1. Nên chọn ngân hàng nào ở Singapreo để mở tài khoản cho công ty
Không phải ngân hàng nào cũng phù hợp với công ty bạn.
Mỗi ngân hàng có tiêu chí xét duyệt, hạn mức giao dịch và mức độ hỗ trợ khác nhau. Việc chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức, và tránh được rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Để hiểu thêm về loại ngân hàng tại Singapore và các ví dụ điển hình, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Top ngân hàng mở tài khoản doanh nghiệp tại Singapore mà bạn nên biết.
Nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn chính xác đúng nhu cầu công ty, ExportHelp sẽ giúp bạn chọn ngân hàng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh, nhu cầu giao dịch và định hướng phát triển của Doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn tìm hiểu từ ban đầu, bạn có thể bắt đầu từ Top 3 ngân hàng tại Singapore – những cái tên đã được chứng minh về độ uy tín, an toàn và hiệu quả:
- DBS: Hệ thống ngân hàng lớn nhất Singapore, dễ dùng, thân thiện với doanh nghiệp SMEs.
- OCBC: Dịch vụ khách hàng tốt, quy trình duyệt nhanh, hỗ trợ tốt cho các công ty mới thành lập.
- UOB: Mạnh về hỗ trợ tài chính, quản lý đầu tư và giao dịch quốc tế.
Và sau khi bạn chọn được ngân hàng phù hợp với nhu cầu công ty, đã đến lúc bạn cần biết mình cần chuẩn bị gì để mở công ty thành công.
2. Làm thế nào để mở tài khoản cho công ty với ngân hàng Singapore thành công từ đầu?
Trước khi chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch phỏng vấn, hãy đảm bảo doanh nghiệp bạn đáp ứng đủ 5 điều kiện quan trọng sau:
1. Doanh nghiệp đã sở hữu công ty
Đây là điều kiện bắt buộc.
Tài khoản doanh nghiệp chỉ được mở khi công ty đã đăng ký hợp pháp tại quốc gia không thuộc danh sách đen của ngân hàng (Blacklist).
Nếu bạn chưa có công ty tại Singapore, Hồng Kông, Trung Quốc hay các quốc gia offshore, ExportHelp có thể hỗ trợ thành lập chỉ trong 2–3 ngày làm việc.
2. Giám đốc nước ngoài (chủ tài khoản) phải có mặt trực tiếp tại Singapore
Các ngân hàng Singapore thường yêu cầu người đứng tên tài khoản phải gặp mặt trực tiếp chuyên viên ngân hàng, mang theo hồ sơ gốc và ký các giấy tờ bắt buộc.
Đây là bước xác minh danh tính không thể ủy quyền.
3. Giám đốc chỉ định (Nominee Director) và Thư ký công ty Singapore phải tham gia ký hồ sơ
Dù chỉ là vị trí hỗ trợ vận hành, giám đốc chỉ định và thư ký công ty Singapore vẫn phải ký một số giấy tờ liên quan trong hồ sơ mở tài khoản.
Đây là hai chức danh bắt buộc theo quy định pháp luật Singapore khi thành lập công ty.
4. Nộp khoản tiền gửi ban đầu (initial deposit)
- 1,000 USD nếu mở tài khoản USD.
- 3,000 SGD nếu mở tài khoản SGD.
Chủ tài khoản cần chuẩn b ị và nộp số tiền vào tài khoản khi tài khoản được mở thành công.
5. Duy trì số dư tối thiểu trong tài khoản
- Tối thiểu 1,000 USD cho tài khoản USD.
- Tối thiểu 3,000 SGD cho tài khoản SGD.
Nếu số dư xuống dưới mức này, ngân hàng sẽ tính phí quản lý (Fall-bellow fees) và trừ tiền tài khoản hoặc tạm khóa chức năng giao dịch.
3. Quy trình chuẩn ExportHelp hỗ trợ bạn mở tài khoản với ngân hàng Singapore cho công ty
Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Singapore. Doanh nghiệp chọn ngân hàng chỉ vì nghe rằng nó tốt
Sự thật là, ngân hàng phù hợp nhất phải dựa trên mô hình công ty, loại giao dịch, nguồn vốn và định hướng phát triển.
Để chọn đúng, bạn cần trả lời được những câu hỏi này:
- Công ty bạn sẽ giao dịch thường xuyên với quốc gia nào?
