1. Giấy phép kinh doanh cho công ty ở Trung Quốc là gì?
Giấy phép kinh doanh cho công ty là yêu cầu bắt buộc để công ty ở Trung Quốc có thể bắt đầu kinh doanh.
Giấy phép Kinh doanh (Business License hay 营业执照) là một văn bản chính thức theo quy định của pháp luật của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, nhằm chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động hợp pháp tại Trung Quốc đại lục.
Trong thực tế, giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc còn được gọi là “giấy phép 3 trong 1” hoặc “5 trong 1”, tuy khác tên gọi nhưng đều chỉ cùng một loại giấy phép hợp nhất nhiều mã số quản lý doanh nghiệp.
Tùy theo tính chất và quy mô hoạt động, giấy phép được cấp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn ở các loại hình sau:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn (“TNHH”).
- Công ty liên doanh (Joint Venture (“JV”)).
- Văn phòng đại diện (Representative office (“RO”))
- Hợp danh hữu hạn (Limited Partnership (“LP”)), v.v,
Mỗi loại có phạm vi hoạt động và trách nhiệm riêng.
Lưu ý cho công ty có nhiều chi nhánh tại Trung Quốc:
Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh, pháp luật yêu cầu phải xin giấy phép kinh doanh riêng cho từng chi nhánh để được phép hoạt động.
2. Giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc bao gồm thông tin gì?
Bản minh họa về giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc
Các thông tin chính trên giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Mã tín dụng xã hội (18 chữ số).
- Số đăng ký doanh nghiệp.
- Tên công ty bằng tiếng Trung.
- Loại hình doanh nghiệp (WFOE, LLC, JV, RO,…).
- Người đại diện pháp luật.
- Hoạt động kinh doanh (Đây là thông tin quan trọng nhất).
- Vốn điều lệ (vốn góp và vốn cam kết).
- Ngày thành lập.
- Thời hạn hoạt động.
- Địa chỉ đăng ký.
- Mã QR tra cứu thông tin doanh nghiệp.
Một trong những nội dung quan trọng nhất trên giấy phép là phạm vi kinh doanh (Business Scope), xác định chính xác doanh nghiệp được phép thực hiện những hoạt động nào tại Trung Quốc.
- Phạm vi này phải được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền như Cơ quan Quản lý Thị trường. (Administration for Market Registration (“AMR”) và thêm xác nhận từ một số ngành như Ủy ban Thương mại (Commission of Commerce (“COC”).
- Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong phạm vi đã đăng ký; mọi vi phạm có thể bị xử phạt nghiêm trọng.
Ngoài ra, Trung Quốc áp dụng cơ chế “danh sách hạn chế (negative list)”, nghĩa là:
- Không phải mọi ngành nghề đều mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài.
- Một số lĩnh vực bị hạn chế hoặc kiểm soát chặt như: hàng không, giáo dục, tài nguyên thiên nhiên, ô tô, pháp lý.
3. Khi nào bạn có thể nhận được giấy phép kinh doanh tại Trung Quốc?
Giấy phép kinh doanh được cấp ngay khi công ty ở Trung Quốc được thành lập bởi cơ quan có thẩm quyền thuộc Cục Quản lý Giám sát Thị trường (State Administration for Market Regulation (“SAMR”)), thường là cơ quan địa phương (AMR).
Theo quy định tại Luật Công ty Trung Quốc 2023 (Company Law of the People's Republic of China 2023), giấy phép bắt buộc phải thể hiện các thông tin chính như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, phạm vi kinh doanh và tên người đại diện pháp luật.
Luật Công ty Trung Quốc 2023
4. 5 loại giấy phép chuyên ngành khi kinh doanh ở Trung Quốc bạn cần lưu ý
Bên cạnh giấy phép kinh doanh, một số ngành nghề đặc thù tại Trung Quốc yêu cầu doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép chuyên ngành trước khi đi vào hoạt động. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể cần một hoặc nhiều loại giấy phép sau:
Yêu cầu đăng ký giấy phép kinh doanh ở Trung Quốc theo ghi nhận của cơ quan chính phủ International Trade Administration của Mỹ.
