Cách đăng ký mã số UEN Singapore 2025 (Hướng dẫn từng bước)

Cập nhật:
Thời lượng: 14 phút đọc
Lượt xem: 94 lượt
Đánh giá 0 lượt

Bạn không thể hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Singapore nếu chưa có mã số UEN. Đây là yêu cầu bắt buộc cho mọi doanh nghiệp muốn tương tác với ACRA, IRAS, MOM hay mở tài khoản ngân hàng tại quốc gia này.

Mã số UEN đóng vai trò như “CCCD doanh nghiệp”, giúp bạn khai thuế, xin giấy phép, và giao dịch trơn tru với hơn 50 cơ quan chính phủ Singapore. Nhưng nếu bạn chưa từng đăng ký hoặc không quen với hệ thống BizFile, thì việc xử lý hồ sơ có thể gây không ít trở ngại.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ giúp bạn đăng ký mã số UEN Singapore một cách rõ ràng, đúng quy trình và tiết kiệm thời gian nhất. Bạn sẽ biết được từng bước cần thực hiện, thời điểm nên chọn mã số đặc biệt (Special UEN), và cách tránh những lỗi thường gặp khi làm thủ tục.

  • Quốc gia: Singapore
  • Dịch vụ: Thành lập công ty
  • Rating Count: 567
  • Rating Value: 5

1. Mã số UEN là gì?

1.1 Định nghĩa UEN (Unique Entity Number)

UEN (Unique Entity Number) là mã số định danh duy nhất dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký tại Singapore.
Bạn có thể hiểu đơn giản: UEN giống như CCCD cho doanh nghiệp – dùng để xác định danh tính pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước.

Một khi bạn thành lập công ty tại Singapore, UEN sẽ đi theo doanh nghiệp suốt vòng đời hoạt động, Không đổi – không làm lại – không cần gia hạn.

2. Mã số UEN dùng để làm gì?

UEN là mã định danh bắt buộc nếu bạn muốn tương tác hợp pháp với Chính phủ Singapore.

Dù bạn điều hành công ty lớn hay chỉ mới mở một văn phòng đại diện, UEN là “chìa khoá” để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng chuẩn pháp lý.

UEN giúp bạn thực hiện những gì?

  • Đăng ký thuế với Cục thuế Singapore (Inland Revenue Authority of Singapore (“IRAS”))
  • Đóng góp CPF cho nhân viên qua CPFB
  • Nộp báo cáo tài chính, hồ sơ doanh nghiệp định kỳ
  • Xin giấy phép xuất nhập khẩu với Singapore Customs
  • Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore
  • Đăng ký sử dụng PayNow Corporate để nhận và chuyển khoản nội địa nhanh chóng
  • Liên hệ và giao dịch trực tuyến với hơn 50 cơ quan chính phủ Singapore (như ACRA, MOM, MINDEF, v.v.)

Doanh nghiệp cần in UEN ở đâu?

Bạn nên in rõ ràng UEN trên:

  • Hóa đơn, phiếu thu
  • Thư điện tử gửi cơ quan nhà nước
  • Biên lai, đơn đặt hàng
  • Mẫu hợp đồng
  • Website, email doanh nghiệp, chữ ký số, QR Code thanh toán

 

icon Lưu ý:
 Dù là tài liệu giấy hay nền tảng số, hãy thể hiện UEN đầy đủ để tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác và chính quyền.

3. Khi nào doanh nghiệp nhận được UEN?

Bạn sẽ nhận được mã UEN ngay sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công tại Singapore.

UEN được cấp tự động, không cần nộp hồ sơ riêng. Toàn bộ quy trình diễn ra trên nền tảng điện tử.

Bạn sẽ được cấp UEN khi nào?