- Dự kiến số dư trung bình mỗi tháng là bao nhiêu?
- Có cần thêm dịch vụ tài chính khác trong tương lai không (như tín dụng thư, vay vốn, đầu tư)?
- Có cần ngân hàng có app quản lý tài khoản dễ dùng, truy cập mọi lúc mọi nơi không?
Đặc biệt, ExportHelp sở hữu 1 quy trình KYC với thuật toán tiên tiến và hơn 9 năm kinh nghiệm hỗ trợ, giúp bạn xác định đúng ngân hàng ngay từ đầu, giảm thiểu khả năng bị từ chối, tiết kiệm ả thời gian lẫn chi phí.
Sau khi chọn được ngân hàng phù hợp, ExportHelp sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ.
Mỗi ngân hàng Singapore đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chống rửa tiền (AML).
Điều này nghĩa là nếu bạn là người nước ngoài, ngân hàng sẽ kiểm tra kỹ càng mọi thông tin.
Hồ sơ càng rõ ràng, xác suất được duyệt càng cao và thời gian duyệt càng nhanh.
Vì ngân hàng cần thời gian làm việc với chính phủ, mạng lưới tài chính đa quốc gia để xác thực lịch sử hoạt động, thông tin chủ tài khoản rõ ràng.
Đây là những tài liệu quan trọng bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu và giấy tờ chứng minh địa chỉ của giám đốc/cổ đông.
- Hồ sơ công ty Singapore: Giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty.
- Website, brochure hoặc các tài liệu thể hiện mô hình kinh doanh.
- Chứng từ giao dịch tài chính: hợp đồng, hóa đơn.
- Bản đơn xin mở tài khoản (ngân hàng cung cấp – ExportHelp sẽ hỗ trợ điền đúng cách).
Đa số ngân hàng Singapore yêu cầu giám đốc (chủ tài khoản) có mặt trực tiếp tại Singapore để phỏng vấn và ký giấy tờ. Không thể ủy quyền.
Tuy nhiên, nếu bạn chọn mở tài khoản ngân hàng số uy tín được cấp phép, ExportHelp có thể hỗ ngân hàng số uy tín
trợ bạn phỏng vấn online từ xa để mở tài khoản mà không cần bay sang Singapore.
Buổi gặp với chuyên viên ngân hàng kéo dài khoảng 1 giờ. Họ sẽ kiểm tra hồ sơ, đặt câu hỏi nếu có điểm chưa rõ, và có thể yêu cầu thêm chứng từ.
Mẹo chuyên gia ExportHelp
Hãy chủ động chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi sau – vì chắc chắn bạn sẽ được hỏi trong buổi phỏng vấn:
- Ai là người kiểm soát hoạt động của công ty?
- Doanh thu đến từ đâu?
- Nguồn vốn ban đầu hình thành như thế nào?
- Có ai khác liên quan đến việc chuyển khoản không?
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông tin tài khoản và hướng dẫn chuyển khoản số tiền gửi tối thiểu (từ 1.000 USD đến 3.000 SGD tùy loại tài khoản).
Ngay sau đó, bạn có thể:
- Nhận thanh toán từ khách hàng.
- Giao dịch với đối tác trong và ngoài Singapore.
- Quản lý tài khoản dễ dàng qua online banking.
Thời gian xét duyệt thường từ 3–4 tuần. Với hồ sơ phức tạp có yếu tố nước ngoài, có thể kéo dài đến 1-2 tháng và lâu hơn
4. Cần làm gì để tài khoản công ty không bị đóng băng bất chợt?
Sau khi tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn tại Singapore được mở thành công, việc duy trì hoạt động suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định ngân hàng là điều quan trọng không kém.
Nếu không để ý, tài khoản có thể bị tạm khóa, đóng băng hoặc thậm chí bị chấm dứt mà không báo trước.
Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng bạn cần nắm để tránh rủi ro không đáng có:
4.1 Tránh giao dịch với quốc gia “nhạy cảm”
Singapore tuân thủ chặt chẽ luật phòng chống rửa tiền và khủng bố tài chính.
Giao dịch với các nước trong danh sách đen (như Nga, Iran, Triều Tiên, Nigeria…) có thể khiến tài khoản bị đóng mà không báo trước.
