • Rating Value: 5

1. Employment Pass tại Singapore là gì?

Employment Pass chính là chìa khóa giúp bạn mở ra cơ hội sống và làm việc tại đảo quốc sư tử này. Đây là loại visa dành cho những chuyên gia, quản lý và giám đốc điều hành có kỹ năng cao.

Tất cả mọi người, bất kể quốc tịch, đều có thể nộp đơn xin EP  miễn là ứng cử viên đáp ứng đủ các điều kiện đề ra cho loại thị thực này.

Ảnh minh họa về thẻ Employment Pass cấpẢnh minh họa về thẻ Employment Pass cấp

2. Tại sao thị thực làm việc này lại giá trị đến vậy?

Có rất nhiều lý sao vì sao hàng trăm nghìn người nước ngoài mong muốn có được EP Singapore. hững lợi ích này thực sự đáng giá.

Ứng cử viên đăng ký thành công Employment Pass ở Singaore có cơ hội:

  • Quyền lãnh đạo công ty không cần giám đốc chỉ định: Nếu bạn định mở công ty tại Singapore, bạn có thể trở thành giám đốc duy nhất mà không cần thuê giám đốc chỉ định cho công ty ở Singapore
  • Gia đình được đoàn tụ: Vợ/chồng và con cái có thể xin Dependant's Pass để cùng sống với bạn.
  • Bố mẹ cũng có thể sang: Thông qua Long-term Visit Pass, bạn có thể đưa bố mẹ, bạn đời, con riêng hoặc con khuyết tật sang Singapore.
  • Cơ hội đươc định cư tại Singapore: EP là bước đệm để xin thường trú nhân Singapore.
  • Cơ hội nghề nghiệp rộng mở: Dễ dàng ứng tuyển những vị trí cao cấp với mức lương hấp dẫn.
  • Đi lại tự do: Bạn có thể ra vào Singapore một cách dễ dàng vì mục đích công việc.

Để có thể nhận được các lợi ích trên, bạn sẽ cần phải có một sự chuẩn bị đầy đủ nhất, từ việc đáp ứng các điều kiện cơ bản của MOM cho tới các chuẩn bị về giấy tờ.

3. Tiêu chuẩn đăng ký Employment Pass ở Singapore là gì?

Đây chính là phần then chốt mà mọi ứng viên cần nắm rõ. 

Đặc biệt ở thời điểm hiện tại, Bộ Nhân lực Singapore (MOM) đã thắt chặt các yêu cầu hơn rất nhiều.

Theo MOM, có 5 yếu tố chính để xin EP thành công:

  1. Có job offer tại Singapore (Bạn cần có một công ty Singapore chính thức mời làm việc. Nếu bạn là chủ công ty ở Singapore, bạn có thể ứng tuyển cho vị trí giám đốc công ty._
  2. Vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn cao
  3. Mức lương đạt chuẩn (Quan trọng nhất!)
    • Hầu hết các ngành: tối thiểu 5.000 SGD/tháng, tăng theo tuổi từ 23 tuổi, lên đến 10.500 SGD ở tuổi 45+
    • Ngành tài chính: tối thiểu 5.500 SGD/tháng, tăng lên 11.500 SGD ở tuổi 45+
  4. Bằng cấp và kỹ năng phù hợp
  5. Cần có học vấn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí đang được tuyển dụng \
  6. Đạt điểm COMPASS (Hệ thống đánh giá này yêu cầu tối thiểu 40 điểm để vượt qua)

Tiêu chí chấm điểm đạt COMPASS của MOM

Yêu cầu ứng tuyển của MOM cho Employment Pass

1 yếu tố bổ sung ít ai biết
Cá nhân ứng  tuyển phải đáp ứng thêm yêu cầu cống hiến cho quốc gia Singapore theo lĩnh vực chuyên môn và rằng cá nhân có đóng góp to lớn hỗ trợ chính phủ.
Vì vậy nếu bạn đang làm trong các ngành được Singapore tập trung phát triển và ưu tiên như tài chính, AI, công nghệ sinh học, nghiên cứu hoặc bạn hỗ trợ chính phủ Singapore trong các dự án lớn. Cơ hội đăng ký EP thành công của bạn sẽ rất cao.

 

4. Cần chuẩn bị loại giấy tờ gì để nộp đơn đăng ký EP?

Khi nộp đơn EP, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau (bằng tiếng Anh):

  1. Trang thông tin cá nhân trong passport
  2. Thư giải thích (nếu tên trong passport khác với giấy tờ khác)
  3. Hồ sơ kinh doanh mới nhất của công ty từ ACRA
  4. Các giấy tờ bổ sung tùy theo ngành nghề (như giấy phép kinh doanh thực phẩm, chứng nhận từ Hội đồng Nha khoa Singapore...)