  • Khi thành lập doanh nghiệp mới (Công ty, LLP, Văn phòng đại diện, v.v.)
  • Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty)
  • Khi đăng ký với các cơ quan cấp phép như ACRA, Registry of Societies, Enterprise Singapore, v.v.
icon Lưu ý:
 Doanh nghiệp nội địa vẫn giữ nguyên số đăng ký ACRA làm UEN, để không gián đoạn các hoạt động đã khai báo trước đó.

4. Phân biệt: Mã số UEN thường vs mã số UEN đặc biệt (Special UEN)

Khi đăng ký doanh nghiệp tại Singapore, bạn sẽ được cấp mã số UEN hệ thống một cách tự động và miễn phí. Nhưng nếu bạn muốn chọn một mã đẹp, dễ nhớ, có ý nghĩa phong thuỷ hay nhận diện thương hiệu, thì có thể chọn Special UEN (SUN) với chi phí bổ sung.

So sánh nhanh giữa UEN thường và UEN đặc biệt: 

Tiêu chí UEN thường (Miễn phí) Special UEN (SUN - Có phí)
Cách cấp Hệ thống tự động tạo Bạn tự chọn từ danh sách mã SUN
Thời điểm chọn Không cần chọn Chọn khi đăng ký doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình
Chi phí Miễn phí 1.000 hoặc 3.000 SGD tuỳ cấp độ
Đặc điểm số Ngẫu nhiên Đẹp, dễ nhớ, mang yếu tố phong thuỷ hoặc lặp số
Phù hợp với ai Doanh nghiệp ưu tiên chi phí Doanh nghiệp chú trọng thương hiệu, nhận diện, marketing
 
 
icon Lưu ý:
 ExportHelp giúp bạn chọn mã SUN phù hợp nếu bạn muốn tạo ấn tượng ngay từ bước đầu ra mắt doanh nghiệp.

5. Cách đăng ký mã số UEN đặc biệt (Special UEN)

Nếu bạn muốn chọn một mã số UEN dễ nhớ, đẹp mắt, gắn liền với thương hiệu, thì có thể chọn UEN đặc biệt (Special UEN - SUN) trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Việc đăng ký rất đơn giản, diễn ra trực tuyến trên hệ thống BizFile của ACRA.

Khi nào bạn có thể đăng ký SUN?

Bạn có thể chọn mã SUN trong các trường hợp sau:

  • Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tại Singapore
  • Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đã đăng ký (ví dụ: từ doanh nghiệp tư nhân sang LLP)

 

icon Lưu ý:
 Bạn không thể đăng ký SUN sau khi doanh nghiệp đã được thành lập. SUN chỉ được chọn tại bước thanh toán khi đăng ký..
 

5.1 Các bước đăng ký mã số SUN

ExportHelp tóm tắt quy trình đơn giản như sau:

  • Truy cập hệ thống BizFile (www.bizfile.gov.sg)
  • Bắt đầu quy trình đăng ký doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình
  • Ở bước thanh toán, hệ thống hiển thị tuỳ chọn “Chọn mã UEN đặc biệt”
  • Chọn mã số SUN mong muốn từ danh sách gợi ý
  • Hoàn tất thanh toán (bao gồm phí SUN và lệ phí đăng ký doanh nghiệp)

Bạn có 30 phút để thanh toán sau khi chọn mã: Nếu quá thời gian, mã sẽ bị huỷ và quay lại hệ thống.

6. Bạn đã sẵn sàng sở hữu mã số UEN tại Singapore cùng ExportHelp?

Mã số UEN là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Singapore. Đây là chìa khóa để giao dịch nhanh chóng với cơ quan nhà nước, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế và hơn thế nữa.

ExportHelp là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu triển khai giải pháp kinh doanh quốc tế hiệu quả, đáng tin cậy. ExportHelp giúp bạn dễ dàng tiếp cận thị trường Singapore với thủ tục đơn giản, minh bạch, tiết kiệm thời gian.