4.2 Luôn có chứng từ hợp lệ khi chuyển tiền
Ngân hàng sẽ kiểm tra nếu bạn thực hiện giao dịch quốc tế lớn, đặc biệt nếu chủ tài khoản là người nước ngoài. Hãy luôn giữ hóa đơn, hợp đồng và giấy tờ liên quan tới việc giao dịch dịch như hóa đơn, hợp đồng, chứng từ và thông báo cho bên ngân hàng để xác nhận.
1 trường hợp hi hữu chuyên gia ExportHelp từng hỗ trợ khách hàng là khi tài khoản ngân hàng hạn chế chức năng chuyển khoản vì tài khoản PayPal Business liên kết bị khóa do anh chủ công ty đi công tác nước ngoài mà chưa cập nhập vị trí đi trên Travel Profile của tài khoản PayPal.
PayPal đã thực hiện việc hạn chế tài khoản do nghi ngời bị hack, liên đới tới thẻ ngân hàng liên kết.
4.3 Không vượt hạn mức giao dịch nhiều lần
Mỗi tài khoản doanh nghiệp sẽ có hạn mức giao dịch/ngày. Nếu bạn thường xuyên vượt quá định mức này, tiền có thể bị giữ lại để kiểm tra theo quy trình phòng chống rửa tiền quốc tế (Anti Money Laundering).
Bạn hãy trao đổi trước với ngân hàng nếu cần tăng hạn mức cụ thể để tránh các trường hợp bị giới hạn.
5. Bạn đã sẵn sàng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore cùng ExportHelp?
Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore là bước quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, minh bạch và giao dịch thuận tiện trên toàn cầu.
ExportHelp chính là nhà tư vấn hỗ trợ đắc lực bạn cần để bước tiếp thep trở nên dễ dàng hơn.
Là đơn vị tư vấn quốc tế giàu kinh nghiệm, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp Việt xây dựng và vận hành công ty tại Singapore một cách dễ dàng và hợp pháp.
- Phân tích mô hình kinh doanh, tư vấn chọn ngân hàng phù hợp với hệ thống KYC tân tiến
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, giúp tăng tỷ lệ xét duyệt thành công
- Hỗ trợ kết nối với ngân hàng, đặt lịch hẹn phỏng vấn, nhanh chóng
- Giải pháp mở tài khoản từ xa, phù hợp cho doanh nghiệp không thể bay sang Singapore
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy gửi tin nhắn cho ExportHelp để biết thêm chi tiết.
Nếu bạn có nhu cầu mở tài khoản cho cá nhân, bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết: Cần biết gì trước khi mở tài khoản ngân hàng cho bản thân tại Singapore?
6. Câu hỏi thường gặp về mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore Doanh nghiệp nước
ExportHelp sẽ giúp bạn mở tài khoản phù hợp với công ty bạn nhất thành công từ đầu với các ngân hàng trên
Thông thường từ 2–4 tuần, tùy vào ngân hàng và hồ sơ doanh nghiệp.
Bạn đang cần mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? ExportHelp sẽ đồng hành cùng bạn từ A đến Z..
Tư vấn chọn ngân hàng phù hợp (OCBC, DBS, UOB, v.v.)
Chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ – tăng tỉ lệ đậu
Đặt lịch hẹn, hướng dẫn phỏng vấn trực tiếp hoặc online
Hỗ trợ khi ngân hàng yêu cầu bổ sung thông tin
Tư vấn cách sử dụng tài khoản đúng chuẩn AML/KYC
Hỗ trợ độc quyền dành cho Doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững
- ExportHelp giữ toàn quyền đối với nội dung, hình ảnh và dữ liệu được trình bày trong bài viết này.
- Mọi hành vi sao chép mà không được sự đồng ý bằng văn bản từ ExportHelp đều là vi phạm bản quyền.
- ExportHelp sẽ chủ động báo cáo mọi hành vi vi phạm lên DMCA và Google để xử lý theo đúng quy định.
- Nếu bạn muốn sử dụng nội dung của Exporthelp, hãy liên hệ trực tiếp với ExportHelp và đính kèm đường dẫn về bài viết gốc để ghi nhận nguồn.
- ExportHelp đánh giá cao sự tôn trọng bản quyền và tinh thần chia sẻ minh bạch.