| Loại giấy phép | Mô tả |
| Giấy phép xuất nhập khẩu |
Doanh nghiệp hoạt động thương mại quốc tế cần đăng ký quyền xuất nhập khẩu tại Hải quan Trung Quốc. Một số mặt hàng đặc biệt sẽ cần thêm giấy phép riêng. |
| Giấy phép ngành dược – mỹ phẩm – thiết bị y tế |
Doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm này phải xin giấy phép tương ứng:
|
| Cách thức hoạt động | Được tạo ra thông qua các dự án giảm phát thải hoặc hấp thụ carbon. |
Lưu ý Ngay cả khi ngành nghề đã được ghi trong phạm vi kinh doanh, doanh nghiệp vẫn không được phép hoạt động nếu chưa có đầy đủ giấy phép chuyên ngành tương ứng.
Đây là một trong những điểm quan trọng mà nhiều nhà đầu tư nước ngoài thường bỏ sót khi vào thị trường Trung Quốc.
Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết loại giấy phép chuyên ngành nào bạn cần đăng ký cho lĩnh vực kinh doanh của công ty ở Trung Quốc, hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn của ExportHelp ngay hôm nay.
5. Quy trình 3 bước chuẩn đăng ký giấy phép kinh doanh ở Trung Quốc vận hành bền vững
Như vậy, sau khi đã nắm rõ các yêu cầu pháp lý và xác định doanh nghiệp của bạn cần những loại giấy phép nào, bước tiếp theo là tiến hành đăng ký giấy phép phù hợp khi thành lập công ty tại Trung Quốc.
Đây là giai đoạn quan trọng, quyết định việc doanh nghiệp có thể vận hành hợp pháp và đúng phạm vi hay không.
Để đảm bảo công ty bạn đăng ký giấy phép thành công, chuyên gia ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn theo lộ trình sau:
1
Thành lập công ty và đăng ký giấy phép kinh doanh
Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về mô hình kinh doanh, cổ đông và định hướng hoạt động. ExportHelp sẽ tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và đại diện bạn làm việc với cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục thành lập và cấp giấy phép kinh doanh.
2
: Đăng ký giấy phép chuyên ngành theo hoạt động kinh doanh
Dựa trên ngành nghề thực tế, bạn sẽ cần bổ sung các giấy phép chuyên ngành tương ứng.
Exporhelp sẽ:
- Phân tích ngành nghề, xác định các loại giấy phép cần thiết và tư vấn lộ trình phù hợp dựa trên kinh nghiệm thực tế đa ngành.
- Soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp đơn (trực tiếp và online) và làm việc với các cơ quan nhà nước để xin cấp giấy phép chuyên ngành.
- Theo dõi tiến độ, bàn giao giấy phép đầy đủ và tư vấn vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, an tâm phát triển tại Trung Quốc.
Với cách tiếp cận này, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi mở rộng kinh doanh tại Trung Quốc.
3
Hoàn thiện quy trình mở công ty
Để đảm bảo công ty bạn đăng ký giấy phép thành công, chuyên gia ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn theo lộ trình sau:
Đăng ký thuế: Mặc dù thông tin thuế đã được tích hợp vào giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần làm việc với cơ quan thuế địa phương để xác định loại thuế áp dụng và phương pháp kế toán phù hợp.
Đăng ký bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện nghĩa vụ đóng các khoản phúc lợi cho người lao động như lương hưu, bảo hiểm y tế và quỹ nhà ở.
Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Trung Quđể thực hiện các giao dịch tài chính và vận hành kinh doanh.
Báo cáo thường niên và duy trì vận hành
Mặc dù Giấy phép Kinh doanh không có thời hạn hết hạn, doanh nghiệp vẫn phải:
- Nộp báo cáo thường niên cho cơ quan quản lý thị trường (AMR).
- Tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và pháp lý doanh nghiệp.
Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính, phạt tiền, thậm chí bị thu hồi giấy phép kinh doanh, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của doanh nghiệp.
6. Bạn đã sẵn sàng đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty Trung Quốc của mình chưa?
Việc đăng ký và tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến Giấy phép Kinh doanh tại Trung Quốc không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và phát triển bền vững trong môi trường pháp lý chặt chẽ.
ExportHelp – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thuê địa chỉ văn phòng tại Trung Quốc, đồng hành cùng Doanh nghiệp trong quá trình thành lập và vận hành công ty một cách hợp pháp, ổn định và đúng quy định địa phương.