ExportHelp hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề liên quan đến mã số UEN:

  • Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký UEN
  • Đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore và nhận mã số UEN trên hệ thống ACRA
  • Hỗ trợ chọn mã số UEN đặc biệt (SUN) nếu bạn muốn tạo dấu ấn thương hiệu ngay từ đầu
  • Theo dõi tiến độ và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh trong quá trình đăng ký
  • Cập nhật chính xác và kịp thời thông tin doanh nghiệp để đảm bảo UEN cấp đúng chuẩn
  • Gửi lại mã UEN, giấy phép hoạt động và hướng dẫn sử dụng sau khi đăng ký thành công
  • Tư vấn cách sử dụng UEN đúng chuẩn khi làm việc với IRAS, MOM, ngân hàng
  • Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng Singapore ngay sau khi nhận mã UEN

Chỉ cần gửi yêu cầu – ExportHelp xử lý tất cả phần còn lại. Bạn cũng có thể đọc thêm các bài viết hữu ích với chủ đề “Thành lập công ty Singapore” để có góc nhìn tổng thể trước khi bắt đầu.

7. Câu hỏi thường gặp về mã số UEN tại Singapore?

faq
Không, bạn không cần gia hạn số UEN ngay cả khi có thay đổi về thông tin chi tiết của đơn vị. Tuy nhiên, bạn sẽ phải nộp đơn xin UEN nếu bạn đang thay đổi cơ cấu doanh nghiệp của mình. 
faq
Không, một khi đã tạo ra thì nó sẽ là vĩnh viễn và bạn không thể thay đổi điều đó. 
faq
Không, GST và UEN là hai con số riêng biệt tập trung vào hai yêu cầu tuân thủ riêng biệt. 
faq
Bạn sẽ nhận được số UEN ngay sau khi đơn vị nộp/đăng ký thành công. 
faq
Có, bạn có thể sử dụng một số UEN cho nhiều doanh nghiệp. 
 
 

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp mở công ty tại Singapore nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí? ExportHelp chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn cần.

ExportHelp, tự hào chuyên gia tư vấn đáng tin cậy cung cấp giải pháp kinh doanh quốc tế hiệu quả cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sẽ hỗ trợ bạn:
  • icon Đăng ký thành lập công ty Singapore chỉ trong 1–3 ngày làm việc
  • icon Hỗ trợ địa chỉ công ty uy tín, xác thực tại Singapore
  • icon Hỗ trợ tuyển dụng thư ký kinh nghiệm, giám đốc chỉ định uy tín
  • icon Đăng ký giấy phép làm việc phù hợp với hoạt động công ty
  • icon Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp & cổng thanh toán quốc tế trọn gói, hiệu quả
  • icon Tư vấn thuế, báo cáo kế toán, và tư vấn tuân thủ pháp lý đúng luật, chính xác
  • icon Hỗ trợ mở rộng kinh doanh toàn cầu sau khi thành lập
ExportHelp tự hào giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững tại thị trường quốc tế chuyên nghiệp, đúng luật, minh bạch.
500
doanh nghiệp được mở
Hình tròn
95%
hồ sơ hoàn thành trong 24 - 48 giờ
Hình tròn
40
ngân hàng quốc tế được hợp tác
ExportHelp Wiser Search

Bài viết liên quan và hữu ích

Hướng dẫn khai thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài tại Singapore

Hướng dẫn khai thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài tại Singapore

Bạn là người nước ngoài làm việc và sinh sống tại Singapore? Việc nắm vững hệ thống thuế thu nhập cá nhân tại đây là yếu tố then chốt để bạn thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính và tận dụng các ưu đãi thuế hợp pháp từ quốc gia này.

Thuế thu nhập cá nhân Singapore được xây dựng linh hoạt, với các mức thuế suất cạnh tranh và chính sách ưu đãi hấp dẫn phù hợp với nhiều đối tượng người nộp thuế.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự gia tăng mạnh mẽ giao thương xuyên biên giới, việc hiểu rõ các quy định về thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế và nâng cao hiệu quả kinh tế cá nhân.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về chính sách thuế thu nhập cá nhân dành cho người nước ngoài tại Singapore, bao gồm thuế áp dụng với giám đốc công ty, người sở hữu giấy phép làm việc Employment Pass (EP) và các quy định liên quan.