5. Quy trình chuẩn xin Employment Pass 5 bước với sự hỗ trợ từ ExportHelp

1 Bước 1: Hiểu rõ quy trình
Trước khi nộp đơn, hãy nắm chắc các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho vị trí công việc của bạn. Exporthelp sẽ hỗ tợ các ứng cử viên hiểu rõ các yêu càu đăng ký và chuẩn bị phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của mình.
2 Bước 2: Nộp đơn xin EP
ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn nộp online trực tiếp qua cổng chính phủ MOM hoặc nộp trực tiếp giấy tờ qua SingPost. Thời gian xử lý sẽ giao động từ 3 tuần tới 8 tuần và lâu hơn tùy vào từng case. Nếu được duyệt, bạn sẽ nhận In-Principle Approval (IPA) qua myMOM Portal. Sau đó có 6 tháng để nhập cảnh Singapore và làm thủ tục nhận EP.
3 Bước 3: Đến Singapore và nhận thẻ EP
Để nhận thẻ EP, bạn phải bay và có mặt tại Singapore để nhận thẻ. ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn cung cấp các thông tin xác nhận với cơ quan chính phủ MOM bao gồm Passport, thông tin công ty, thông tin người nhận thẻ ủy quyền (nếu có) để bạn nhanh chóng nhận thẻ.
4 Bước 4: Đăng ký ảnh và vân tay
Nếu đây là lần đầu bạn đến Singapore, cần đăng ký vân tay và chụp ảnh tại Employment Pass Services Centre (EPSC) trong vòng 2 tuần. Bạn sẽ cầng mang theo cac giấy tờ sau để làm việc với cơ quan ESP bao gồm Passport gốc, thư hẹn, thư thông báo từ MOM gửi qua email sau khi đăng ký thành công.
5 Bước 5: Nhận thẻ EP
Thẻ sẽ được giao đến địa chỉ đã đăng ký trong vòng 5 ngày làm việc. Bạn có thể dùng app SGWorkPass để quét mã QR trên thẻ và kiểm tra thông tin. Sau 2 lần giao thẻ không thành công, ứng viên hoặc người được ủy quyền có thể đến EPSC nhận thẻ sau 3 ngày làm việc mà không cần hẹn trước. Bạn phải mang theo giấy tờ có liên quan để nhận thẻ lao động trực tiếp EPSC.

6. Bạn cần làm gì sau khi đăng ký Employment Pass?

Sau khi đã đăng ký thành công Employment Pass, bạn sẽ cần thực hiện những trách nhiệm sau:

1. Khai thuế đúng hạn

Bạn phải khai thuế thu nhập cá nhân với IRAS và đóng thuế đúng hạn.

Việc khai thuế sẽ phụ thuộc vào việc cá nhân có đáp ứng mô tả về cư nhân thường trú tính thuế (Tax resident)  và cư dân không thường trú tính thuế (Tax non-resident).

7. Làm thế nào để hủy Employment Pass?

EP có thể bị hủy trong 2 trường hợp:

  1. Thẻ EP hết hạn
  2. Công ty hoặc agent hủy EP trong vòng 1 tuần khi bạn thôi việc

Lưu ý quan trọng: Trước khi hủy EP, bạn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và lấy giấy xác nhận thuế từ IRAS. Tất cả các pass liên quan (Dependant Pass, Long-Term Visit Pass, LOC) cũng sẽ bị hủy theo.

8. Thay thế và gia hạn Employment Pass như thế nào?

Bạn lúc nào cũng cần phải uôn giữ thẻ EP ở nơi an toàn hoặc mang theo người để chứng minh quyền được làm việc và cư trú tại Singapore.

Nếu mất, hỏng hoặc bị đánh cắp, bạn cần liên hệ công ty cấp thẻ hoặc các đơn vị hỗ trợ như ExportHelp để xin thẻ mới trong vòng 1 tuần cùng chi phí xử lý xuất thẻ mới.

MOM sẽ cấp một lá thư thay thế thẻ kèm theo hướng dẫn thu thập khi chấp thuận đơn đăng ký. Bạn phải đến Trung tâm dịch vụ thẻ lao động để nhận thẻ mới trong vòng bốn ngày làm việc. 

Để được nhận thẻ, bạn nhớ mang theo một trong những giấy tờ sau để nhận

  1. Hộ chiếu gốc
  2. Thư thay thế thẻ (Card replacement letter)
  3. Thẻ bị hỏng (nếu có)
  4. Tờ khai đã điền đầy đủ về thẻ bị mất hoặc bị đánh cắp
  5. Báo cáo của cảnh sát (đối với thẻ bị đánh cắp)

9. Có bao nhiêu loại Work Pass tại Singapore bên cạnh Employment Pass

Nếu Employment Pass chưa phải là lựa chọn thích hợp,  Singapore có nhiều loại work pass khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của ứng của viên. Việc chọn đúng loại pass phù hợp với hoàn cảnh của bạn là rất quan trọng để tăng tỷ lệ thành công.