ExportHelp sẵn sàng hỗ trợ bạn:
- Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty tại Trung Quốc phù hợp với định hướng kinh doanh.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng truyền thống, ngân hàng số tại Trung Quốc.
- Hỗ trợ trọn gói thuế kế toán và khai báo tuân thủ đúng cách cho công ty Trung Quốc.
- Tư vấn tối ưu mô hình kinh doanh, quản trị giữa công ty mẹ và công ty Trung Quốc.
- Hỗ trợ tối ưu vận hành đúng cách với phần mềm kế toán, chuyển đổi số, v.v.
Nếu bạn đã sẵn sàng mở công ty tại Trung Quốc và vận hành đúng cách, hãy kết nối với ExportHelp để nhận được sự hỗ trợ tận tâm trong việc kiểm tra và tư vấn cho bạn.
7. Câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh Trung Quốc
Ngay khi công ty được thành lập ở Trung Quốc, bạn có thể nhận được giấy phép kinh doanh bao gồm bản gốc và bản sao, cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau:
- Bản gốc: Dùng cho các vấn đề pháp lý và chính thức.
- Bản sao: Phục vụ hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký nhận bản điện tử của giấy phép kinh doanh, giúp việc lưu trữ sử dụng trở nên thuận tiện hơn.
Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung đăng ký (như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, phạm vi kinh doanh…), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh giấy phép kinh doanh theo quy định của cơ quan quản lý.
Điều này có nghĩa là, với vai trò là chủ doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi và xin cấp lại (cập nhật) giấy phép kinh doanh để phản ánh chính xác các thông tin mới.
Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nước ngoài khi thành lập công ty hoặc hợp tác với đối tác tại Trung Quốc thường có nhu cầu yêu cầu và kiểm tra Giấy phép Kinh doanh
Thông tin này hoàn toàn có thể được xác minh thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp của cơ quan nhà nước. Ngoài việc kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép, bạn còn có thể tra cứu các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm những nội dung được thể hiện trên giấy phép kinh doanh.
Việc xác minh này giúp đảm bảo công ty vận hành hiệu quả và đảm bảo đối tác đang hoạt động hợp pháp, đúng ngành nghề đăng ký và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hợp tác kinh doanh.
Bạn có thể truy cập các website sau để kiểm tra thông tin giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tại Trung Quốc và cần một đơn vị kế toán – thuế hiểu luật và hỗ trợ bằng tiếng Việt? ExportHelp là đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy mà bạn có thể tin tưởng..
ExportHelp am hiểu sâu sắc hệ thống thuế và chuẩn kế toán Trung quốc , đảm bảo giúp bạn tuân thủ đầy đủ, tránh rủi ro và tối ưu chi phí.
![icon]()
Ghi sổ kế toán và kê khai thuế VAT, CIT, thuế nhà thầu theo quy định Trung Quốc![icon]()
Đăng ký và nộp báo cáo với cơ quan thuế địa phương![icon]()
Tư vấn áp dụng hóa đơn điện tử (fapiao) đúng chuẩn![icon]()
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bắt buộc![icon]()
Giải trình và làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra![icon]()
Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững
ExportHelp cam kết mang đến giải pháp kế toán – thuế minh bạch, chính xác, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững tại nước ngoài.
500
doanh nghiệp được mở
95%
hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ
40
ngân hàng quốc tế được hợp tác
Bài viết này được đăng vào ngày 27/5/2025 và thuộc sở hữu độc quyền của ExportHelp.
- ExportHelp giữ toàn quyền đối với nội dung, hình ảnh và dữ liệu được trình bày trong bài viết này.
- Mọi hành vi sao chép mà không được sự đồng ý bằng văn bản từ ExportHelp đều là vi phạm bản quyền.
- ExportHelp sẽ chủ động báo cáo mọi hành vi vi phạm lên DMCA và Google để xử lý theo đúng quy định.
- Nếu bạn muốn sử dụng nội dung của Exporthelp, hãy liên hệ trực tiếp với ExportHelp và đính kèm đường dẫn về bài viết gốc để ghi nhận nguồn.
- ExportHelp đánh giá cao sự tôn trọng bản quyền và tinh thần chia sẻ minh bạch.