Cập nhật:
6 Rủi ro trong giao dịch quốc tế mà Doanh nghiệp cần tránh

6 Rủi ro trong giao dịch quốc tế mà Doanh nghiệp cần tránh

Bạn có biết? Chỉ cần một sai sót nhỏ trong giao dịch quốc tế cũng có thể khiến doanh nghiệp của bạn mất trắng đơn hàng – hoặc tệ hơn, vướng vào tranh chấp pháp lý kéo dài hàng tháng trời.

Trong bối cảnh kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng, giao dịch quốc tế không còn là đặc quyền của các “ông lớn”. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những rủi ro tiềm ẩn mà nếu không lường trước, doanh nghiệp – dù lớn hay nhỏ – đều có thể trả giá đắt. Từ vấn đề thanh toán, vận chuyển, hợp đồng đến khác biệt pháp lý và văn hóa, mỗi khâu trong chuỗi giao dịch đều tiềm ẩn nguy cơ.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ giúp bạn nhận diện rủi ro trong giao dịch quốc tế thường gặp nhất – và cách để phòng tránh chúng một cách thực tế, dễ hiểu và hiệu quả.

Cập nhật:
Đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tấm vé mở cửa vào thị trường Mỹ, EU

Đăng ký mã DUNS cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Tấm vé mở cửa vào thị trường Mỹ, EU

Bạn có biết: không có mã số DUNS, doanh nghiệp xuất nhập khẩu gần như bị “chặn cửa” khi muốn giao dịch với đối tác lớn ở Mỹ và châu Âu. Đây là yêu cầu bắt buộc của nhiều sàn thương mại điện tử, ngân hàng, thậm chí cả khi bạn muốn ký hợp đồng với các tập đoàn đa quốc gia.

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp Việt đã bỏ lỡ cơ hội chỉ vì thiếu mã số này. Trong khi đó, quy trình đăng ký DUNS không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ từng bước, biết cách chuẩn bị thông tin chính xác và tránh những sai lầm thường gặp.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ giúp bạn đăng ký DUNS công ty xuất nhập khẩu dễ dàng – từ việc giải thích rõ mã số DUNS là gì, lợi ích ra sao, cho đến quy trình, chi phí và cách xử lý khi gặp vướng mắc.

Cập nhật:
Làm thế nào để mở công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu?

Làm thế nào để mở công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu?

Phân phối thiết bị y tế, sản phẩm y khoa đang trở thành một trong những cơ hội tăng trưởng hấp dẫn nhất trên bản đồ kinh doanh toàn cầu.

Chỉ riêng năm 2025, thị trường thiết bị y tế toàn cầu dự kiến đạt doanh thu 539,82 tỷ USD. (Báo cáo Statista)

Và đó mới chỉ là điểm khởi đầu. Trong đó, sản phẩm thiết bị tim mạch là phân khúc dẫn đầu, chiếm tới 78,64 tỷ USD doanh thu.

Từ 2025 đến 2030, thị trường dự báo sẽ tăng trưởng trung bình 5,85% mỗi năm, đạt mốc 717,38 tỷ USD vào năm 2030. 

Cơ hội đang mở ra cho những công ty mới, linh hoạt, có khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng.

Nếu bạn đang cân nhắc tham gia thị trường này, mở một công ty phân phối thiết bị y tế toàn cầu, thì bây giờ chính là thời điểm vàng.

Trong bài viết này, ExportHelp sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z lộ trình từng bước để mở công ty phân phối thiết bị y tế tại các trung tâm chiến lược như Singapore, Hồng Kông.

Cập nhật:
Xem nhiều hơn bài viết hữu ích