1. Mã số UEN là gì?
1.1 Định nghĩa UEN (Unique Entity Number)
UEN (Unique Entity Number) là mã số định danh duy nhất dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký tại Singapore.
Bạn có thể hiểu đơn giản: UEN giống như CCCD cho doanh nghiệp – dùng để xác định danh tính pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước.
Một khi bạn thành lập công ty tại Singapore, UEN sẽ đi theo doanh nghiệp suốt vòng đời hoạt động, Không đổi – không làm lại – không cần gia hạn.
1.2 Ai là đối tượng bắt buộc phải có UEN?
Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty, tổ chức, hay văn phòng đại diện tại Singapore – bạn chắc chắn cần UEN.
Dưới đây là danh sách các đối tượng bắt buộc có UEN:
- Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (Local Companies)
- Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP)
- Văn phòng đại diện nước ngoài
- Hiệp hội, tổ chức tôn giáo, tổ chức phi lợi nhuận
- Cơ sở y tế, công đoàn, hội nhóm cộng đồng
Từ năm 2009, mọi tương tác giữa doanh nghiệp và 51 cơ quan chính phủ Singapore đều dùng duy nhất mã UEN.
Không cần UEN nếu:
- Bạn là cá nhân sử dụng NRIC khi giao dịch với cơ quan nhà nước
- Doanh nghiệp nước ngoài không phát sinh hoạt động tại Singapore
- Chi nhánh phụ thuộc không đăng ký pháp nhân riêng
ExportHelp giúp bạn xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp và đăng ký UEN đầy đủ pháp lý, minh bạch ngay từ đầu.
1.3 Cơ quan cấp mã số UEN Singapore
Phần lớn doanh nghiệp sẽ nhận UEN ngay khi đăng ký thành lập với Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán Singapore (Accounting and Corporate Regulatory Authority (“ACRA”)).
Ngoài ACRA, một số cơ quan khác cũng có quyền cấp UEN cho các tổ chức đặc thù, ví dụ:
- Enterprise Singapore
- Ministry of Law
- Ministry of Manpower
- Registry of Societies
Tóm lại, bạn không cần lo chuyện xin riêng UEN. Khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp, UEN sẽ tự động được cấp, đầy đủ pháp lý, không rườm rà.
2. Mã số UEN dùng để làm gì?
UEN là mã định danh bắt buộc nếu bạn muốn tương tác hợp pháp với Chính phủ Singapore.
Dù bạn điều hành công ty lớn hay chỉ mới mở một văn phòng đại diện, UEN là “chìa khoá” để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng chuẩn pháp lý.
UEN giúp bạn thực hiện những gì?
- Đăng ký thuế với Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”))
- Đóng góp CPF cho nhân viên qua CPFB
- Nộp báo cáo tài chính, hồ sơ doanh nghiệp định kỳ
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu với Singapore Customs
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
- Đăng ký sử dụng PayNow Corporate để nhận và chuyển khoản nội địa nhanh chóng
- Liên hệ và giao dịch trực tuyến với hơn 50 cơ quan chính phủ Singapore (như ACRA, MOM, MINDEF, v.v.)
Doanh nghiệp cần in UEN ở đâu?
Bạn nên in rõ ràng UEN trên:
- Hóa đơn, phiếu thu
- Thư điện tử gửi cơ quan nhà nước
- Biên lai, đơn đặt hàng
- Mẫu hợp đồng
- Website, email doanh nghiệp, chữ ký số, QR Code thanh toán
3. Khi nào doanh nghiệp nhận được UEN?
Bạn sẽ nhận được mã UEN ngay sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công tại Singapore.
UEN được cấp tự động, không cần nộp hồ sơ riêng. Toàn bộ quy trình diễn ra trên nền tảng điện tử.
Bạn sẽ được cấp UEN khi nào?
- Khi thành lập doanh nghiệp mới (Công ty, LLP, Văn phòng đại diện, v.v.)
- Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty)
- Khi đăng ký với các cơ quan cấp phép như ACRA, Registry of Societies, Enterprise Singapore, v.v.
4. Phân biệt: Mã số UEN thường vs mã số UEN đặc biệt (Special UEN)
Khi đăng ký doanh nghiệp tại Singapore, bạn sẽ được cấp mã số UEN hệ thống một cách tự động và miễn phí. Nhưng nếu bạn muốn chọn một mã đẹp, dễ nhớ, có ý nghĩa phong thuỷ hay nhận diện thương hiệu, thì có thể chọn Special UEN (SUN) với chi phí bổ sung.
So sánh nhanh giữa UEN thường và UEN đặc biệt:
| Tiêu chí | UEN thường (Miễn phí) | Special UEN (SUN - Có phí) |
| Cách cấp | Hệ thống tự động tạo | Bạn tự chọn từ danh sách mã SUN |
| Thời điểm chọn | Không cần chọn | Chọn khi đăng ký doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình |
| Chi phí | Miễn phí | 1.000 hoặc 3.000 SGD tuỳ cấp độ |
| Đặc điểm số | Ngẫu nhiên | Đẹp, dễ nhớ, mang yếu tố phong thuỷ hoặc lặp số |
| Phù hợp với ai | Doanh nghiệp ưu tiên chi phí | Doanh nghiệp chú trọng thương hiệu, nhận diện, marketing |
5. Cách đăng ký mã số UEN đặc biệt (Special UEN)
Nếu bạn muốn chọn một mã số UEN dễ nhớ, đẹp mắt, gắn liền với thương hiệu, thì có thể chọn UEN đặc biệt (Special UEN - SUN) trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Việc đăng ký rất đơn giản, diễn ra trực tuyến trên hệ thống BizFile của ACRA.