Thẻ làm việc cho chuyên gia:

  • Employment Pass: Dành cho quản lý, chuyên gia, lương tối thiểu 5.000 SGD
  • Entrepreneur Pass: Cho doanh nhân khởi nghiệp công nghệ
  • Personalized Employment Pass: Cho doanh nhân làm trong các lĩnh vực quan trọng, cần cá nhân hóa

Thẻ làm việc cho lao động kỹ thuật:

  • S Pass: Lao động có kỹ năng, lương tối thiểu 3.150 SGD
  • Work Permit: Lao động phổ thông các ngành xây dựng, sản xuất, dịch vụ

Thẻ lưu trú cho gia đình:

  • Dependant's Pass: Vợ/chồng và con của người có EP/S Pass
  • Long-Term Visit Pass: Bố mẹ, con riêng của người có EP

Bạn đã sẵn sàng làm việc tại Singapore bằng Employment Pass với sự hỗ trợ của Exporthelp?

Biết cách đăng ký Employment Pass chỉ là bước khởi đầu.nTác động thực sự đến từ việc hiểu rõ quy trình và tối ưu hồ sơ để được duyệt nhanh chóng.

ExportHelp là chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và mở rộng ra nước ngoài.

ExportHelp đã giúp hàng trăm doanh nghiệp và cá nhân xin EP thành công nhờ quy trình chuẩn và tư vấn sát thực tế.

ExportHelp hỗ trợ bạn trong việc đăng ký Employment Pass bằng cách:

  •  Đánh giá hồ sơ chi tiết, giúp bạn hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu và khả năng được duyệt.
  •  Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp, đảm bảo đúng chuẩn yêu cầu từ Bộ Nhân lực Singapore.
  • Theo dõi tiến trình đăng ký, giúp bạn cập nhật trạng thái và xử lý nhanh các yêu cầu bổ sung.
  • Tư vấn chiến lược phát triển sự nghiệp, định hướng phù hợp với kế hoạch dài hạn của bạn.

Bạn có thể bắt đầu ngay bằng cách nhắn tin cho ExportHelp trên fanpage, gửi email hoặc gọi điện. ExportHelp luôn sẵn sàng đồng hành để bạn bắt đầu vươn mình ra thế giới dễ dàng.

Câu hỏi thường gặp  về Employment Pass Singapore

faq
Người nước ngoài có lời mời làm việc tại Singapore, đáp ứng yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm và mức lương tối thiểu từ Cơ quan quản trị nhân lực Singapore MOM.
faq

Employment Pass có thời hạn trung bình là 2 năm, hoặc 3 năm đối với các visa làm việc được gia hạn (Renewed).  Các chuyên gia có kỹ năng giá trị và khan hiếm có thể đủ điều kiện để được cấp thẻ có thời hạn dài hơn là 5 năm để làm việc tại Singapore.

faq
Nếu vẫn đáp ứng yêu cầu đăng ký EP, bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn trước khi EP hiện tại hết hạn. Bạn được phép gia hạn vô hạn lần miễn là bạn tiếp tục làm việc và có cống hiến nhất định cho nền kinh tế Singapore
 
faq
 Chủ doanh nghiệp, có thể tự xin Employment Pass  nhưng cần đảm bảo vai trò, mức lương và tính hợp pháp của doanh nghiệp bạn tại Singapore.  ExportHelp sẽ  hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp, giúp đẩy nhanh quá trình đăng ký và mức độ thành công.
Kinh nghiệm thức tế của ExportHelp cho thấy rất ít chủ doanh nghiệp tự xin thành công vì MOM chấp thuận cấp thẻ EP tùy vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy các tiêu chi có thể đúng cho trường hợp này sẽ không phù hợp cho trường hợp khác. Vì vậy họ nhờ tới sự hỗ trợ của ExportHelp để phân tích rõ chiến lược phù hợp để đăng ký EP thành công.

 

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp mở công ty tại Singapore nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp, tự hào chuyên gia tư vấn đáng tin cậy cung cấp giải pháp kinh doanh quốc tế hiệu quả cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sẽ hỗ trợ bạn:
  • icon Đăng ký thành lập công ty Singapore chỉ trong 1–3 ngày làm việc
  • icon Hỗ trợ địa chỉ công ty uy tín, xác thực tại Singapore
  • icon Hỗ trợ tuyển dụng thư ký kinh nghiệm, giám đốc chỉ định uy tín
  • icon Đăng ký giấy phép làm việc phù hợp với hoạt động công ty
  • icon Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp & cổng thanh toán quốc tế trọn gói, hiệu quả
  • icon Tư vấn thuế, báo cáo kế toán, và tư vấn tuân thủ pháp lý đúng luật, chính xác
  • icon Hỗ trợ mở rộng kinh doanh toàn cầu sau khi thành lập
ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.
500
doanh nghiệp được mở
Hình tròn
95%
hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ
Hình tròn
40
ngân hàng quốc tế được hợp tác
ExportHelp Wiser Search

Bài viết liên quan và hữu ích

Hướng dẫn khai thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài tại Singapore

Hướng dẫn khai thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài tại Singapore

Bạn là người nước ngoài làm việc và sinh sống tại Singapore? Việc nắm vững hệ thống thuế thu nhập cá nhân tại đây là yếu tố then chốt để bạn thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính và tận dụng các ưu đãi thuế hợp pháp từ quốc gia này.

Thuế thu nhập cá nhân Singapore được xây dựng linh hoạt, với các mức thuế suất cạnh tranh và chính sách ưu đãi hấp dẫn phù hợp với nhiều đối tượng người nộp thuế.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự gia tăng mạnh mẽ giao thương xuyên biên giới, việc hiểu rõ các quy định về thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả kinh tế cá nhân.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân dành cho người nước ngoài tại Singapore, bao gồm thuế áp dụng với giám đốc công ty, người sở hữu giấy phép làm việc Employment Pass (EP) và các quy định liên quan.

Cập nhật:
6 Rủi ro trong giao dịch quốc tế mà Doanh nghiệp cần tránh

6 Rủi ro trong giao dịch quốc tế mà Doanh nghiệp cần tránh

Bạn có biết? Chỉ cần một sai sót nhỏ trong giao dịch quốc tế cũng có thể khiến doanh nghiệp của bạn mất trắng đơn hàng – hoặc tệ hơn, vướng vào tranh chấp pháp lý kéo dài hàng tháng trời.

Trong bối cảnh kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, giao dịch quốc tế không còn là đặc quyền của các “ông lớn”. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những rủi ro tiềm ẩn mà nếu không lường trước, doanh nghiệp – dù lớn hay nhỏ – đều có thể trả giá đắt. Từ vấn đề thanh toán, vận chuyển, hợp đồng đến khác biệt pháp lý và văn hóa, mỗi khâu trong chuỗi giao dịch đều tiềm ẩn nguy cơ.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ giúp bạn nhận diện rủi ro trong giao dịch quốc tế thường gặp nhất – và cách để phòng tránh chúng một cách thực tế, dễ hiểu và hiệu quả.

Cập nhật:
Đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tấm vé mở cửa vào thị trường Mỹ, EU

Đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tấm vé mở cửa vào thị trường Mỹ, EU

Bạn có biết: không có mã số DUNS, doanh nghiệp xuất nhập khẩu gần như bị “chặn cửa” khi muốn giao dịch với đối tác lớn ở Mỹ và châu Âu. Đây là yêu cầu bắt buộc của nhiều sàn thương mại điện tử, ngân hàng, thậm chí cả khi bạn muốn ký hợp đồng với các tập đoàn đa quốc gia.

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp Việt đã bỏ lỡ cơ hội chỉ vì thiếu mã số này. Trong khi đó, quy trình đăng ký DUNS không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ từng bước, biết cách chuẩn bị thông tin chính xác và tránh những sai lầm thường gặp.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ giúp bạn đăng ký DUNS công ty xuất nhập khẩu dễ dàng – từ việc giải thích rõ mã số DUNS là gì, lợi ích ra sao, cho đến quy trình, chi phí và cách xử lý khi gặp vướng mắc.

Cập nhật:
Làm thế nào để mở công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu?

Làm thế nào để mở công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu?

Phân phối thiết bị y tế, sản phẩm y khoa đang trở thành một trong những cơ hội tăng trưởng hấp dẫn nhất trên bản đồ kinh doanh toàn cầu.

Chỉ riêng năm 2025, thị trường thiết bị y tế toàn cầu dự kiến đạt doanh thu 539,82 tỷ USD. (Báo cáo Statista)

Và đó mới chỉ là điểm khởi đầu. Trong đó, sản phẩm thiết bị tim mạch là phân khúc dẫn đầu, chiếm tới 78,64 tỷ USD doanh thu.

Từ 2025 đến 2030, thị trường dự báo sẽ tăng trưởng trung bình 5,85% mỗi năm, đạt mốc 717,38 tỷ USD vào năm 2030. 

Cơ hội đang mở ra cho những công ty mới, linh hoạt, có khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng.

Nếu bạn đang cân nhắc tham gia thị trường này, mở một công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu, thì bây giờ chính là thời điểm vàng.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z lộ trình từng bước để mở công ty phân phối thiết bị y tế tại các trung tâm chiến lược như Singapore, Hồng Kông.

Cập nhật:
Xem nhiều hơn bài viết hữu ích