Khi nào bạn có thể đăng ký SUN?
Bạn có thể chọn mã SUN trong các trường hợp sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tại Singapore
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đã đăng ký (ví dụ: từ doanh nghiệp tư nhân sang LLP)
5.1 Các bước đăng ký mã số SUN
ExportHelp tóm tắt quy trình đơn giản như sau:
- Truy cập hệ thống BizFile (www.bizfile.gov.sg)
- Bắt đầu quy trình đăng ký doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình
- Ở bước thanh toán, hệ thống hiển thị tuỳ chọn “Chọn mã UEN đặc biệt”
- Chọn mã số SUN mong muốn từ danh sách gợi ý
- Hoàn tất thanh toán (bao gồm phí SUN và lệ phí đăng ký doanh nghiệp)
Bạn có 30 phút để thanh toán sau khi chọn mã: Nếu quá thời gian, mã sẽ bị huỷ và quay lại hệ thống.
5.2 Chi phí đăng ký mã số SUN
| Loại SUN | Mô tả | Phí |
| Tier 1 | Số giống nhau liên tiếp (1111,88888,7777, v.v.), có số 8 | 3.000 SGD |
| Tier 2 | Số lặp (1212, 7070, v.v., kết thúc bằng 3 số giống nhau | 1.000 SGD |
Ví dụ về mã số SUN với từng loại như sau:

Phí SUN không hoàn lại, không đổi mã, không chuyển nhượng.
6. Bạn đã sẵn sàng sở hữu mã số UEN tại Singapore cùng ExportHelp?
Mã số UEN là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Singapore. Đây là chìa khóa để giao dịch nhanh chóng với cơ quan nhà nước, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế và hơn thế nữa.
ExportHelp là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu triển khai giải pháp kinh doanh quốc tế hiệu quả, đáng tin cậy. ExportHelp giúp bạn dễ dàng tiếp cận thị trường Singapore với thủ tục đơn giản, minh bạch, tiết kiệm thời gian.
ExportHelp hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề liên quan đến mã số UEN:
- Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký UEN
- Đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore và nhận mã số UEN trên hệ thống ACRA
- Hỗ trợ chọn mã số UEN đặc biệt (SUN) nếu bạn muốn tạo dấu ấn thương hiệu ngay từ đầu
- Theo dõi tiến độ và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh trong quá trình đăng ký
- Cập nhật chính xác và kịp thời thông tin doanh nghiệp để đảm bảo UEN cấp đúng chuẩn
- Gửi lại mã UEN, giấy phép hoạt động và hướng dẫn sử dụng sau khi đăng ký thành công
- Tư vấn cách sử dụng UEN đúng chuẩn khi làm việc với IRAS, MOM, ngân hàng
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng Singapore ngay sau khi nhận mã UEN
Chỉ cần gửi yêu cầu – ExportHelp xử lý tất cả phần còn lại. Bạn cũng có thể đọc thêm các bài viết hữu ích với chủ đề “Thành lập công ty Singapore” để có góc nhìn tổng thể trước khi bắt đầu.
7. Câu hỏi thường gặp về mã số UEN tại Singapore?
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp mở công ty tại Singapore nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.
-
Đăng ký thành lập công ty Singapore chỉ trong 1–3 ngày làm việc
Hỗ trợ địa chỉ công ty uy tín, xác thực tại Singapore
Hỗ trợ tuyển dụng thư ký kinh nghiệm, giám đốc chỉ định uy tín
Đăng ký giấy phép làm việc phù hợp với hoạt động công ty
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp & cổng thanh toán quốc tế trọn gói, hiệu quả
Tư vấn thuế, báo cáo kế toán, và tư vấn tuân thủ pháp lý đúng luật, chính xác
Hỗ trợ mở rộng kinh doanh toàn cầu sau khi thành lập
- ExportHelp giữ toàn quyền đối với nội dung, hình ảnh và dữ liệu được trình bày trong bài viết này.
- Mọi hành vi sao chép mà không được sự đồng ý bằng văn bản từ ExportHelp đều là vi phạm bản quyền.
- ExportHelp sẽ chủ động báo cáo mọi hành vi vi phạm lên DMCA và Google để xử lý theo đúng quy định.
- Nếu bạn muốn sử dụng nội dung của Exporthelp, hãy liên hệ trực tiếp với ExportHelp và đính kèm đường dẫn về bài viết gốc để ghi nhận nguồn.
- ExportHelp đánh giá cao sự tôn trọng bản quyền và tinh thần chia sẻ minh bạch.